Cómo administrar carpetas compartidas y permisos de red en Windows

Puedes administrar carpetas compartidas y permisos en una red Windows sin necesidad de instalar una utilidad de uso compartido independiente. Windows 11 te permite elegir quién puede acceder a una carpeta, permitir la lectura o edición, revisar los recursos compartidos existentes y dejar de compartir cuando ya no se necesite el acceso. Los pasos que se describen a continuación también incluyen las opciones de Windows 10, pero Windows 11 es la plataforma recomendada para una configuración compatible.

1. Preparar la red para compartir carpetas.

Conecta los ordenadores a la misma red doméstica o de oficina de confianza. En el ordenador que contiene la carpeta, abre Configuración > Red e Internet > Configuración avanzada de red > Configuración avanzada de uso compartido . En Redes privadas , activa la detección de redes y el uso compartido de archivos e impresoras . Configura el perfil de red como Privado solo si confías en esa red; deja el uso compartido desactivado en redes Wi-Fi públicas.

Siempre que sea posible, mantenga la opción de compartir archivos protegida con contraseña. En lugar de permitir el acceso a todos, utilice cuentas locales o de dominio con contraseñas. La guía de Microsoft sobre el uso compartido de archivos en red explica las opciones para compartir archivos en la red local (LAN) en Windows 11 y Windows 10.

Configuración avanzada de uso compartido de Windows 11 con detección de red y uso compartido de archivos e impresoras activados para redes privadas.
Configuración avanzada de uso compartido de Windows 11 con detección de red y uso compartido de archivos e impresoras activados para redes privadas.

2. Comparte una carpeta con personas específicas.

  1. Pulsa Windows + E para abrir el Explorador de archivos y, a continuación, busca la carpeta que deseas compartir.
  2. En Windows 11, haga clic con el botón derecho en la carpeta y seleccione Mostrar más opciones > Otorgar acceso a > Personas específicas . En Windows 10, la opción Otorgar acceso suele estar disponible directamente en el menú contextual.
  3. Seleccione una cuenta, haga clic en Agregar si es necesario y elija su nivel de permisos. El permiso de lectura permite ver los datos; el de lectura/escritura también permite realizar cambios. Haga clic en Compartir y observe la ruta de red que se muestra.

Evite seleccionar "Todos" para las carpetas confidenciales. "Todos" es un principio de acceso general, no un sustituto para identificar a los usuarios autorizados.

Menú contextual del Explorador de archivos que muestra "Otorgar acceso a" y "Personas específicas" para la carpeta "Documentos de equipo" seleccionada.
Menú contextual del Explorador de archivos que muestra "Otorgar acceso a" y "Personas específicas" para la carpeta "Documentos de equipo" seleccionada.
Diálogo de acceso a la red que agrega al usuario Alex con permiso de lectura a la carpeta seleccionada.
Diálogo de acceso a la red que agrega al usuario Alex con permiso de lectura a la carpeta seleccionada.

3. Cambiar el nombre y los permisos de la carpeta compartida.

Para un mayor control, haga clic con el botón derecho en la carpeta, seleccione Propiedades > Compartir > Uso compartido avanzado y marque Compartir esta carpeta . Establezca un nombre de uso compartido reconocible , como TeamDocs . El nombre es la parte final de una ruta como \\OFFICE-PC\TeamDocs; no tiene por qué coincidir con el nombre de la carpeta en el disco.

Haz clic en Permisos para añadir o eliminar usuarios o grupos y asignarles permisos de Lectura , Modificar o Control total . Concede solo los permisos necesarios a cada persona. El permiso de Lectura es la opción predeterminada más segura para los usuarios que solo visualizan el contenido; el de Modificar es ideal para los colaboradores que necesitan editarlo. Reserva el Control total para los administradores o propietarios designados.

Pestaña Compartir de Propiedades de carpeta junto con Compartir avanzado con los controles Compartir esta carpeta y Compartir nombre
Pestaña Compartir de Propiedades de carpeta junto con Compartir avanzado con los controles Compartir esta carpeta y Nombre de uso compartido.

Los permisos de uso compartido y los permisos NTFS son diferentes.

En una unidad NTFS, la pestaña Propiedades > Seguridad de la carpeta controla el acceso al sistema de archivos, incluyendo lectura, escritura, modificación y control total. El acceso a la red está limitado tanto por los permisos de recurso compartido como por los permisos NTFS; se aplica la restricción más severa. Por ejemplo, la lectura a nivel de recurso compartido combinada con la modificación NTFS permite únicamente la lectura de dicho recurso.

Para ajustar el acceso NTFS, abra Seguridad > Editar , seleccione o agregue el usuario o grupo deseado y otorgue los derechos necesarios. Tenga cuidado con las entradas heredadas y las configuraciones de Denegación explícitas. Microsoft documenta ambos conjuntos de controles en su guía de referencia sobre permisos de recursos compartidos y NTFS .

La pestaña Seguridad de la carpeta de Windows muestra los permisos NTFS de solo lectura asignados a Alex.
La pestaña Seguridad de la carpeta de Windows muestra los permisos NTFS de solo lectura asignados a Alex.

4. Localice las carpetas compartidas existentes y revise el acceso.

Para comprobar qué archivos comparte tu PC, abre el Explorador de archivos e introduce la ruta \\localhosten la barra de direcciones. Esta vista puede incluir carpetas dentro de tu propio perfil que sean visibles para tu cuenta, así que no des por sentado que todos los archivos que aparecen en la lista están disponibles para otras personas.

Para obtener una vista local más detallada, presione Windows + R , escriba compmgmt.mscy abra Herramientas del sistema > Carpetas compartidas > Recursos compartidos en Administración de equipos, donde esté disponible ese complemento. Haga clic con el botón derecho en un recurso compartido normal para inspeccionar sus propiedades y permisos. Las vistas adyacentes Sesiones y Archivos abiertos pueden ayudar a los administradores a identificar conexiones activas. Las entradas que terminan en $, como ADMIN$, son recursos compartidos administrativos; no las elimine sin motivo.

Administración de equipos > Carpetas compartidas > Vista de recursos compartidos que muestra TeamDocs y recursos compartidos administrativos integrados.
Administración de equipos > Carpetas compartidas > Vista de recursos compartidos que muestra TeamDocs y los recursos compartidos administrativos integrados.

5. Abra la carpeta compartida desde otro PC.

En un segundo equipo Windows de la misma red, abra el Explorador de archivos y escriba la ruta UNC completa en la barra de direcciones, por ejemplo \\OFFICE-PC\TeamDocs, . Reemplace el nombre del equipo y el nombre del recurso compartido de ejemplo con los reales. Inicie sesión con las credenciales que el equipo host reconozca si se le solicita.

Si usa la carpeta con frecuencia, haga clic con el botón derecho en Este equipo y seleccione Asignar unidad de red para asignarle una letra de unidad. Asignar una unidad facilita el acceso, pero no otorga nuevos permisos. El equipo host debe permanecer encendido y accesible.

El Explorador de archivos abre la ruta de red de ejemplo a TeamDocs en el ordenador OFFICE-PC.
El Explorador de archivos abre la ruta de red de ejemplo a TeamDocs en el ordenador OFFICE-PC.

6. Modificar el acceso o dejar de compartir.

Para revocar el acceso de una persona, vuelva a la sección Otorgar acceso a > Personas específicas o edite la entrada correspondiente en Propiedades > Compartir > Uso compartido avanzado > Permisos . Revise también la pestaña Seguridad si esa cuenta tiene acceso NTFS.

Para dejar de publicar la carpeta en la red, vaya a Mostrar más opciones > Otorgar acceso > Quitar acceso en Windows 11, o desactive la opción Compartir esta carpeta en Uso compartido avanzado para la carpeta compartida que haya creado. Al dejar de compartir, no se elimina la carpeta ni sus archivos, ni se eliminan automáticamente los permisos NTFS locales. Si una carpeta tiene varios nombres de recurso compartido, compruebe cada uno individualmente.

Explorador de archivos Otorgar acceso al menú que muestra Eliminar el acceso a la carpeta compartida seleccionada
Explorador de archivos Permite el acceso al menú que muestra Eliminar el acceso a la carpeta compartida seleccionada.

Cuando un recurso compartido de red no funciona

  • No se encuentra la carpeta: Confirme que ambos equipos estén conectados, que el host esté activo y que los nombres del equipo y del recurso compartido sean correctos. Pruebe la ruta UNC directamente, incluso si el equipo no aparece en la sección de Red.
  • Acceso denegado: Compruebe la cuenta utilizada para la conexión, los permisos de recurso compartido y los permisos NTFS en el host. Un nombre de recurso compartido válido por sí solo no autoriza el acceso.
  • El PC no es visible: compruebe el perfil de red privada, la detección de red y el uso compartido de archivos e impresoras. Microsoft proporciona pasos adicionales para solucionar problemas de uso compartido .
  • Las instrucciones anteriores mencionan Easy Folder Share: la utilidad original se distribuía a través de CodePlex, que Microsoft cerró en 2017. No confíe en su antiguo enlace de descarga ni en las instrucciones obsoletas para Windows XP, Vista y Windows 7. El soporte estándar para Windows 10 finalizó el 14 de octubre de 2025.

Para compartir archivos a diario, utilice el Explorador de archivos para agregar usuarios y la Administración de equipos o las Propiedades de la carpeta para revisar los permisos. La configuración más segura combina cuentas con nombre, acceso mínimo y uso compartido solo en redes de confianza.

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