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Cómo agregar opciones de agrupación y ordenación en el Explorador de archivos en Windows 10
Cómo agregar opciones de agrupación y ordenación en el Explorador de archivos en Windows 10
Para añadir más opciones a los menús Agrupar por o Ordenar por en el Explorador de archivos de Windows 10, abra la carpeta, use el comando Más... , seleccione los detalles de archivo que necesite en el cuadro de diálogo Elegir detalles y haga clic en Aceptar . A continuación, puede agrupar u ordenar la carpeta según esas propiedades. Las opciones dependen de los detalles que Windows puede mostrar para esa carpeta y sus archivos, por lo que añadir un campo no crea metadatos que nunca se hayan guardado.
Haz clic con el botón derecho en una parte vacía de la lista de archivos para abrir las opciones "Agrupar por" y "Ordenar por" de la carpeta.
1. Abra la carpeta y cambie a la vista Detalles.
Abra el Explorador de archivos con la tecla de Windows + E y navegue hasta la carpeta que desea organizar. Seleccione la pestaña Vista en la cinta de opciones y, a continuación, elija Detalles . Esta vista muestra las propiedades de los archivos en columnas, lo que facilita la comprobación de una propiedad antes de usarla para ordenar o agrupar elementos. La guía del Explorador de archivos de Microsoft también describe las opciones de Vista y la vista Detalles.
Haz clic con el botón derecho en un área vacía de la lista de archivos, no en un archivo o carpeta. El menú contextual incluye las opciones Agrupar por y Ordenar por . También puedes acceder a estos comandos desde la pestaña Vista.
2. Abre Más para el menú que deseas personalizar.
Para agregar un campo de agrupación, coloque el cursor sobre Agrupar por y seleccione Más... en la parte inferior de su submenú. Para agregar un campo de ordenación, abra Ordenar por y use su comando Más... Esto abrirá la ventana Elegir detalles. Las entradas de menú comunes, como Nombre, Fecha de modificación, Tipo y Tamaño, son solo un conjunto inicial; Más muestra propiedades de archivo adicionales.
El comando Más... del submenú Agrupar por abre el selector de detalles.
Si no ve la opción "Más", asegúrese de estar en la lista de archivos de la carpeta y no haciendo clic con el botón derecho en ningún elemento. En la vista Detalles, también puede hacer clic con el botón derecho en el encabezado de una columna y seleccionar " Más..." o abrir Ver > Agregar columnas > Elegir columnas para acceder al selector de detalles.
3. Elija las propiedades que desea exponer.
En Seleccionar detalles , marque las propiedades que desea utilizar. Según el tipo de carpeta y archivo, algunos ejemplos pueden incluir Fecha de creación , Autores , Etiquetas , Título u otros metadatos. Si es necesario, desplácese por la lista y, a continuación, seleccione Aceptar . Los botones Subir y Bajar ajustan el orden de las columnas de detalles mostradas; no modifican el contenido del archivo ni le cambian el nombre.
La opción Elegir detalles le permite mostrar propiedades como la fecha de creación, los autores y las etiquetas.
Utilice el comando Más en cada menú que desee configurar y, a continuación, compruebe que el campo aparece en el submenú correspondiente. Agrupar y ordenar son acciones distintas : agrupar crea secciones en la lista, mientras que ordenar controla el orden de los elementos o grupos. Por ejemplo, puede agrupar archivos por tipo y ordenarlos por fecha de modificación.
4. Aplicar un orden de grupo o de clasificación.
Vuelva a la carpeta, haga clic con el botón derecho en un espacio en blanco y seleccione «Agrupar por» , seguido de la propiedad que agregó. El Explorador de archivos creará secciones según esa propiedad cuando los archivos contengan valores válidos. Para ordenar los elementos, abra «Ordenar por» y seleccione un campo; luego, elija «Ascendente » o «Descendente» cuando esté disponible. En la vista «Detalles», también puede seleccionar el encabezado de una columna para ordenar por esa propiedad y volver a seleccionarlo para invertir el orden.
Una carpeta agrupada por fecha de creación muestra los elementos coincidentes juntos bajo un encabezado de fecha.
Para eliminar las secciones manteniendo el orden de clasificación actual, seleccione Agrupar por > (Ninguno) . Para deshacer una ordenación, seleccione otro campo de Ordenar por o vuelva a Nombre. Estos comandos solo modifican la forma en que se muestra la carpeta; no mueven ni renombran archivos.
Por qué una nueva opción podría no ser útil
Una propiedad puede estar disponible incluso cuando muchos archivos no tienen ningún valor para ella. Por ejemplo, las etiquetas y los autores solo son útiles si esos valores existen en los metadatos del archivo. Las dimensiones de la imagen se aplican a los archivos de imagen, mientras que el título o el autor de un documento pueden estar en blanco si el creador no guardó esos detalles. Elija una propiedad que coincida con los archivos de la carpeta e inspeccione su columna en la vista Detalles antes de utilizarla.
El cuadro de diálogo Seleccionar detalles describe la información que se muestra para los elementos de la carpeta actual. Si el mismo campo no está disponible en otra carpeta, repita la configuración. Si selecciona un campo de fecha, recuerde que Fecha de creación y Fecha de modificación responden a preguntas diferentes: la primera indica cuándo se creó el archivo en su ubicación actual, mientras que la segunda refleja su última modificación.