Cómo habilitar Copilot en Microsoft Excel

• Para activar la nueva función Copilot en Microsoft Excel, necesitas una suscripción a Microsoft 365 y Copilot Pro asociada a tu cuenta de Microsoft.
• En Excel, si aún no aparece la función "Copiloto" , abra Excel > Archivo > Cuenta y haga clic en el botón "Actualizar licencia" .
• Si no tienes una suscripción Pro, no podrás acceder a la IA del chatbot en ninguna de las aplicaciones.

En Microsoft Excel, Copilot Pro debería activarse automáticamente, pero si aún no lo hace, en esta guía le mostraré cómo hacerlo. Copilot Pro es la suscripción de $20 de la IA basada en Copilot (gratuito), pero con muchas funciones nuevas, como acceso prioritario a GPT-4 y GPT-4 Turbo, creación de imágenes con IA mejorada, la posibilidad de crear GPT personalizados (próximamente) y acceso al chatbot desde las aplicaciones de Microsoft 365. 

Las funciones de Copilot dependerán de la aplicación. En el caso de Excel, puedes pedirle al chatbot que te ayude a comprender mejor la información, permitiéndote analizar y explorar los datos de la hoja de cálculo. Además, puedes preguntar prácticamente cualquier cosa usando lenguaje natural. El chatbot también es lo suficientemente inteligente como para sugerir fórmulas basadas en tus consultas, predecir escenarios hipotéticos y encontrar correlaciones de datos. Asimismo, podrás crear instantáneamente un análisis FODA o una tabla dinámica a partir de los datos.

Si actualmente tienes una suscripción a Microsoft 365 Personal o Familiar , es fundamental que sepas que Copilot no está incluido en estos planes. Se trata de un producto independiente que requiere una suscripción aparte a "Copilot Pro" , con un precio de 20 $ al mes por usuario. Para garantizar el acceso al asistente de IA en Excel, confirma que tus suscripciones a Microsoft 365 y Copilot Pro estén vinculadas a la cuenta de Microsoft que utilizas para iniciar sesión en las aplicaciones de Windows 11 , 10 o macOS.

En mi caso, tengo ambas suscripciones, pero Microsoft Excel seguía sin tener la función "Copilot". Si también te ocurre lo mismo, asegúrate de actualizar la licencia de las aplicaciones. Si la opción no está disponible, es posible que tengas que reinstalar las aplicaciones de Microsoft 365 para que todo funcione correctamente.

En esta guía , describiré los dos métodos que puedes usar para habilitar Copilot Pro en Microsoft Excel en Windows 11. (Es posible que también debas seguir los pasos para actualizar la licencia en OneNote  y Word ).

• Habilitar Copilot Pro en Excel (con opción de licencia)
• Habilitar Copilot Pro en Excel (falta la opción de licencia)

Habilitar Copilot Pro en Excel (con opción de licencia)

Para habilitar Copilot Pro en Excel, siga estos pasos:

1. Abra Excel en Windows 11.

    

    

2. Haz clic en Archivo y elige la opción Cuenta .

3. Haga clic en el botón Actualizar licencia .

   

   Consejo rápido: Es posible que tengas que pulsar el botón dos veces para que funcione.

4. Haz clic en el botón Iniciar sesión .

   

5. Confirma la cuenta de Microsoft asociada a la suscripción a Microsoft 365 y Copilot Pro.

6. Haz clic en el botón Cerrar .

7. Cierra todas las instancias de las aplicaciones de Microsoft 365.

8. Vuelva a abrir Excel para acceder a Copilot Pro.

Una vez completados los pasos, la licencia del producto se actualizará y Copilot Pro debería aparecer en Microsoft Excel. El asistente de IA estará disponible en la pestaña "Inicio" , junto al botón del Editor de Microsoft.

Habilitar Copilot Pro en Excel (falta la opción de licencia)

Si no aparece la opción "Actualizar licencia", es probable que no esté utilizando la versión correcta del paquete de aplicaciones que le permite acceder a Copilot en Excel. En ese caso, deberá desinstalar por completo las aplicaciones de Microsoft 365 (Office) e instalar una copia nueva descargando el instalador desde su cuenta de Microsoft.

1. Desinstalar Microsoft 365

Para desinstalar completamente las aplicaciones de Microsoft 365 en Windows 11, siga estos pasos:

1. Descarga la herramienta Asistente de soporte y recuperación de Microsoft .

2. Haz doble clic en el archivo ejecutable para iniciar la instalación.

3. Haz clic en el botón Instalar .

   

4. Haz clic en el botón Aceptar para confirmar los términos.

5. Seleccione la versión del producto; por ejemplo, Office 2021, 2019 o 365.

   

6. Haz clic en el botón Siguiente .

7. Confirme la desinstalación de Office marcando la opción que indica que ha guardado su trabajo.

8. Haz clic en el botón Siguiente .

9. Haz clic en el botón Reiniciar .

Una vez completados los pasos, las aplicaciones se desinstalarán del equipo y podrá proceder a la instalación de la última versión de las aplicaciones de Microsoft 365.

2. Reinstalar las aplicaciones de Microsoft 365

Para descargar e instalar las aplicaciones de Microsoft 365 en Windows 11, siga estos pasos:

1. Abre tu cuenta de Microsoft .

2. Inicia sesión con tu cuenta de Microsoft 365.

3. Haz clic en la pestaña Cuenta .

4. Haz clic en la opción Administrar para la suscripción “Microsoft 365”.

   

5. Haz clic en el botón Instalar en la configuración de “Aplicaciones de Microsoft 365 para tus dispositivos”.

   

6. Seleccione el idioma de instalación.

7. Seleccione la opción “Microsoft 365 de 64 bits” .

   

   Nota rápida: Deberías poder elegir cualquier opción, pero esta es la que me funcionó a mí.

8. Haz clic en el botón Instalar para descargar el instalador en tu ordenador.

9. Haz doble clic en OfficeSetup.exe para instalar las aplicaciones.

10. Haz clic en el botón Finalizar .

Una vez completados los pasos, se instalará en el ordenador la versión compatible de las aplicaciones. Ahora puede comprobar si Copilot Pro está disponible; si no lo está, puede actualizar la licencia siguiendo los pasos que se indican a continuación.

3. Habilitar Copilot en Excel

Para habilitar Copilot Pro en Excel, siga estos pasos:

1. Abra Excel .

2. Haz clic en Archivo y elige la opción Cuenta .

3. Haga clic en el botón Actualizar licencia .

   

   Consejo rápido: Es posible que tengas que pulsar el botón dos veces para que funcione.

4. Haz clic en el botón Iniciar sesión .

   

5. Confirma la cuenta de Microsoft asociada a la suscripción a Microsoft 365 y Copilot Pro.

6. Haz clic en el botón Cerrar .

7. Cierra todas las instancias de las aplicaciones de Microsoft 365.

8. Vuelva a abrir Excel para acceder a Copilot Pro.

Una vez completados los pasos, Copilot Pro estará disponible en Excel y en cualquiera de las otras aplicaciones desde la pestaña "Inicio" .

Actualización del 19 de enero de 2024: Esta guía se ha actualizado para garantizar su precisión y reflejar los cambios en el proceso para habilitar la función de IA en Excel.