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Hemos cubierto Microsoft Teams en profundidad. Una de sus características, si tiene una licencia paga de Microsoft Teams, le permite instalar un complemento para Outlook . Este complemento le permite programar reuniones en Microsoft Teams desde Outlook. Microsoft Teams no es la única herramienta de conferencias web que tiene un complemento para Outlook.
WebEx para Outlook
WebEx es una herramienta de videoconferencia desarrollada por Cisco. Es una herramienta bastante capaz, pero sus planes gratuitos solo están disponibles en países seleccionados, mientras que la mayoría de sus competidores operan en todo el mundo. Es una de las razones por las que WebEx no ha logrado grandes avances durante el año pasado. Dicho esto, tiene un complemento para Outlook. Así es como puede instalarlo.
Nota: Debe tener instalada la aplicación de escritorio de Outlook. Este artículo no cubre cómo instalar Outlook.
Instalar las herramientas de productividad de WebEx
El complemento de Outlook de WebEx es parte de las herramientas de productividad de WebEx. Para obtenerlos, debe tener acceso de administrador al sitio de administración de WebEx de su empresa.
Habilitar la integración de Outlook
Una vez que haya instalado las herramientas de productividad de WebEx, debe habilitar la integración de Outlook en ellas.
Habilitar el complemento de WebEx en Outlook
El complemento de WebEx está instalado, pero es posible que deba habilitarse en Outlook antes de poder usarlo.
Es una buena idea reiniciar tanto la herramienta WebEx como Outlook después de haber habilitado el complemento en ambos. Asegúrese de haber iniciado sesión en WebEx y Outlook. También asegúrese de que la cuenta de correo electrónico que ha seleccionado en Outlook pueda conectarse con WebEx.
Conclusión
WebEx es una herramienta compleja, por lo que si tiene problemas para hacer funcionar el complemento de Outlook, hable con el administrador de su sistema. Puede haber restricciones en su cuenta de WebEx o puede haber restricciones en su cuenta de Outlook que impiden que aparezca el complemento. El complemento facilita la programación de reuniones y, si usa Outlook como su principal cliente de correo electrónico, normalmente es más conveniente programar reuniones en él que cambiar a una aplicación diferente.
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