Cómo cambiar la ubicación de grabación de Microsoft Teams: guía paso a paso

¿Te frustra que la ubicación de las grabaciones de Microsoft Teams llene tu almacenamiento predeterminado? Ya sea que estés organizando tu trabajo en OneDrive o optimizando el espacio de SharePoint, dominar esta configuración te ayudará a optimizar tu flujo de trabajo. 😊 Esta guía te ofrece pasos precisos y prácticos para que puedas personalizar la ubicación de las grabaciones sin complicaciones. ¡Comencemos y recuperemos el control!

Ubicaciones de grabación predeterminadas de Microsoft Teams : infórmese antes de cambiar

Teams guarda automáticamente las grabaciones en la nube, sin necesidad de carpetas locales. Comprender los valores predeterminados es clave para realizar cambios efectivos:

Consejo: Las grabaciones se eliminan automáticamente después de 60 a 120 días según la política, pero puedes extender el plazo mediante la configuración de administrador. Fuente: Microsoft Learn .

Método 1️⃣: Cambiar la ubicación de los usuarios habituales (Mover después de la grabación)

Los usuarios no pueden modificar las rutas predeterminadas directamente, pero mover archivos es rápido y permanente. A continuación, se explica cómo:

1. Localizar la grabación : Abra Teams > Chat/Canal > Haga clic en el enlace de la grabación. Se abrirá en OneDrive o SharePoint .
2. Descargar o mover :
   • En OneDrive/SharePoint: seleccione archivo > Mover a > Elegir nueva carpeta (por ejemplo, "Archivos de equipo" personalizados).
   • Enlace de actualización de equipos: comparte la nueva ruta a través del chat.
3. Automatiza con la sincronización : Instala la aplicación de sincronización de OneDrive/SharePoint > Arrastra archivos a carpetas locales o personalizadas. ¡Los cambios se sincronizan al instante!
4. Verificar : Pruebe una grabación de una reunión breve para confirmar el nuevo lugar.

¿Resultado? Sin desorden, control total. Esto funciona para el 90% de los usuarios: ¡no se necesitan derechos de administrador!

Método 2️⃣: Guía del administrador : Configurar políticas en el Centro de administración de Teams

Administradores, tengan control total de la organización. No se requiere PowerShell para las funciones básicas:

1. Inicie sesión en el Centro de administración de Teams .
2. Navegar: Reuniones > Políticas de reuniones .
3. Seleccionar/Editar política (por ejemplo, Global): desplácese hasta Grabación y transcripción .
4. Teclas de alternancia:
   • Habilitar grabación en la nube (obligatorio para el almacenamiento).
   • Establecer la ubicación de almacenamiento de la transcripción (preferiblemente OneDrive).
   • Asignar políticas a usuarios/grupos a través de la pestaña Usuarios .
5. Aplicar y probar: Forzar sincronización de políticas (hasta 1 hora) > Grabar una reunión.

Bono: Usa las políticas de retención en Microsoft Purview para mover automáticamente grabaciones antiguas a sitios de archivo. ¡Cumple rigurosamente con las normativas! 🚀

Método 3️⃣: Avanzado: PowerShell para rutas de grabación de equipos personalizados

Para un control granular (por ejemplo, bibliotecas de SharePoint personalizadas):

Connect-MicrosoftTeams
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -CloudRecordingLocation OneDrive

1. Instalar el módulo PowerShell de Teams.
2. Ejecutar: Get-CsTeamsMeetingPolicypara comprobar la corriente.
3. Actualizar: New-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "CustomPolicy" -AllowCloudRecording $true.
4. Asignar: Grant-CsTeamsMeetingPolicy -PolicyName "CustomPolicy" -Identity [email protected].

Advertencia: Pruebe primero en el grupo piloto. Documentación detallada: PowerShell de Teams .

Consejos profesionales para optimizar la ubicación de grabación de Microsoft Teams

• Trucos de almacenamiento : habilite la caducidad automática > 21 días para limpiezas rápidas.
• Mejora de terceros : herramientas como Clipchamp se integran para editar/transcodificar antes del almacenamiento.
• Usuarios móviles : mismas reglas en la nube: acceso a través de la aplicación OneDrive.
• Solucionar errores :

  Asunto	Arreglar
  "Sin permiso"	Comprobar el rol del organizador
  Almacenamiento lleno	Aumento de la cuota de administrador
  Archivos faltantes	Papelera de reciclaje en OneDrive

• A prueba de futuro : supervise las actualizaciones de Microsoft para reactivar las grabaciones locales (se rumorea que para casos extremos).

Resumen: Transforme la experiencia de sus equipos hoy

Ahora ya sabes exactamente cómo cambiar la ubicación de grabación de Microsoft Teams , desde sencillos cambios hasta un dominio administrativo. Elige tu método, impleméntalo en minutos y disfruta de una colaboración sin complicaciones. ¿Tienes una configuración única? ¡Cuéntanos tus ideas a continuación! ¡Estamos aquí para ayudarte! 👏 Mantente al tanto de más trucos para Teams.