Cómo evitar que Word guarde automáticamente los archivos directamente en OneDrive en Windows 11.

• Microsoft está cambiando la forma en que Word guarda los documentos nuevos por defecto.
• Cuando la función de guardado automático esté activada, la aplicación almacenará automáticamente los archivos nuevos en OneDrive en lugar de en la unidad local.
• El objetivo es simplificar las copias de seguridad y el acceso a la nube, pero muchos usuarios están expresando su preocupación por la privacidad.
• Si prefiere guardar los archivos sin conexión, puede desactivar el guardado automático y configurar Word para que guarde los documentos localmente a través de la configuración de la aplicación.

Microsoft está actualizando sus aplicaciones de Microsoft 365 (Office) , específicamente Word, para que guarden automáticamente los documentos directamente en OneDrive de forma predeterminada. La compañía hizo el anuncio discretamente durante su último evento de OneDrive, donde Microsoft también anunció varios productos nuevos, incluida una aplicación de OneDrive completamente nueva para Windows 11 .

La compañía está probando esta configuración ahora (como lo ha detectado Windows Central ) con una actualización disponible a través del Programa Insider. Según el anuncio oficial, Microsoft declaró: «A partir de hoy, los nuevos documentos en Word para escritorio en Windows (Insiders) se guardan directamente en OneDrive, con la función de guardado automático habilitada».

Esto también significa que, al crear un nuevo documento y tener activada la función de guardado automático, Microsoft Word guardará ese archivo en OneDrive sin solicitar confirmación al usuario.

La idea detrás de este cambio de comportamiento es simplificar la copia de seguridad de archivos en la nube, con fácil acceso desde cualquier dispositivo conectado a OneDrive. El único problema es que este cambio también genera inquietudes sobre la privacidad de muchos usuarios.

Si este cambio no es de su agrado, puede mantener su archivo guardado localmente en su computadora.

En esta guía , describiré los pasos para configurar Microsoft Word para que los documentos se almacenen localmente en su computadora.

Evitar que Word guarde documentos en OneDrive de forma predeterminada.

El primer paso es evitar activar la función de "Guardado automático" . Si el interruptor de la esquina superior izquierda está activado, desactívelo. Eso es todo.

Guardado automático de Word desactivado / Imagen: Mauro Huculak

Sin embargo, puedes ir dos pasos más allá. Además, asegúrate de que tus archivos se guarden por defecto en una carpeta local, en lugar de en la carpeta de OneDrive. Por último, también puedes desactivar la opción "Guardado automático" de la barra de herramientas para evitar su activación accidental.

Para cambiar la configuración de guardado automático en Word, siga estos pasos:

1. Abre la aplicación Microsoft Word .

    

    

2. Haz clic en Archivo .

3. Haz clic en Opciones .

4. Haz clic en la pestaña Guardar .

5. Haz clic en el botón Examinar en la configuración "Ubicación predeterminada de archivos locales".

   

6. Elige una ubicación de almacenamiento que NO esté dentro de OneDrive.

7. Haz clic en el botón Aceptar .

8. (Opcional) Haga clic en la pestaña Barra de herramientas de acceso rápido .

9. Seleccione la opción Activar/Desactivar guardado automático en el lado derecho.

   

10. Haz clic en el botón Eliminar del centro. Nota: Esta acción eliminará el interruptor de "Guardado automático" de la esquina superior izquierda de Word.

11. Haz clic en el botón Aceptar .

Una vez completados los pasos, la próxima vez que intente guardar un documento de Microsoft Word, la ubicación predeterminada que ofrecerá la aplicación será una carpeta local. Además, la opción "Guardado automático" ya no estará disponible en la barra de herramientas.