Si tiene cientos de documentos dispersos en su disco duro, organizarlos es lo primero que debe hacer. Con una mejor gestión, será más fácil localizarlos. BenuBird PDF es un software gratuito de gestión de documentos que le permite organizar todos sus documentos PDF, Microsoft Office y OpenOffice en un solo lugar. Además de documentos, también puede gestionar hojas de cálculo, presentaciones, imágenes, vídeos y diversos formatos.
Para buscar un documento o archivo, puede usar el filtro de la barra lateral izquierda. O simplemente usar la herramienta de búsqueda para obtener resultados rápidos.
También hay algunas colecciones predeterminadas: Finanzas, General, Personal y Trabajo. Puedes importar documentos desde una carpeta o un archivo zip y luego elegir a qué colección agregarlos. Si no quieres agregarlos a ninguna colección, puedes dejar ese espacio en blanco.
A continuación, se le pedirá que edite por lotes las propiedades de estos documentos. Aquí puede editar el título, el autor, el asunto, la categoría, las etiquetas y los comentarios.
Encontrarás opciones muy útiles en el menú contextual del botón derecho de cada documento. Puedes imprimir, adjuntar por correo electrónico y enviar, exportar, previsualizar, convertir a PDF (para documentos que no sean PDF), añadir a la colección, añadir etiquetas y mucho más.
Si usó la opción Convertir a PDF, tenga en cuenta que convertirá y guardará el documento en la colección. Posteriormente, puede exportarlo a cualquier carpeta o archivo zip si lo desea. En general, es una excelente herramienta para gestionar documentos, teniendo en cuenta que existen otros gestores de pago; sin embargo, Benubird es gratuito.
Funciona en Windows 2000, Windows XP, Windows Vista y Windows 7. También puedes probar Visual CD , una herramienta para organizar tus CD, DVD y discos Blu-ray. ¡Que lo disfrutes!
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