Cómo fusionar documentos de Microsoft Word

Combinar dos tipos del mismo archivo es generalmente fácil. El formato se traduce fácilmente de un documento a otro. Si fusiona un PDF con un archivo DOCX, el texto no se verá bien. Puede estar cortado, el formato se romperá en la mayoría de los casos y deberá eliminar los espacios finales y los saltos de línea. Sin embargo, si fusiona un archivo DOCX con otro archivo DOCX, no tendrá estos problemas.

Fusionar documentos de Microsoft Word

Puede abrir un documento de Microsoft Word, usar el teclado Ctrl + A para seleccionar todo, Ctrl + C para copiarlo todo y Ctrl + V para pegarlo en un documento diferente. Es bastante fácil, pero Microsoft Word facilita la combinación de documentos.

Cómo fusionar documentos de Microsoft Word

Para combinar dos o más documentos de Microsoft Word con la herramienta de combinación incorporada, siga estos pasos. Sus documentos se pueden ubicar en cualquier lugar de su unidad local. Solo necesita abrir el documento con el que desea fusionar el otro documento. El documento que está fusionando con otro documento no tiene que estar abierto.

1. Abra el documento de Microsoft Word en el que fusionará el otro documento. 
2. Vaya a la pestaña Insertar en la cinta.
3. Busque el botón Objeto y haga clic en él.
4. En la lista, seleccione Desde archivo.
5. En el cuadro de selección de archivos que se abre, seleccione el documento que desea fusionar.
6. Haga clic en Insertar.
7. Se insertará el contenido del documento.
8. Repita para todos los documentos que desee combinar en el documento actual de Microsoft Word.

Fusionar vs Copiar / Pegar

Siempre puede copiar y pegar el contenido de un documento de Microsoft Word en otro. Puede parecer un proceso más fácil de seguir, y lo es, dado que utiliza atajos de teclado familiares. El método copiar / pegar solo es más fácil de usar si tiene documentos pequeños. Con documentos más grandes que tienen imágenes y tablas, es una buena idea utilizar la herramienta de combinación.

La herramienta de combinación se asegurará de que no quede nada atrás. Si está combinando el trabajo en grupo en un solo archivo, esto evitará que se omitan imágenes, texto, encabezados, tablas, etc.

Conclusión

La herramienta de combinación de documentos permite a los usuarios insertar también otros tipos de documentos. Funcionará porque todo se copiará, pero si el documento no es un archivo DOCX, es posible que deba corregir el formato del texto posteriormente. Si tiene problemas para copiar texto de un archivo PDF, pruebe el enfoque de combinación de documentos. Microsoft Word tiene una excelente herramienta de reproducción de formato que puede utilizar para corregir el formato del texto combinado.