¿Dónde almacena Microsoft Teams las grabaciones? Guía definitiva de ubicación (2026)

¿Alguna vez terminaste una reunión crucial de Microsoft Teams y te preguntaste dónde guarda Microsoft Teams las grabaciones ? 😩 ¡No estás solo! En el acelerado mundo del trabajo híbrido, acceder rápidamente a las sesiones guardadas puede ahorrarte horas. Esta Guía de Ubicación 2026 aclara la confusión y revela las ubicaciones exactas de almacenamiento en OneDrive y SharePoint. Continúa leyendo para obtener consejos profesionales para localizar, administrar y compartir tus archivos fácilmente. ¡Comencemos! ➡️

Interfaz de grabación de reuniones de Microsoft Teams que muestra las opciones de almacenamiento

Almacenamiento de grabaciones de Microsoft Teams: por tipo de reunión

La ubicación de las grabaciones de Microsoft Teams depende de la configuración de la reunión. No más conjeturas: aquí está el desglose basado en las últimas actualizaciones de 2026:

  • Reuniones fuera de canal (llamadas 1:1, reuniones grupales ad hoc o reuniones programadas por el organizador): se almacenan en OneDrive para la Empresa del organizador de la reunión .
  • Reuniones de canal (basadas en canales de equipo): se guardan directamente en el sitio de SharePoint del equipo en la carpeta "Grabaciones".

Consejo profesional: Los administradores pueden personalizarlo a través del centro de administración de Teams, pero la regla predeterminada es válida para la mayoría de los usuarios. Esta distribución inteligente garantiza que los permisos se ajusten a la estructura de tu equipo. 🔒

Paso a paso: Cómo encontrar las grabaciones de tu equipo

¿Listo para encontrar ese archivo? Sigue estos pasos infalibles. Tenemos recursos visuales y atajos para que sea muy fácil.

Paso Acción Ubicación
1️⃣ Abra la aplicación o la web de Microsoft Teams . Inicio de Teams > Calendario o Chat.
2️⃣ Vaya al chat de la reunión o a la pestaña Grabaciones. Haga clic en "Más acciones" > Abrir en SharePoint/OneDrive.
3️⃣ Para quienes no pertenecen al canal: verifique la carpeta Grabaciones de OneDrive del organizador. Ruta: OneDrive > Reuniones > [Nombre de la reunión].MP4
4️⃣ Para el canal: navegue a Equipo > pestaña Archivos > Grabaciones. SharePoint: [Sitio de equipo] > Carpeta Grabaciones.
5️⃣ Buscar globalmente: utilice Microsoft Search con "from:recordings" o el nombre del archivo. A través de OneDrive/SharePoint.

¡Listo! Tu grabación aparece. Si está transcrita, revisa el mismo punto para ver los archivos .vtt.

Carpeta de OneDrive que muestra la ruta de almacenamiento de las grabaciones de Microsoft Teams

Rutas de almacenamiento predeterminadas: Tabla de referencia rápida

Para recuperarlas al instante, marque esta tabla de almacenamiento de grabaciones de Teams :

Tipo de reunión Ubicación de almacenamiento Ruta de la carpeta Permisos de acceso
No canal OneDrive (Organizador) Grabaciones/[Fecha_Hora_Reunión].mp4 Organizador + participantes (inicialmente solo lectura)
Reunión del canal SharePoint (sitio de equipo) General > Grabaciones/[Fecha_Hora_Reunión].mp4 Miembros del equipo (acceso completo)
Privado programado OneDrive (Organizador) Reuniones/[Nombre del evento].mp4 Invitados a través del enlace

Fuente: Compatibilidad con grabaciones de Microsoft Teams (documentos oficiales).

Gestiona tus grabaciones como un profesional

¿Lo encontraste? Ahora domínalo:

  1. Descargar/Compartir : Haz clic derecho > Descargar o Generar enlace. ¿Caducidad? ¡Configúralo!
  2. Editar/Transcribir : subtítulos automáticos en las últimas versiones de 2026: edite en Stream o OneDrive.
  3. Eliminar con seguridad : Se mueve a la papelera de reciclaje durante 93 días. Eliminación masiva a través del centro de administración.
  4. 🚀 Misiones de almacenamiento : Contabilizan tu cuota de OneDrive/SharePoint. Supervisa el almacenamiento desde la configuración de tu cuenta.

¿Te sientes empoderado? Sigue leyendo para encontrar soluciones a dolores de cabeza comunes. 👏

Solución de problemas: ¿Las grabaciones no aparecen?

❌ "¡¿Dónde está mi grabación?!" Aquí está el kit de reparación:

  • Verificar la política de retención : Los administradores configuran la eliminación automática (predeterminado 120 días para nuevas reuniones).
  • Error de permisos : Asegúrate de iniciar sesión con la cuenta correcta. Cambia de inquilino si trabajas con varias organizaciones.
  • Acceso móvil : use la aplicación Teams/OneDrive: se sincroniza instantáneamente.
  • Enlaces caducados : regenerar desde la carpeta original.
  • 🔍 Búsqueda avanzada : Filtrar por "tipo:video tipo:grabación" en Microsoft Search.

Si todo falla, ve a Equipos > Ayuda > Informar problema. ¡El soporte técnico de Microsoft responde rápidamente!

Bono: Actualizaciones y mejores prácticas de 2026

Noticias emocionantes: En 2026 , Microsoft Teams ofrecerá resúmenes de grabaciones con tecnología de IA . El almacenamiento seguirá siendo el núcleo de OneDrive/SharePoint, pero se espera la integración con Copilot para clips instantáneos. Prácticas recomendadas:

  • 📱 Siempre verifique al organizador después de la reunión.
  • 💾 Descargue a unidad personal si los cupos son ajustados.
  • 🔗 Comparte a través de la pestaña Equipos para disfrutar de una colaboración mágica.

Fuente: Microsoft Learn - Reuniones de Teams .

Resumen: Domine las grabaciones de sus equipos hoy

Aquí la tienes: la respuesta definitiva a la pregunta "¿ dónde almacena Microsoft Teams las grabaciones ?" en 2026. Desde rutas de OneDrive hasta carpetas de SharePoint, puedes acceder a tus archivos en segundos. Guarda esta guía, compártela con tu equipo y ¡no vuelvas a perder una reunión! 🚀 ¿Tienes preguntas? Deja un comentario abajo; estamos aquí para ayudarte. ¿Cuál es tu mejor consejo para Teams? 👇

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