A veces, enviar un correo electrónico de inmediato no es la mejor opción. Ya sea que estés trabajando hasta tarde y no quieras molestar a alguien fuera de su horario laboral, o que quieras asegurarte de que un mensaje llegue a la parte superior de la bandeja de entrada de alguien durante su jornada laboral, programar el envío de correos electrónicos puede resultar muy útil.
Por lo general, recurro a las funciones de programación de Outlook más de lo que esperaba, especialmente al gestionar comunicaciones en diferentes zonas horarias o al planificar seguimientos con antelación.
Afortunadamente, Microsoft Outlook facilita la programación de correos electrónicos, tanto si utilizas la versión clásica de escritorio incluida en Microsoft 365 , Office 2019 u Office 2016, como la nueva aplicación Outlook para Windows 11. Esta función también está disponible en la versión web de Outlook.
En esta guía , describiré los pasos para configurar las opciones de entrega y programar el envío de un correo electrónico para más tarde, utilizando las versiones antiguas y nuevas de Outlook en Windows 11 .
Para programar un correo electrónico con Outlook, siga estos pasos:
Abre la aplicación Outlook .
Haz clic en el botón "Nuevo correo electrónico" en la pestaña "Inicio".
Redacta tu mensaje.
Haz clic en la pestaña Opciones .
En la sección "Más opciones", haga clic en el botón "Retrasar entrega" .
Opción de retraso en la entrega de Outlook
En la sección “Opciones de entrega”, marque la opción “No entregar antes de” .
Elige la fecha y la hora para programar y enviar el correo electrónico.
Opción de envío posterior de correo electrónico de Outlook
Haz clic en el botón Cerrar .
Haz clic en el botón Enviar .
Una vez que completes los pasos, el mensaje permanecerá en la sección Bandeja de salida hasta que se cumpla el horario que hayas especificado, y luego se enviará automáticamente.
Para programar el envío de un correo electrónico en la aplicación Outlook para Windows 11, siga estos pasos:
Abre la aplicación Outlook .
Haz clic en el botón "Nuevo correo" (Ctrl + N).
Consejo rápido: También puedes programar el envío al responder un correo electrónico.
Haz clic en el botón de menú que aparece junto a la opción Enviar .
Seleccione la opción de envío programado .
Haz clic en la opción Hora personalizada (o elige una de las sugerencias de hora).
Seleccione la fecha y la hora para programar el envío del correo electrónico.
Haz clic en el botón Enviar .
Una vez completados los pasos, el correo electrónico se guardará y aparecerá en la carpeta «Borradores» con la etiqueta «Programar envío» . En la fecha y hora programadas, el correo electrónico se enviará automáticamente al destinatario.
Dado que el cliente de correo electrónico Outlook está conectado a la experiencia web, no es necesario tener la aplicación abierta para que funcione la agenda.
Personaliza el calendario de correos electrónicos en Outlook.
Para cambiar o eliminar el correo electrónico programado en Outlook, siga estos pasos:
Abrir Outlook .
Haz clic en Borradores en el panel de navegación izquierdo.
Seleccione el correo electrónico con el horario.
Haz clic en el botón Opciones de programación de envío en la parte superior derecha.
Seleccione la opción Modificar correo electrónico en el menú.
Nota rápida: Siempre puedes seleccionar la opción "Enviar ahora" para enviar el correo electrónico inmediatamente cuando lo necesites.
Haz clic en el botón de menú que aparece junto a la opción Enviar .
Seleccione la opción de envío programado .
Haz clic en la opción Hora personalizada .
Elige una fecha y hora diferentes para enviar el correo electrónico.
Haz clic en el botón Enviar .
Una vez completados los pasos, Outlook enviará el correo electrónico modificado a la nueva hora especificada. Por supuesto, si ya no necesita enviar el correo electrónico, puede hacer clic con el botón derecho en el correo programado y seleccionar la opción "Eliminar" .
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