Cómo compartir una carpeta con todos los usuarios en Windows 10

Una sola instalación de Windows 10 puede acomodar a varios usuarios. Si tiene suficiente espacio de almacenamiento, puede crear tantos usuarios diferentes como necesite. 

Cada cuenta creada en Windows 10 tiene sus propias bibliotecas, su propio escritorio personal y configuraciones de escritorio y de usuario. Otros usuarios no pueden acceder a los archivos que un usuario guarda en sus propias bibliotecas. 

Comparta una carpeta con todos los usuarios en Windows 10

Otros usuarios no pueden acceder a los archivos que se guardan en el escritorio o en las bibliotecas de un usuario y eso los mantiene privados, pero también evita el intercambio de archivos entre usuarios.

Si necesita compartir un archivo o carpeta con todos los usuarios configurados en el sistema, hay dos formas sencillas de hacerlo.

1. Utilice una unidad local diferente

Un disco duro o un SSD se puede dividir en diferentes unidades o particiones. Las carpetas de los usuarios se crean en la unidad de Windows y no podrá acceder a ellas, pero todos los usuarios pueden acceder fácilmente a otras unidades del sistema.

1. Abra el Explorador de archivos.
2. Vaya a esta PC.
3. Seleccione una unidad que no sea la de Windows.
4. Cree una nueva carpeta y coloque archivos en ella , o coloque archivos en la raíz.
5. Todo el mundo podrá acceder a los archivos y carpetas .

2. Usa el escritorio público

Windows 10 tiene una carpeta de escritorio para todos los usuarios, pero también tiene una carpeta de escritorio pública. Este escritorio público es donde generalmente van los íconos de las aplicaciones que se han instalado en todo el sistema. Es por eso que, cuando se instala una nueva aplicación, todos los usuarios ven un ícono en su escritorio. 

Todos los usuarios pueden acceder al escritorio público, lo que significa que puede guardar archivos y carpetas en él y todos podrán acceder a ellos.

1. Abra el Explorador de archivos.
2. Navega a la siguiente ubicación.

C: \ Usuarios \ Público \ Escritorio

1. Cree una carpeta aquí o guarde los archivos aquí.
2. Todos los usuarios podrán acceder a los archivos o la carpeta .

Nota: Si un archivo no se abre, es posible que deba cambiar los permisos del archivo y otorgar permiso al usuario para abrirlo. 

Conclusión

Compartir archivos con varios usuarios y darles acceso a archivos abiertos son dos cosas distintas. Cuando comparte un archivo, un usuario puede verlo. Es probable que puedan copiarlo y eliminarlo, pero en lo que respecta a la apertura de un archivo, es posible que deba otorgar permisos adicionales. Es posible que esto no sea un problema si elige guardar un archivo en una unidad local diferente.