Cómo solucionar el problema de Outlook que envía correos electrónicos legítimos a la carpeta de correo no deseado o spam.

Si Outlook sigue enviando correos electrónicos legítimos a la carpeta de correo no deseado o spam, no desactive el filtro de spam. Marque un mensaje afectado como correo legítimo , compruebe si el remitente está bloqueado, añada la dirección a la lista de remitentes seguros y revise las reglas que puedan estar moviendo el correo. Para Gmail, Yahoo, iCloud u otra cuenta de terceros en la nueva versión de Outlook, es posible que deba contactar con el proveedor para solucionar el problema.

1. Marca el mensaje como no spam.

Esto restaura el mensaje e indica a Outlook que la clasificación era incorrecta.

  1. Abre la carpeta de correo no deseado y selecciona el mensaje legítimo.
  2. En la nueva versión de Outlook o en Outlook en la web, seleccione Informe > No es correo basura . Outlook.com también puede mostrar No es correo basura .
  3. En la versión clásica de Outlook para Windows, seleccione Inicio > Informe > No es correo basura .
Carpeta de correo basura de Outlook con un mensaje legítimo seleccionado y el comando "No es correo basura" resaltado.
Seleccione el mensaje legítimo en Correo no deseado y utilice No es correo no deseado o Denunciar > No es correo no deseado .

Microsoft recomienda revisar la carpeta de correo no deseado para detectar falsos positivos y marcarlos como correo legítimo. Consulte la guía de Microsoft para correos enviados por error a la carpeta de correo no deseado .

2. Eliminar al remitente de la lista de remitentes bloqueados.

Una dirección de correo electrónico de confianza puede seguir yendo a la carpeta de correo no deseado si fue bloqueada anteriormente. En la nueva versión de Outlook para Windows o Outlook.com:

  1. Abra Configuración > Correo > Correo no deseado .
  2. Compruebe los remitentes y dominios bloqueados .
  3. Si el remitente o su dominio aparece en la lista, elimínelo y guarde los cambios.
Se abre la configuración de Outlook para Correo y correo no deseado, con las secciones de remitentes bloqueados y seguros visibles.
En las nuevas versiones de Outlook y Outlook.com, los controles del remitente se encuentran en Configuración > Correo > Correo no deseado .
Configuración de correo no deseado de Outlook que muestra un remitente bloqueado seleccionado para su eliminación.
Elimine una dirección o dominio de confianza si aparece en la lista de bloqueados.

Microsoft documenta estos controles para las versiones actuales de Outlook en Bloquear o desbloquear remitentes en Outlook .

3. Añade la dirección a Remitentes seguros.

Si el remitente es importante y de confianza, añade la dirección de correo electrónico específica a la lista de remitentes seguros. Añade un dominio completo solo cuando confíes en todas las direcciones que utilizan ese dominio.

  1. Ve a Configuración > Correo > Correo no deseado .
  2. En la sección Remitentes y dominios seguros , seleccione Agregar remitente seguro .
  3. Introduzca la dirección, confírmela y guarde si Outlook muestra un botón de Guardar.
Outlook Agregar un cuadro de diálogo de remitente seguro con una dirección de correo electrónico ingresada
Añade la dirección exacta del remitente a la lista de remitentes y dominios seguros cuando confíes en ella.

Esto es más seguro que seguir el antiguo consejo de simplemente guardar al remitente como contacto. En Outlook clásico, confiar en Contactos es una opción independiente para el correo no deseado, y los sistemas de correo administrados también pueden filtrar los mensajes antes de que la aplicación de escritorio los vea.

4. Compruebe las opciones de correo no deseado en Outlook clásico.

En Outlook clásico para Windows, abre Inicio > Bloquear > Opciones de correo no deseado . Revisa las pestañas Remitentes seguros y Remitentes bloqueados , y agrega la dirección de confianza si es necesario. También puedes habilitar la opción « Confiar también en los correos electrónicos de mis contactos» si así es como administras tus remitentes de confianza.

Opciones clásicas de Outlook para correo no deseado en la pestaña Remitentes seguros con direcciones de confianza listadas.
La versión clásica de Outlook mantiene la lista de remitentes seguros en el cuadro de diálogo de opciones de correo no deseado .

La descripción general que ofrece Microsoft del filtro de correo no deseado en la versión clásica de Outlook explica estas listas.

5. Revisar las reglas de Outlook

Una regla podría ser la razón por la que un correo esperado desaparece de la Bandeja de entrada. En Outlook (tanto en la versión nueva como en Outlook.com), vaya a Configuración > Correo > Reglas . En Outlook clásico, vaya a Archivo > Administrar reglas y alertas . Busque reglas que muevan el correo del remitente, dominio o asunto afectado a la carpeta de Correo no deseado, Elementos eliminados u otra carpeta.

Configuración de reglas de Outlook que muestra una regla que envía un remitente de confianza a la carpeta de correo no deseado.
Revise las reglas para las acciones que envían accidentalmente correos electrónicos esperados a la carpeta de correo no deseado o a otra carpeta.

Si editas una regla, especifica su condición. Detener el procesamiento de más reglas puede evitar que una regla posterior deshaga una acción anterior.

Editor de reglas de Outlook con condiciones, acción Mover a la bandeja de entrada y opción Detener el procesamiento de más reglas
El editor de reglas puede organizar los mensajes, pero las reglas no deben reemplazar los controles de correo no deseado y remitentes seguros.

No confíe en una regla para anular el filtrado de correo no deseado: la clasificación puede ocurrir antes de que se apliquen las reglas normales de la bandeja de entrada. Las reglas son más útiles para organizar el correo que ya ha llegado al buzón. Consulte la guía de reglas de Outlook de Microsoft .

6. Verifique el proveedor real de cuentas de terceros.

Microsoft señala que algunas funciones de bloqueo de remitentes y reglas para Gmail, Yahoo, iCloud y otros servicios basados ​​en dominios en el nuevo Outlook deben configurarse con el proveedor de correo electrónico. Si un mensaje de Gmail ya está en la carpeta de spam antes de que Outlook lo sincronice, modificar la lista de remitentes seguros de Outlook podría no solucionar la clasificación original.

Outlook con una cuenta de Gmail seleccionada junto a la configuración de Filtros de Gmail y Direcciones bloqueadas.
En el caso de cuentas de terceros en la nueva versión de Outlook, gestione el filtrado con el proveedor de correo electrónico cuando Outlook no muestre las reglas o los controles de bloqueo necesarios.

Abre el correo web de tu proveedor y revisa la carpeta de correo no deseado, la lista de direcciones bloqueadas, los filtros y las opciones de remitentes de confianza. Corrige la configuración y, si es necesario, mueve el mensaje de vuelta a la bandeja de entrada.

Si el problema continúa en una cuenta de trabajo o escuela

Los correos de Microsoft 365 o Exchange también pueden filtrarse mediante directivas de la organización u otra puerta de enlace de seguridad antes de llegar a Outlook. Si el mismo remitente sigue llegando a la carpeta de correo no deseado después de marcarlo como tal, eliminar los bloqueos y agregarlo a Remitentes seguros, pida a su administrador de correo que revise el veredicto de spam y el filtrado del inquilino o la puerta de enlace.

Lista de verificación rápida

  • Un remitente: márquelo como "No es correo basura", elimine cualquier bloqueo y agregue la dirección exacta a "Remitentes seguros".
  • Varios remitentes: revise las reglas antes de permitir un dominio completo.
  • Gmail/Yahoo/iCloud en el nuevo Outlook: compruebe los filtros del proveedor.
  • Buzón de correo del trabajo o de la escuela: póngase en contacto con el administrador si el filtrado a nivel de organización sigue anulando su configuración.

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