Cómo agregar usuarios a los tableros de Jira

Jira es una herramienta popular de gestión de tareas utilizada en múltiples industrias. Es excepcionalmente popular en TI y está diseñado para usarse con el marco Agile, pero si sabe cómo usar y organizar las cosas en Jira, puede usarlo en casi cualquier campo. 

Tableros de Jira

Un tablero de Jira le muestra los elementos o problemas creados en un proyecto. Cada proyecto que crea en Jira viene con un tablero ya creado; sin embargo, puede crear tableros adicionales que muestren elementos o problemas específicos del proyecto actual. Por ejemplo, puede crear un tablero que muestre todos los elementos relacionados con una característica particular que se está desarrollando. 

Puede invitar a otros usuarios a un tablero de Jira; sin embargo, es importante comprender primero cómo funcionan los permisos cuando se trata de un tablero de Jira. Una sola cuenta o sitio web de Jira puede tener varios proyectos. Cada proyecto tendrá sus propios tableros. Cuando invita a un usuario a un tablero de Jira, puede invitarlo con permisos que le den acceso a todo Jira. Esto significa que podrán acceder a todos los tableros de Jira para todos los proyectos que se hayan creado en el sitio de Jira.

También puede invitar a los usuarios a un solo proyecto y solo tendrán acceso a los tableros creados bajo ese proyecto en particular. 

Añadir usuarios a los tableros de Jira

Ahora que sabe cómo funcionan los permisos al agregar usuarios a un tablero de Jira, puede comenzar a agregarlos. Asegúrese de tener los permisos de nivel de administrador correctos para agregar/invitar a usuarios a un sitio web, proyecto y tablero de Jira.

1. Abra su sitio web de Jira e inicie sesión.
2. En la parte superior derecha, haga clic en el botón de rueda dentada y seleccione Gestión de usuarios en el menú.
3. Ingrese la dirección de correo electrónico del usuario que desea invitar.
4. Haga clic en Agregar miembros.

Se enviará una invitación al correo electrónico que ingresó. El usuario debe hacer clic en la invitación, configurar su cuenta de Jira y unirse al proyecto. Una vez que se unan al proyecto, podrán ver los tableros de Jira debajo de él.

Permisos de usuario en Jira

El proceso para invitar a usuarios a un proyecto en Jira no incluye un paso en el que se definan los permisos. Para administrar los permisos, es decir, a qué proyectos y posteriormente a qué tableros tendrá acceso un usuario, debe comprender cómo se definen.

Jira viene con 'Grupos' predefinidos. Puede acceder a estos grupos desde la columna de la izquierda en la página Administración de usuarios. Los grupos ya tienen su propio conjunto de permisos configurado. Para otorgar a un usuario un conjunto de permisos, debe agregarlo al grupo correcto. También puede crear grupos personalizados con un conjunto personalizado de permisos.

1. Haga clic en el botón de rueda dentada en la parte superior derecha de Jira y seleccione Administración de usuarios.
2. Desplácese hacia abajo hasta la lista de usuarios.
3. Haga clic en el botón de más opciones junto a un usuario y seleccione Agregar al grupo.
4. Seleccione el grupo al que desea agregar el usuario.

Una vez que un usuario se agrega a un grupo, su permiso y acceso en el sitio de Jira se actualizarán.