Domine sus reuniones: ¡Cómo habilitar la transcripción de Microsoft Teams en minutos!

Imagina no volver a perderte ni un solo detalle de tus reuniones de Microsoft Teams . Con la transcripción de Microsoft Teams , cada palabra se captura, se puede buscar y compartir, transformando conversaciones caóticas en acciones organizadas. Ya sea que estés liderando una lluvia de ideas en la sala de juntas o participando en una llamada remota con un cliente, habilitar esta función es un cambio radical para la productividad. ¿Listo para empezar? ¡Pongamos tu transcripción de Teams en funcionamiento sin problemas! 🚀

¿Qué es la transcripción de Microsoft Teams y por qué la necesita?

La transcripción de Microsoft Teams genera automáticamente un registro de texto en tiempo real de tus reuniones, incluyendo los nombres de los oradores y las marcas de tiempo. Está impulsada por IA avanzada para una alta precisión, incluso en entornos ruidosos o con acento. Después de la reunión, accede a las transcripciones completas, los momentos destacados y las acciones a realizar mediante el Resumen Inteligente de la Reunión.

Beneficios de un vistazo:

  • Mejora la accesibilidad : subtítulos para todos los participantes.
  • 📝 Registros buscables : encuentre cotizaciones al instante.
  • Ahorra tiempo : se acabó tomar notas frenéticamente.

Perfecto para equipos de ventas que recapitulan acuerdos o para gerentes que monitorean decisiones. Veamos los requisitos previos antes de habilitarlo.

Requisitos previos para habilitar la transcripción de Microsoft Teams

Para desbloquear la transcripción de Teams , asegúrese de que estas casillas estén marcadas:

Requisito Detalles
Licencia Teams Premium, E3/E5 o Business Premium con resumen inteligente de reuniones habilitado.
Configuración de administrador El administrador de TI debe permitir la transcripción en el Centro de administración de Teams en Políticas de reunión.
Dispositivo Aplicación de escritorio (Windows/macOS), web o móvil (limitada).
Almacenamiento Acceso a OneDrive/SharePoint para guardar transcripciones.

Consejo: Si no eres el administrador, contacta primero con tu equipo de TI. Una vez configurado, ¡habilitarlo es facilísimo!

Centro de administración de Microsoft Teams que muestra la configuración de la política de transcripción

Guía paso a paso: Cómo habilitar la transcripción en las reuniones de Teams

Sigue estos pasos infalibles en tu próxima reunión. Nos centraremos en la aplicación de escritorio para obtener los mejores resultados.

👆 Paso 1: Iniciar o unirse a una reunión

Inicie Microsoft Teams , programe una nueva reunión o únase a una en curso como organizador o coorganizador.

📱 Paso 2: Acceder a los controles de la reunión

Haga clic en los tres puntos ( Más acciones ) en la barra de herramientas de la reunión.

Barra de herramientas de reuniones de Teams con el menú Más acciones abierto, resaltando la opción de transcripción

🔤 Paso 3: Activar la transcripción

  1. Seleccione Iniciar transcripción (o Grabar y transcribir si también va a grabar).
  2. Los equipos notifican a los participantes: obtengan su consentimiento si es necesario.
  3. Observa la barra de estado: aparece "Transcripción activada". Los subtítulos en vivo se muestran debajo de la señal de video.

Nota rápida para los participantes: Solo los organizadores pueden iniciarlo, pero pueden solicitarlo por chat. Para dispositivos móviles o web, encuéntrelo en Más >...

Interfaz de reunión de Teams con transcripción activa y subtítulos en vivo visibles

Paso 4: Gestionar durante la reunión

  • Pausar/reanudar a través de Más > Configuración de transcripción .
  • Corrige errores en tiempo real si eres el propietario.

Cómo acceder y compartir las transcripciones de reuniones de Teams después de la reunión

Las transcripciones se guardan automáticamente en el OneDrive del organizador de la reunión. Aquí te explicamos cómo obtenerlas:

  1. Vaya al Calendario de Teams > Haga clic en la reunión > pestaña Transcripción .
  2. Descargar como .docx o .vtt, o compartir por correo electrónico.
  3. Utilice Meeting Recap impulsado por IA para resúmenes y tareas.

Busque en las transcripciones de toda la organización con la integración de Copilot para lograr la máxima eficiencia.

Solución de problemas: Problemas comunes de transcripción de Teams y soluciones

¿Tienes algún problema? Te ayudamos:

Asunto Arreglar
"Transcripción no disponible" Consulte la licencia/política en Microsoft Docs .
Poca precisión Habla con claridad; actualiza la aplicación Teams. Usa subtítulos en vivo para hablar en varios idiomas.
No hay transcripción después de la reunión Asegúrese de que la grabación finalice correctamente; verifique la cuota de OneDrive.

Consejos profesionales para maximizar la transcripción en Microsoft Teams

Llévelo más lejos:

  • Combínalo con subtítulos en vivo para lograr una mayor inclusión. 😊
  • Integre con Power Automate para la creación automática de tareas.
  • Entrena a tu equipo: ¡Comparte esta guía!
  • Para reuniones grandes, habilite la identificación del orador en las políticas.

Activar la transcripción de Microsoft Teams no es solo una función: es tu arma secreta para una colaboración impecable. Empieza hoy mismo y observa cómo tus reuniones mejoran. ¿Tienes preguntas? ¡Déjalas en los comentarios! 👏

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