Cómo buscar texto en varios archivos de Office en Windows 10

Los archivos de texto son un tipo de archivo básico; un archivo TXT se puede abrir fácilmente en Windows, macOS y Linux con una aplicación de terminal o un editor de texto básico. Debido a esto, podrá buscar el contenido de los archivos de texto desde dentro de Windows 10 sin necesidad de herramientas de terceros.

La mayoría de los archivos se pueden buscar, pero primero debe abrirlos. Si necesita buscar varios archivos, puede resultar tedioso. En Windows 10, si tiene instaladas aplicaciones de Microsoft 365, puede buscar texto en documentos de Word, pero eso es todo.

Buscar texto en varios archivos de Office

El texto se escribe en todo tipo de archivos. No se limita solo a archivos DOCX. Las hojas de cálculo y las presentaciones contienen mucho texto y, a menudo, los usuarios necesitan buscar un archivo por una determinada palabra o frase que contiene.

Para buscar texto en varios archivos de Office, siga estos pasos.

1. Descargue y ejecute Office Search. No es necesario instalar la aplicación.
2. Ingrese texto en el campo 'Qué buscar'. Puede ingresar varias palabras separándolas con un punto y coma (;).
3. Seleccione una carpeta en el campo Dónde.
4. Si la carpeta tiene subcarpetas y desea incluir subcarpetas en la búsqueda, habilite la opción 'Incluir subcarpetas'.
5. Si desea buscar un tipo de archivo en particular, por ejemplo, XLSX o PPTX o DOCX, puede ingresar la extensión del archivo en el campo Patrón de archivo. 
6. Por último, si ha introducido varias palabras de búsqueda, seleccione la opción "Cualquier palabra", "Todas las palabras" o "Coincidir mayúsculas y minúsculas".
7. Haga clic en Buscar.

1. Los resultados de la búsqueda mostrarán todos los archivos de la carpeta . Para los archivos que tienen palabras coincidentes, verá 'Encontrado' en la columna Estado.
2. Haga doble clic en un archivo en los resultados de la búsqueda para abrirlo.

Tipos de archivos admitidos

Si bien decimos que puede usar Office Search para los archivos de Microsoft, es decir, DOCX, PPTX, XLSX, también funciona con archivos de Libre Office y puede buscarlos de la misma manera.

Conclusión

Los archivos de imagen son fáciles de buscar porque pueden mostrar una miniatura. Otros tipos de archivos, como documentos, hojas de cálculo y presentaciones, no tienen miniaturas que revelen lo que hay en el archivo. Más importante aún, estos archivos no son del tipo que se puede juzgar por su contenido con una sola miniatura. La búsqueda de texto es crucial para estos archivos. Si guarda un archivo y luego olvida cómo se llama, su contenido es la mejor manera de encontrarlo nuevamente.