Para configurar una impresora predeterminada en Windows 10, abre Configuración > Dispositivos > Impresoras y escáneres , desactiva la opción "Dejar que Windows administre mi impresora predeterminada" , selecciona tu impresora y elige Administrar > Establecer como predeterminada . Cuando la impresora aparezca marcada como Predeterminada , Windows habrá guardado tu elección. Si no ves ese botón, la opción de administración automática suele estar activada.
Los pasos que se describen a continuación utilizan la interfaz de Windows 10. Microsoft dejó de ofrecer soporte para Windows 10 el 14 de octubre de 2025; el sistema operativo sigue funcionando, pero Microsoft ya no proporciona actualizaciones de software ni de seguridad gratuitas de forma regular. Consulte el aviso de Microsoft sobre el fin del soporte para Windows 10 .
La impresora predeterminada es la opción que Windows elige al abrir el cuadro de diálogo de impresión de una aplicación. Si bien puedes seleccionar otra impresora para cada trabajo, establecer una predeterminada te evita tener que elegir el mismo dispositivo cada vez.
Si prefiere la interfaz clásica, muchas instalaciones de Windows 10 también muestran el Panel de control > Hardware y sonido > Ver dispositivos e impresoras . Allí puede hacer clic con el botón derecho en una impresora y seleccionar Establecer como impresora predeterminada . La disponibilidad del menú puede variar según el controlador; los pasos de configuración descritos anteriormente corresponden al procedimiento documentado por Microsoft. La guía de Microsoft para configurar la impresora predeterminada también explica las opciones manuales y automáticas.
Si cambias de ubicación con impresoras diferentes, es posible que prefieras que Windows seleccione la impresora utilizada más recientemente en lugar de mantener una opción fija. Ve a Configuración > Dispositivos > Impresoras y escáneres y activa la opción « Dejar que Windows administre mi impresora predeterminada» .
Con esta opción activada, Windows actualiza la impresora predeterminada a la última impresora utilizada en la ubicación actual. En un dispositivo móvil con Windows, la impresora predeterminada podría cambiar a la última impresora utilizada en una nueva ubicación. Este comportamiento es automático, no una preferencia fija. Para volver a fijar una impresora, desactive la opción y repita los pasos manuales anteriores. La vista sin marcar muestra la configuración necesaria para establecer una impresora predeterminada fija.
Primero, marque la opción «Dejar que Windows administre mi impresora predeterminada» . Si está activada, desactívela y vuelva a seleccionar la impresora. Es posible que Windows muestre «Administrar» antes de que aparezca el control «Establecer como predeterminada» . Confirme que ha seleccionado una impresora instalada en este equipo y no una entrada de dispositivo no relacionada.
Seleccione Agregar una impresora o escáner en la parte superior de la página Impresoras y escáneres y espere mientras Windows realiza la búsqueda. Elija la impresora cuando aparezca y siga las instrucciones. Si se trata de una impresora USB, compruebe que el cable esté conectado y que el dispositivo esté encendido. Si se trata de una impresora Wi-Fi, asegúrese de que esté conectada a la misma red que el PC. Las instrucciones de Microsoft para agregar o instalar una impresora en Windows explican la detección y la configuración.
Antes de enviar el trabajo de impresión, compruebe el nombre de la impresora en el cuadro de diálogo de impresión de la aplicación; es posible que la aplicación le permita seleccionar un dispositivo diferente para esa impresión. Si Windows no encuentra la impresora o la muestra como desconectada, reiníciela, compruebe su conexión de cable o de red e intente solucionar los problemas de conexión de la impresora que ofrece Microsoft . Si el dispositivo está instalado pero sigue presentando problemas, utilice Windows Update para obtener un controlador o consiga un controlador compatible del fabricante de la impresora; Microsoft explica las opciones de controladores de impresora recomendadas .
Para una selección fija, desactive la administración de Windows y confirme que el estado de la impresora indique "Predeterminada" . Para el cambio automático, deje la opción activada y espere que Windows utilice la última impresora que usó.
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