Si varias personas usan cuentas separadas en el mismo PC con Windows 10, la ubicación más sencilla para los archivos a los que todos deberían poder acceder es la carpeta Documentos públicos . Windows mantiene cada perfil de usuario privado de forma predeterminada, pero Microsoft define esta carpeta %PUBLIC%\Documentscomo la ubicación común de los documentos del equipo.
Esta guía está dirigida a usuarios locales en el mismo PC . No es necesario activar la detección de red ni el uso compartido de archivos en red para que otra cuenta en ese equipo pueda abrir la carpeta. Tenga en cuenta también que el soporte estándar para Windows 10 finalizó el 14 de octubre de 2025, aunque los equipos con Windows 10 siguen funcionando y los sistemas compatibles pueden usar las actualizaciones de seguridad extendidas.
Utilice Documentos públicos para los archivos de trabajo compartidos. Es una mejor opción que guardar los archivos en una segunda unidad y asumir que todas las cuentas tienen automáticamente permiso para usarlos.
Presione Windows + E para abrir el Explorador de archivos. Haga clic en la barra de direcciones, escriba %PUBLIC%\Documentsy presione Intro . La variable de entorno es útil porque apunta al perfil público incluso si Windows está instalado en una unidad distinta a C:.
Dentro de Documentos públicos, haz clic con el botón derecho en un área vacía y selecciona Nuevo > Carpeta . Asígnale un nombre claro, como Archivos compartidos , Documentos familiares o el nombre de un proyecto. Mantener los elementos compartidos en una sola carpeta facilita la gestión de permisos posteriormente.
Arrastra los archivos a la nueva carpeta o usa Ctrl + C y Ctrl + V. Los archivos creados dentro de una carpeta normalmente heredan los permisos de su carpeta principal, por lo que colocar el contenido en la ubicación pública suele ser suficiente para que otros usuarios que hayan iniciado sesión puedan acceder a él.
Inicia sesión con otra cuenta de Windows en el mismo equipo y abre el archivo %PUBLIC%\Documents\Shared Files. Confirma que la cuenta pueda abrir los archivos. Si los usuarios también necesitan editarlos, renombrarlos o eliminarlos, prueba también esas acciones, ya que el acceso de lectura y el de modificación no son el mismo permiso.
Windows controla el acceso a los archivos mediante listas de control de acceso (ACL). Si otra cuenta local puede ver la carpeta pero no puede abrirla ni modificar su contenido, compruebe los permisos de la carpeta en lugar de habilitar opciones de uso compartido de red no relacionadas.
Evite otorgar control total a menos que exista una razón específica. Si modifica los permisos de una carpeta existente, asegúrese de que sus archivos y subcarpetas hereden la configuración deseada.
Windows también tiene un escritorio común en %PUBLIC%\Desktop. Los elementos almacenados allí pueden aparecer en el escritorio para todos los usuarios, lo cual es útil para accesos directos compartidos. Para documentos que se editan, Documentos públicos suele ser más organizado . Agregar o modificar elementos en Escritorio público también puede requerir la aprobación del administrador, según los permisos actuales.
Una unidad interna independiente puede ser un buen lugar para compartir datos, pero la letra de la unidad por sí sola no garantiza que su contenido esté disponible para todas las cuentas. El acceso sigue dependiendo de los permisos de la carpeta. Si desea utilizar otra unidad, cree una carpeta específica allí y configure sus permisos de seguridad explícitamente, en lugar de guardar los archivos compartidos en la raíz de la unidad.
Los pasos anteriores permiten compartir archivos entre cuentas que inician sesión en el mismo PC con Windows . Si desea que otro equipo de su red doméstica o de oficina acceda a la carpeta, utilice la configuración de uso compartido de red de Windows. Microsoft documenta procesos que se procesan por separado, como " Otorgar acceso a" , la opción de uso compartido de red "Todos" , "Detección de red" y "Unidades asignadas".
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