Si utiliza impresoras distintas para documentos, fotos y archivos PDF, seleccione la impresora de destino en la ventana Imprimir de la aplicación antes de enviar cada trabajo. No es necesario cambiar la impresora predeterminada de Windows cada vez. Para mantener una impresora predeterminada, desactive la opción « Dejar que Windows administre mi impresora predeterminada» . Al activarla, Windows utilizará la impresora usada más recientemente como predeterminada. Ninguna de estas configuraciones crea reglas como «enviar archivos PDF a la impresora A e imágenes a la impresora B».
Las ilustraciones de la interfaz que aparecen a continuación son ejemplos; las etiquetas y los controles disponibles pueden variar según la versión de Windows, el controlador de la impresora y la aplicación.
Esta es la forma más fiable de enviar trabajos diferentes a impresoras diferentes sin modificar la configuración habitual de Windows.
En Microsoft Edge, pulse Ctrl+P y seleccione una impresora en el panel de impresión. Para usar el cuadro de diálogo del sistema de Windows, seleccione Imprimir con el cuadro de diálogo del sistema o pulse Ctrl+Mayús+P . Las opciones disponibles dependen de la impresora y el controlador. Consulte las instrucciones de impresión de Microsoft Edge . En Word, compruebe la impresora que aparece en Archivo > Imprimir .
Microsoft documenta estos pasos en su guía para configurar la impresora predeterminada de Windows . En Windows 10, abre Configuración > Dispositivos > Impresoras y escáneres , desactiva la opción de administración, selecciona la impresora y, a continuación, elige Administrar > Establecer como predeterminada . El soporte para Windows 10 finalizó el 14 de octubre de 2025.
Si cambias de ubicación o alternas entre la impresora de casa y la de la oficina, puedes dejar que Windows mantenga el último dispositivo utilizado como predeterminado. Ve a Configuración > Bluetooth y dispositivos > Impresoras y escáneres y activa la opción « Dejar que Windows administre mi impresora predeterminada» . Después de imprimir en otro dispositivo, Windows puede establecer esa impresora como la nueva predeterminada. Esto se basa en la impresora utilizada más recientemente; no coincide con el tipo de archivo del documento ni asigna automáticamente una impresora a una aplicación específica. Si un trabajo debe enviarse a un dispositivo específico, confirma la selección en la ventana de impresión de la aplicación cada vez.
Las preferencias de la impresora controlan el resultado final, como el tamaño del papel, la orientación, el color o la calidad de impresión. No necesariamente asignan un destino diferente a cada archivo. Primero, seleccione la impresora deseada y, a continuación, abra sus Preferencias o Propiedades para ajustar las opciones disponibles para ese dispositivo. Por ejemplo, las opciones que se muestran para una impresora de inyección de tinta a color pueden ser diferentes de las que se muestran para una impresora láser en blanco y negro.
Algunas aplicaciones recuerdan la impresora seleccionada previamente, mientras que otras pueden mostrar la impresora predeterminada de Windows o un dispositivo no disponible. Microsoft recomienda verificar la impresora seleccionada dentro de la aplicación cuando el comportamiento de impresión difiere entre programas. Considere el nombre que aparece en la ventana de impresión actual como definitivo, especialmente antes de imprimir documentos confidenciales, etiquetas o trabajos que requieran precisión de color.
El artículo anterior describía Automatic Printer Switcher como una herramienta que asignaba una ventana de programa abierta a una impresora, pero sus instrucciones cubrían Windows XP, Vista y Windows 7. Ese flujo de trabajo antiguo no es necesario para las tareas de impresión habituales en las versiones actuales de Windows: seleccione la impresora de destino en la ventana Imprimir de cada aplicación o establezca una impresora predeterminada en Configuración. No confíe en un enlace de descarga antiguo como si fuera una utilidad de Windows actual y compatible.
En resumen: seleccione la impresora en la ventana Imprimir cuando los trabajos requieran diferentes destinos; cambie la configuración predeterminada de Windows solo cuando desee cambiar el dispositivo con el que se inician las aplicaciones.
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