¿Alguna vez terminaste una reunión crucial de Microsoft Teams y te preguntaste dónde guarda Microsoft Teams las grabaciones ? 😩 ¡No estás solo! En el acelerado mundo del trabajo híbrido, acceder rápidamente a las sesiones guardadas puede ahorrarte horas. Esta Guía de Ubicación 2026 aclara la confusión y revela las ubicaciones exactas de almacenamiento en OneDrive y SharePoint. Continúa leyendo para obtener consejos profesionales para localizar, administrar y compartir tus archivos fácilmente. ¡Comencemos! ➡️
Almacenamiento de grabaciones de Microsoft Teams: por tipo de reunión
La ubicación de las grabaciones de Microsoft Teams depende de la configuración de la reunión. No más conjeturas: aquí está el desglose basado en las últimas actualizaciones de 2026:
- ⭐ Reuniones fuera de canal (llamadas 1:1, reuniones grupales ad hoc o reuniones programadas por el organizador): se almacenan en OneDrive para la Empresa del organizador de la reunión .
- ⭐ Reuniones de canal (basadas en canales de equipo): se guardan directamente en el sitio de SharePoint del equipo en la carpeta "Grabaciones".
Consejo profesional: Los administradores pueden personalizarlo a través del centro de administración de Teams, pero la regla predeterminada es válida para la mayoría de los usuarios. Esta distribución inteligente garantiza que los permisos se ajusten a la estructura de tu equipo. 🔒
Paso a paso: Cómo encontrar las grabaciones de tu equipo
¿Listo para encontrar ese archivo? Sigue estos pasos infalibles. Tenemos recursos visuales y atajos para que sea muy fácil.
| Paso |
Acción |
Ubicación |
| 1️⃣ |
Abra la aplicación o la web de Microsoft Teams . |
Inicio de Teams > Calendario o Chat. |
| 2️⃣ |
Vaya al chat de la reunión o a la pestaña Grabaciones. |
Haga clic en "Más acciones" > Abrir en SharePoint/OneDrive. |
| 3️⃣ |
Para quienes no pertenecen al canal: verifique la carpeta Grabaciones de OneDrive del organizador. |
Ruta: OneDrive > Reuniones > [Nombre de la reunión].MP4 |
| 4️⃣ |
Para el canal: navegue a Equipo > pestaña Archivos > Grabaciones. |
SharePoint: [Sitio de equipo] > Carpeta Grabaciones. |
| 5️⃣ |
Buscar globalmente: utilice Microsoft Search con "from:recordings" o el nombre del archivo. |
A través de OneDrive/SharePoint. |
¡Listo! Tu grabación aparece. Si está transcrita, revisa el mismo punto para ver los archivos .vtt.
Rutas de almacenamiento predeterminadas: Tabla de referencia rápida
Para recuperarlas al instante, marque esta tabla de almacenamiento de grabaciones de Teams :
| Tipo de reunión |
Ubicación de almacenamiento |
Ruta de la carpeta |
Permisos de acceso |
| No canal |
OneDrive (Organizador) |
Grabaciones/[Fecha_Hora_Reunión].mp4 |
Organizador + participantes (inicialmente solo lectura) |
| Reunión del canal |
SharePoint (sitio de equipo) |
General > Grabaciones/[Fecha_Hora_Reunión].mp4 |
Miembros del equipo (acceso completo) |
| Privado programado |
OneDrive (Organizador) |
Reuniones/[Nombre del evento].mp4 |
Invitados a través del enlace |
Fuente: Compatibilidad con grabaciones de Microsoft Teams (documentos oficiales).
Gestiona tus grabaciones como un profesional
¿Lo encontraste? Ahora domínalo:
- Descargar/Compartir : Haz clic derecho > Descargar o Generar enlace. ¿Caducidad? ¡Configúralo!
- Editar/Transcribir : subtítulos automáticos en las últimas versiones de 2026: edite en Stream o OneDrive.
- Eliminar con seguridad : Se mueve a la papelera de reciclaje durante 93 días. Eliminación masiva a través del centro de administración.
- 🚀 Misiones de almacenamiento : Contabilizan tu cuota de OneDrive/SharePoint. Supervisa el almacenamiento desde la configuración de tu cuenta.
¿Te sientes empoderado? Sigue leyendo para encontrar soluciones a dolores de cabeza comunes. 👏
Solución de problemas: ¿Las grabaciones no aparecen?
❌ "¡¿Dónde está mi grabación?!" Aquí está el kit de reparación:
- Verificar la política de retención : Los administradores configuran la eliminación automática (predeterminado 120 días para nuevas reuniones).
- Error de permisos : Asegúrate de iniciar sesión con la cuenta correcta. Cambia de inquilino si trabajas con varias organizaciones.
- Acceso móvil : use la aplicación Teams/OneDrive: se sincroniza instantáneamente.
- Enlaces caducados : regenerar desde la carpeta original.
- 🔍 Búsqueda avanzada : Filtrar por "tipo:video tipo:grabación" en Microsoft Search.
Si todo falla, ve a Equipos > Ayuda > Informar problema. ¡El soporte técnico de Microsoft responde rápidamente!
Bono: Actualizaciones y mejores prácticas de 2026
Noticias emocionantes: En 2026 , Microsoft Teams ofrecerá resúmenes de grabaciones con tecnología de IA . El almacenamiento seguirá siendo el núcleo de OneDrive/SharePoint, pero se espera la integración con Copilot para clips instantáneos. Prácticas recomendadas:
- 📱 Siempre verifique al organizador después de la reunión.
- 💾 Descargue a unidad personal si los cupos son ajustados.
- 🔗 Comparte a través de la pestaña Equipos para disfrutar de una colaboración mágica.
Fuente: Microsoft Learn - Reuniones de Teams .
Resumen: Domine las grabaciones de sus equipos hoy
Aquí la tienes: la respuesta definitiva a la pregunta "¿ dónde almacena Microsoft Teams las grabaciones ?" en 2026. Desde rutas de OneDrive hasta carpetas de SharePoint, puedes acceder a tus archivos en segundos. Guarda esta guía, compártela con tu equipo y ¡no vuelvas a perder una reunión! 🚀 ¿Tienes preguntas? Deja un comentario abajo; estamos aquí para ayudarte. ¿Cuál es tu mejor consejo para Teams? 👇