Para configurar una firma de correo electrónico, abre la configuración de firmas en tu aplicación de correo, ingresa tu nombre y datos de contacto, y elige cuándo quieres que aparezca la firma. El menú exacto depende de si usas Gmail, Outlook, Apple Mail o Thunderbird; además, es posible que una firma que crees en tu computadora no aparezca automáticamente en la aplicación móvil.
Empieza con tu nombre. Si tu correo electrónico es de trabajo, indica tu cargo, organización y un método de contacto útil. Un sitio web o perfil profesional es opcional. Procura que sea lo suficientemente breve para leerlo cómodamente en un teléfono.
Ejemplo: Jordan Lee | Gerente de proyecto
Example Studio
jordan@example.com | +1 555 010 1234
example.com
Las firmas de texto funcionan prácticamente en todas partes. Los editores de escritorio suelen permitir añadir enlaces, formato y un logotipo sencillo, pero las imágenes pueden ser bloqueadas o mostradas de forma inconsistente por los destinatarios.
Google también admite varias firmas y diferentes firmas para las direcciones configuradas en “Enviar correo como”. Consulta las instrucciones de firma de Gmail de Google .
Google dice que si no se ha configurado una firma móvil, la aplicación utiliza la firma creada en su ordenador. Instrucciones para Android .
Las firmas móviles son independientes para cada cuenta de Gmail. Si desactivas esta función, Gmail puede usar la firma configurada en la web. Instrucciones para iPhone y iPad .
Las antiguas aplicaciones de Correo y Calendario de Windows dejaron de ser compatibles con el correo electrónico el 31 de diciembre de 2024. Utilice el nuevo Outlook en lugar del antiguo menú de firmas de Correo de Windows. Aviso de migración de Microsoft .
Si crea una firma mientras un borrador ya está abierto, es posible que deba insertarla manualmente en dicho borrador. Para ambas versiones de Outlook, consulte la guía de firmas de Microsoft .
Abre la configuración de la aplicación Outlook , busca Correo > Firma y reemplaza el texto existente. Activa la opción Firma por cuenta si cada cuenta necesita un pie de página diferente. Instrucciones para dispositivos móviles de Microsoft .
Apple documenta las firmas de texto plano para iPhone y iPad. Guía de configuración de Mail para iPhone de Apple .
Una firma creada en Todas las firmas debe asignarse a una cuenta antes de poder utilizarse. Guía de Mail para Mac de Apple .
Abre la configuración de la cuenta desde el menú de la aplicación o el menú Herramientas , selecciona la cuenta de correo electrónico e introduce tu firma en el campo Texto de la firma . Para texto con formato, activa Usar HTML . También puedes seleccionar Adjuntar la firma desde un archivo y elegir un archivo HTML o de texto sin formato guardado. Cada cuenta se configura por separado. Guía oficial de firmas de Thunderbird .
Tras la configuración, envíate un correo de prueba y una respuesta a ti mismo. Comprueba los saltos de línea, los enlaces y si la firma está duplicada. Para la mayoría, unas pocas líneas legibles son más útiles que un pie de página con un gráfico extenso.
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