Para agregar una firma en Outlook 2010, abra un correo electrónico nuevo y seleccione Mensaje > Firma > Firmas . Seleccione Nuevo , asigne un nombre a la firma, escriba su texto y elija qué cuentas y tipos de mensajes deben usarla. Haga clic en Aceptar para guardar. Puede configurar una firma para que aparezca automáticamente o insertarla manualmente desde la cinta de opciones de Mensaje.
Estos pasos corresponden a la aplicación de escritorio clásica Outlook 2010 para Windows. Outlook 2010 utiliza una pestaña y una cinta de opciones de Archivo ; no utiliza el botón redondo de Office que se muestra en las instrucciones de Outlook 2007. Para editar una firma guardada posteriormente, abra Archivo > Opciones > Correo > Firmas . La guía de Microsoft para Outlook 2010 confirma que se utiliza la cinta de opciones de mensajes. Microsoft dejó de ofrecer soporte para Outlook 2010 en octubre de 2020, por lo que estas instrucciones describen su interfaz anterior en lugar de un producto con soporte actual; consulte la página del ciclo de vida de Outlook 2010 .
Abre un nuevo mensaje. En Correo, selecciona la pestaña Inicio y luego elige Nuevo correo electrónico . También puedes pulsar Ctrl+Mayús+M . Al abrir un mensaje, tendrás acceso directo a los controles de firma.
Abre la configuración de firmas. En el nuevo mensaje, selecciona la pestaña Mensaje . En el grupo Incluir , elige Firma y , a continuación, Firmas . Si el menú ya muestra firmas guardadas, selecciona el comando Firmas en la parte inferior para crear o editar una.
Crea una nueva firma. En la pestaña Firma de correo electrónico , busca Seleccionar firma para editar y elige Nueva . Se abrirá un pequeño cuadro de diálogo para nombrar la firma.
Asígnale un nombre. Introduce una etiqueta breve como «Trabajo» , «Personal» o «Respuestas» y haz clic en Aceptar . Esta etiqueta sirve para elegir la firma en Outlook; los destinatarios verán el texto de la firma, no este nombre interno. Los nombres claros son útiles para mantener versiones distintas para diferentes roles o audiencias.
Escribe la firma. En el cuadro «Editar firma» , escribe las líneas que quieras que aparezcan al final del correo electrónico, como tu nombre, cargo, número de teléfono y enlace de contacto preferido. Usa la barra de herramientas de formato para ajustar la fuente, el tamaño, el color y la alineación. Mantén el texto conciso para que sea legible en teléfonos móviles. Outlook también admite enlaces e imágenes en las firmas; añade un logotipo con el control de imagen del editor y asegúrate de que sea lo suficientemente pequeño para que no ocupe demasiado espacio en el mensaje.
Elige cuándo Outlook la agrega. En «Elegir firma predeterminada» , selecciona la cuenta de correo electrónico correcta . Luego, usa «Mensajes nuevos» para elegir la firma que Outlook debe insertar en los correos nuevos. Configura las respuestas y los reenvíos por separado; elige «(ninguno)» si no quieres que se agregue una firma automáticamente a ese tipo de mensaje. Si tienes varias cuentas, repite estas opciones para cada cuenta en la que quieras una firma.
Guarda la configuración. Para una nueva firma, haz clic en Aceptar para guardar la entrada y cerrar el cuadro de diálogo. Si modificas una firma existente, haz clic en Guardar ( si esta opción está habilitada) y, a continuación, en Aceptar . Las instrucciones clásicas de firmas de Outlook de Microsoft también distinguen entre guardar una edición y cerrar la ventana de configuración.
Insértala en un mensaje. Es posible que Outlook no añada la firma que acabas de crear a la ventana del mensaje que ya estaba abierta. En ese borrador, selecciona Mensaje > Firma y elige la firma por nombre. En los mensajes posteriores, Outlook utilizará la firma predeterminada que seleccionaste. Antes de enviar, comprueba que la firma aparezca una sola vez y que la versión correcta se encuentre debajo de tu firma.
Tras la configuración inicial, envíate un breve mensaje de prueba. Esto te permitirá confirmar la configuración predeterminada para los correos nuevos, verificar la configuración de respuesta por separado y detectar datos de contacto duplicados o una imagen demasiado grande antes de que la firma llegue a otros destinatarios.
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