Imagina no volver a perderte ni un solo detalle de tus reuniones de Microsoft Teams . Con la transcripción de Microsoft Teams , cada palabra se captura, se puede buscar y compartir, transformando conversaciones caóticas en acciones organizadas. Ya sea que estés liderando una lluvia de ideas en la sala de juntas o participando en una llamada remota con un cliente, habilitar esta función es un cambio radical para la productividad. ¿Listo para empezar? ¡Pongamos tu transcripción de Teams en funcionamiento sin problemas! 🚀
¿Qué es la transcripción de Microsoft Teams y por qué la necesita?
La transcripción de Microsoft Teams genera automáticamente un registro de texto en tiempo real de tus reuniones, incluyendo los nombres de los oradores y las marcas de tiempo. Está impulsada por IA avanzada para una alta precisión, incluso en entornos ruidosos o con acento. Después de la reunión, accede a las transcripciones completas, los momentos destacados y las acciones a realizar mediante el Resumen Inteligente de la Reunión.
Beneficios de un vistazo:
- ✅ Mejora la accesibilidad : subtítulos para todos los participantes.
- 📝 Registros buscables : encuentre cotizaciones al instante.
- ⭐ Ahorra tiempo : se acabó tomar notas frenéticamente.
Perfecto para equipos de ventas que recapitulan acuerdos o para gerentes que monitorean decisiones. Veamos los requisitos previos antes de habilitarlo.
Requisitos previos para habilitar la transcripción de Microsoft Teams
Para desbloquear la transcripción de Teams , asegúrese de que estas casillas estén marcadas:
| Requisito |
Detalles |
| Licencia |
Teams Premium, E3/E5 o Business Premium con resumen inteligente de reuniones habilitado. |
| Configuración de administrador |
El administrador de TI debe permitir la transcripción en el Centro de administración de Teams en Políticas de reunión. |
| Dispositivo |
Aplicación de escritorio (Windows/macOS), web o móvil (limitada). |
| Almacenamiento |
Acceso a OneDrive/SharePoint para guardar transcripciones. |
Consejo: Si no eres el administrador, contacta primero con tu equipo de TI. Una vez configurado, ¡habilitarlo es facilísimo!
Guía paso a paso: Cómo habilitar la transcripción en las reuniones de Teams
Sigue estos pasos infalibles en tu próxima reunión. Nos centraremos en la aplicación de escritorio para obtener los mejores resultados.
👆 Paso 1: Iniciar o unirse a una reunión
Inicie Microsoft Teams , programe una nueva reunión o únase a una en curso como organizador o coorganizador.
📱 Paso 2: Acceder a los controles de la reunión
Haga clic en los tres puntos ( Más acciones ) en la barra de herramientas de la reunión.
🔤 Paso 3: Activar la transcripción
- Seleccione Iniciar transcripción (o Grabar y transcribir si también va a grabar).
- Los equipos notifican a los participantes: obtengan su consentimiento si es necesario.
- Observa la barra de estado: aparece "Transcripción activada". Los subtítulos en vivo se muestran debajo de la señal de video.
Nota rápida para los participantes: Solo los organizadores pueden iniciarlo, pero pueden solicitarlo por chat. Para dispositivos móviles o web, encuéntrelo en Más >...
Paso 4: Gestionar durante la reunión
- Pausar/reanudar a través de Más > Configuración de transcripción .
- Corrige errores en tiempo real si eres el propietario.
Cómo acceder y compartir las transcripciones de reuniones de Teams después de la reunión
Las transcripciones se guardan automáticamente en el OneDrive del organizador de la reunión. Aquí te explicamos cómo obtenerlas:
- Vaya al Calendario de Teams > Haga clic en la reunión > pestaña Transcripción .
- Descargar como .docx o .vtt, o compartir por correo electrónico.
- Utilice Meeting Recap impulsado por IA para resúmenes y tareas.
Busque en las transcripciones de toda la organización con la integración de Copilot para lograr la máxima eficiencia.
Solución de problemas: Problemas comunes de transcripción de Teams y soluciones
¿Tienes algún problema? Te ayudamos:
| Asunto |
Arreglar |
| "Transcripción no disponible" |
Consulte la licencia/política en Microsoft Docs . |
| Poca precisión |
Habla con claridad; actualiza la aplicación Teams. Usa subtítulos en vivo para hablar en varios idiomas. |
| No hay transcripción después de la reunión |
Asegúrese de que la grabación finalice correctamente; verifique la cuota de OneDrive. |
Consejos profesionales para maximizar la transcripción en Microsoft Teams
Llévelo más lejos:
- Combínalo con subtítulos en vivo para lograr una mayor inclusión. 😊
- Integre con Power Automate para la creación automática de tareas.
- Entrena a tu equipo: ¡Comparte esta guía!
- Para reuniones grandes, habilite la identificación del orador en las políticas.
Activar la transcripción de Microsoft Teams no es solo una función: es tu arma secreta para una colaboración impecable. Empieza hoy mismo y observa cómo tus reuniones mejoran. ¿Tienes preguntas? ¡Déjalas en los comentarios! 👏