Cómo ocultar una aplicación al compartir la pantalla en Windows 10

Para evitar que una aplicación privada aparezca en una pantalla compartida de Windows 10, comparte la ventana de la aplicación específica en tu software de reuniones en lugar de todo el escritorio. Si necesitas mostrar todo el escritorio, mueve las ventanas privadas a un escritorio virtual aparte y silencia las notificaciones antes. Windows 10 no tiene una opción integrada para ocultar una aplicación de una transmisión de escritorio completo, así que comprueba exactamente qué verá tu audiencia antes de empezar.

Compartir una ventana de aplicación en Zoom o Teams

Compartir la ventana es la opción más fiable, ya que la aplicación de la reunión captura el programa seleccionado en lugar de todo el escritorio. En Zoom, abre la barra de herramientas de la reunión, selecciona Compartir y elige la aplicación en las opciones de Pantallas o Compartir básico. En Microsoft Teams, abre Compartir y selecciona Ventana , luego elige el programa. Las etiquetas pueden variar ligeramente según la versión de la aplicación o la configuración de la reunión.

1. Abra el documento, la pestaña del navegador o el programa que desea presentar.
2. En los controles de la reunión, seleccione la opción para una ventana o aplicación. No seleccione la opción de escritorio o pantalla completa.
3. Selecciona la aplicación que prefieras y comienza a compartir. Si tu aplicación de reuniones ofrece una vista previa para compartir, revísala. De lo contrario, confirma la vista con un participante de confianza.
4. Deja de compartir antes de abrir una aplicación privada o cambiar a otra ventana.

Zoom advierte que en Windows 10, su selector de aplicaciones puede mostrar solo un número limitado de aplicaciones abiertas. Cierre los programas que no necesite y abra la aplicación deseada antes de usar el selector. En Zoom, la función de compartir aplicaciones también puede omitir los cambios en los documentos en tiempo real en algunos casos; si esto sucede, detenga y reinicie la función de compartir o cambie a la función de compartir escritorio solo después de borrar el material confidencial.

Tanto Teams como Zoom documentan cómo elegir una ventana en lugar del escritorio: instrucciones para compartir pantalla en Microsoft Teams e instrucciones para compartir pantalla en Zoom .

Si necesita compartir todo el escritorio

Mantén las aplicaciones confidenciales en un escritorio virtual de Windows diferente y comparte solo el escritorio que preparaste para la reunión. Un escritorio virtual es un espacio de trabajo independiente; no cierra la aplicación ni borra sus datos. Ten cuidado de no cambiar de escritorio mientras la pantalla compartida esté activa.

1. Presione la tecla de Windows + Tabulador para abrir la Vista de tareas y, a continuación, seleccione Nuevo escritorio .
2. En la Vista de tareas, arrastre la ventana de la aplicación privada al nuevo escritorio, o haga clic con el botón derecho en la ventana y seleccione Mover a y al escritorio privado.
3. Vuelve al escritorio de la presentación usando la Vista de tareas. Mantén abiertos allí solo las aplicaciones y los archivos que estés listo para mostrar.
4. En la aplicación de reuniones, seleccione el monitor o escritorio específico que preparó. No seleccione otra pantalla que contenga material privado.

Microsoft documenta la creación de escritorios y el movimiento de ventanas abiertas en su guía de multitarea de Windows . En Windows 10, también puedes consultar Configuración > Sistema > Multitarea para ver las opciones de escritorio que limitan qué escritorios aparecen en la barra de tareas y en la vista Alt+Tab. Las opciones exactas dependen de la versión de Windows que tengas instalada.

Evitar las ventanas emergentes de notificación

Un mensaje privado puede aparecer como banner incluso al compartir una sola aplicación, dependiendo de la aplicación de notificaciones y de la reunión. Antes de la llamada, abre Inicio > Ajustes > Sistema > Asistencia de concentración . Selecciona Solo alarmas para la configuración más silenciosa, o Solo prioridad si necesitas recibir alertas específicas. Puedes volver a Desactivado después de la presentación para recibir notificaciones normalmente.

La función de Asistencia para la concentración reduce las interrupciones; no oculta la ventana de una aplicación ni reemplaza la función de compartir ventanas. Microsoft explica los modos disponibles y el comportamiento de las notificaciones en su guía sobre Enfoque y Asistencia para la concentración .

Lo que aún puede revelar una función de compartir pantalla

• Vistas previas en la barra de tareas: Al pasar el cursor sobre el icono de una aplicación, se mostrará una miniatura y el título de la ventana. Evite pasar el cursor sobre aplicaciones privadas durante las presentaciones.
• Cambio de escritorio: Si cambias del escritorio limpio al privado durante una sesión de escritorio compartido, los participantes podrán ver la aplicación privada. Deja de compartir primero si necesitas cambiar de espacio de trabajo.
• Superposiciones: Las guías más antiguas describen utilidades de terceros como Cover Windows, que colocan un panel en blanco móvil sobre los píxeles de la pantalla. Una superposición no cierra ni protege la aplicación subyacente y puede dejar vistas previas o notificaciones expuestas. Utilice una ventana compartida de solo lectura para contenido confidencial en lugar de usar una superposición.
• Pantallas múltiples: Compruebe qué pantalla está seleccionada en el selector de uso compartido. Un segundo monitor solo es útil cuando la aplicación de reuniones comparte la pantalla o ventana deseada.

Verificación rápida de privacidad antes de su presentación

• Seleccione una ventana de aplicación siempre que el software de la reunión lo permita.
• Cierre los documentos privados y mueva las ventanas con información sensible fuera del escritorio de la presentación.
• Activa la función de Asistencia de concentración y cierra las ventanas emergentes de chat personal.
• Comprueba la vista previa o la visualización de la audiencia y deja de compartir antes de cambiar de aplicación.

Estas medidas reducen la exposición accidental, pero ninguna configuración del escritorio garantiza que compartir la pantalla completa sea infalible. Para material confidencial, comparta solo la ventana específica necesaria y detenga la función en cuanto termine.