Cómo configurar la impresora predeterminada en Windows 10

Si utiliza diferentes impresoras a intervalos separados, puede establecer una de ellas como predeterminada en la  sección Dispositivo  de la aplicación Configuración o Panel de control. Windows 10 ya está brillantemente programado para reconocer la impresora que usa más o la última en su ubicación actual y establecerla como predeterminada.

Sin embargo, si su impresora preferida no está configurada, puede configurarla manualmente para que sea la predeterminada para que no cambie a otra cada vez que cambie de ubicación. Esta guía lo guiará a través de todo lo que necesita para configurar la impresora predeterminada en Windows 10.

Usar la configuración de la impresora Windows 10

Este es el método más rápido para configurar la impresora predeterminada en Windows 10 . Simplemente diríjase a la aplicación de configuración de Windows y podrá configurar una impresora predeterminada cada vez que necesite cambiar sus preferencias. Usa los siguientes pasos:

1. Presione  la tecla de Windows + I  para iniciar la aplicación Configuración
2. Alternativamente, haga clic en el ícono de Windows en la esquina inferior izquierda de su pantalla y seleccione  Configuración  en el menú que se encuentra arriba.
3. En la ventana Configuración, navegue y seleccione  Dispositivos 
4. En el panel derecho, seleccione  Impresoras y escáneres y luego haga clic en el nombre de la impresora que desea usar en el panel derecho

       5. Haga clic en Administrar  desde las opciones debajo de su impresora de destino

       6. Llegará a otra pantalla en este punto. Navegue y haga clic en Establecer como predeterminado  al respecto.

Establecer impresora predeterminada en el panel de control

Si prefiere usar el Panel de control para configurar las cosas en su computadora, puede aprovecharlo para configurar la impresora predeterminada en su PC. Para hacer esto,

1. Presione  la tecla de Windows + R  para iniciar el cuadro de diálogo Ejecutar
2. Escriba  Control  en el cuadro de búsqueda proporcionado
3. Presione  Entrar  en su teclado o haga clic en  Aceptar  en el cuadro para abrir el Panel de control
4. Alternativamente, puede usar el cuadro de búsqueda en el menú Inicio para encontrar el Panel de control
5. En la ventana del Panel de control, busque  Ver dispositivos e impresoras  en la  sección Hardware y sonido  y haga clic en él

       6. Llegarás a una pantalla donde verás todas las impresoras conectadas a tu PC

       7. Haga clic derecho en el que desea establecer como predeterminado

       8. Seleccione Establecer como impresora predeterminada 

¡Y eso es! La impresora seleccionada debería imprimir automáticamente sus documentos cuando se le indique.

Establecer impresora predeterminada como última utilizada

Encontrará esta opción útil cuando cambie entre su lugar de trabajo y su hogar. Puede configurar su impresora predeterminada a la última utilizada en la ubicación. Para hacer esto,

1. Presione  la tecla de Windows + I  para iniciar la aplicación Configuración o haga clic en el ícono de la ventana en la parte inferior izquierda y luego en Configuración
2. Seleccione  Dispositivos  en el menú
3. Haga clic en  Impresoras y escáneres  en el panel izquierdo
4. En el panel derecho, debajo de la lista de impresoras, marque la casilla Permitir que  Windows administre mi impresora predeterminada
5. Cerrar la ventana de Configuración

Ahora, cada vez que desee imprimir algo, su última impresora utilizada será la predeterminada para imprimir.

Establecer como impresora predeterminada que no se muestra: lo que debe hacer

Algunos usuarios han informado que no pueden ver la  opción Establecer como predeterminada  cuando hacen clic con el botón derecho en su impresora preferida en la aplicación Configuración o en el Panel de control. Para algunos usuarios, es una situación aún peor ya que sus computadoras devuelven algunos códigos de error cuando intentan configurar una impresora predeterminada.

Cualquiera que sea el caso, es difícil saber de dónde provino el problema, pero puede emplear algunas soluciones para ver la  opción Establecer como impresora predeterminada  o configurar su impresora predeterminada correctamente sin un código de error. Son los siguientes:

Reinicie su PC

Un simple reinicio de su PC puede ser todo lo que necesita para ver la opción Establecer como impresora predeterminada o evitar que devuelva un código de error. Reiniciar su PC estabiliza los archivos back-end y las utilidades necesarias para ejecutar estas funciones sin contratiempos.

Actualice el controlador de su impresora

Lo más probable es que un controlador de impresora desactualizado sea el culpable de no ver la  opción establecida como predeterminada  o de no poder configurar una impresora predeterminada. En ese caso, es recomendable actualizar su controlador. Para hacer esto,

1. Escriba  Administrador de dispositivos  en el cuadro de búsqueda en la barra de tareas
2. Seleccione la categoría de Impresoras para expandirla

       3. Busque su impresora de destino y haga clic derecho sobre ella

       4. A continuación, seleccione Buscar automáticamente el software del controlador actualizado

       5. Verá la opción Actualizar controlador  . Haz click en eso

       6. Si Windows no encuentra un nuevo controlador, verifique si hay alguno en el sitio web del fabricante.

Si no encuentra un nuevo software de controlador, su mejor opción es reinstalar el controlador para su impresora. Para hacer esto,

1.  Haga clic derecho en la impresora en el Administrador de dispositivos
2. Seleccione  Desinstalar  de las opciones
3. Reinicie su PC

No te preocupes. Windows reinstalará automáticamente la desinstalación del controlador. Ahora, comprueba si el problema persiste.

Actualizar Windows 

Su compilación de Windows 10 podría dificultar que se muestre la opción establecida como predeterminada. Vaya a la aplicación Configuración una vez más y verifique si tiene actualizaciones pendientes. Si hay alguno, descárguelo e instálelo. Luego, espere a que su PC se reinicie y vea si el problema persiste.

Relacionado: Cómo arreglar Windows no puede conectarse a la impresora

Notas finales

Y eso es todo lo que necesita para configurar la impresora predeterminada en Windows 10. Es relativamente fácil de configurar si sigue con diligencia los pasos de esta guía. También debe consultar nuestra guía sobre cómo solucionar " Windows no puede conectarse a la impresora ". ¡Disfrútala!