Para agrupar los iconos del escritorio en Windows, crea varias carpetas de categorías y mueve los archivos o accesos directos relacionados a ellas. Para los elementos que quieras mantener visibles, desactiva la opción "Organizar iconos automáticamente" y colócalos en pequeños grupos; usa la opción "Ordenar por" cuando quieras un orden rápido y uniforme. Estas opciones integradas hacen innecesario un organizador de escritorio de terceros para la agrupación básica.
El artículo original describía Desktop Manager BBox y se probó en Windows 7, con soporte para versiones anteriores como XP y Vista. Dichas instrucciones no coinciden con las versiones actuales de Windows. Los pasos que se describen a continuación se centran en Windows 11; existen controles de escritorio similares en Windows 10, cuyo soporte finalizó el 14 de octubre de 2025.
Haz clic derecho en un área vacía del escritorio, selecciona Nuevo > Carpeta y asígnale un nombre claro, como Trabajo, Proyectos o Personal. Crea primero algunas categorías generales. Crear una carpeta para cada aplicación o archivo puede dificultar la visualización del escritorio en comparación con los iconos que reemplaza.
Arrastra cada elemento del escritorio relacionado a su carpeta de categoría. Para seleccionar varios elementos, mantén pulsada la tecla Ctrl mientras haces clic en ellos y luego arrastra la selección. Haz doble clic en una carpeta cuando necesites abrir alguno de sus contenidos. Utiliza nombres coherentes para que la finalidad de cada grupo sea evidente a simple vista.
Comprueba qué estás moviendo. Un icono de app con una flecha pequeña suele ser un acceso directo; colocar ese acceso directo en una carpeta no mueve ni desinstala la app. Un documento, una foto u otro archivo normal se mueve a la carpeta, por lo que ya no estará directamente en el escritorio. No muevas los archivos de programa ni la carpeta de instalación de una app para reorganizar su icono. Si necesitas recuperar el icono de una app, Microsoft explica cómo arrastrarla desde la lista de apps de Inicio al escritorio. Para un archivo o carpeta, puedes crear un acceso directo usando el asistente Nuevo > Acceso directo del escritorio o el comando Enviar a > Escritorio (crear acceso directo) del Explorador de archivos .
Si prefiere mantener los iconos en el escritorio, haga clic con el botón derecho en un área vacía y abra Vista . Desactive la opción Organizar automáticamente los iconos para que Windows no los reorganice automáticamente en un único orden. Puede dejar marcada la opción Alinear iconos a la cuadrícula para que los iconos se mantengan alineados mientras los coloca. Desactive la alineación de cuadrícula solo si desea una colocación más precisa. Arrastre los iconos relacionados a columnas o zonas cercanas, dejando suficiente espacio entre los grupos para poder identificarlos.
Haz clic derecho en el escritorio, selecciona « Ordenar por » y elige «Nombre» , «Tipo de elemento» , «Fecha de modificación » u otra opción disponible, como «Tamaño». La ordenación crea un orden uniforme para los iconos en todo el escritorio. Resulta útil después de añadir muchas descargas o accesos directos, pero deshará las agrupaciones espaciales que hayas creado manualmente. Elige un sistema de carpetas guardadas, grupos visuales manuales o una disposición ordenada según tus preferencias de búsqueda.
Para disponer de más espacio, haga clic con el botón derecho en un área vacía, abra el menú Ver y seleccione Iconos pequeños , Iconos medianos o Iconos grandes . También puede mantener pulsada la tecla Ctrl y usar la rueda del ratón mientras el puntero se encuentra sobre el escritorio. Los iconos más pequeños permiten mostrar más elementos, mientras que los iconos más grandes son más fáciles de identificar y seleccionar.
Para despejar la pantalla para una presentación, abre el mismo menú Ver y desactiva la opción Mostrar iconos del escritorio . Esto oculta los iconos, pero no los elimina. Vuelve al menú y activa de nuevo la opción Mostrar iconos del escritorio para que vuelvan a aparecer.
Para obtener detalles específicos de la versión, consulte la guía de iconos de escritorio de Microsoft , su solución de problemas para iconos de escritorio faltantes y el catálogo de configuración de Windows , que enumera los controles de Vista y Ordenar por disponibles en el escritorio.
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