Cómo usar la función COPILAR en Excel con ejemplos

• La =COPILOT()función de Excel permite utilizar el lenguaje natural para analizar o generar datos directamente en una hoja de cálculo.
• Usted introduce una solicitud, opcionalmente hace referencia a un rango de datos, y Copilot genera resultados como resúmenes, clasificaciones, listas y más.
• Funciona como cualquier fórmula de Excel, se actualiza automáticamente cuando cambian los datos y actualmente está disponible en versión preliminar para los clientes comerciales de Microsoft 365.

Microsoft está incorporando una nueva fórmula con inteligencia artificial a Excel =COPILOT(). A diferencia del chatbot Copilot, esta función opera directamente dentro de una celda de la hoja de cálculo para ayudarte a analizar y generar datos mediante lenguaje natural. En esta guía, te explicaré la función y cómo empezar a analizar datos en tu hoja de cálculo.

¿Qué hace la función COPILOT en Excel?

Esta =COPILOT()función es similar a cualquier otra función de Excel (como SUM, PIVOTBY, etc.), pero permite utilizar lenguaje natural para procesar la información. Al invocar la =COPILOT()función, la solicitud que cree se enviará a Copilot en la nube, y este utilizará la integración de Bing y ChatGPT para comprender la solicitud y procesar los datos directamente en una cuadrícula de Excel. 

Puedes usar esta función para casi cualquier cosa, como procesar datos, resumir comentarios, categorizar información y generar ideas.

La idea de esta función es permitir que cualquiera realice tareas avanzadas sin necesidad de dominar la sintaxis de Excel . Además, cuando cambian los datos de origen, las salidas de COPILOT se actualizan automáticamente, y como esto funciona dentro de Excel, puede insertarlo COPILOTdentro de IF, SWITCH, LAMBDA, WRAPROWS, y otros.

Requisitos y limitaciones de la función COPILOT

Actualmente, la función se está implementando en Excel (compilación 19212.20000) para Windows 11 y en la versión para macOS (compilación 25081334) a través del Canal Beta . Sin embargo, está limitada a clientes comerciales con una  licencia de Microsoft 365 Copilot , lo que significa que no está disponible para usuarios particulares. Si tiene una suscripción a Microsoft 365 Personal o Familiar, verá la función, pero no funcionará y aparecerá el mensaje de error "BLOQUEADO" .

Solo puedes realizar hasta 100 llamadas cada 10 minutos (300 por hora). Sin embargo, puedes gestionar las cuotas utilizando entradas de tipo array.

Solo funciona con datos dentro del libro de trabajo. Todavía no se puede usar el acceso a datos web ni externos.

Si planea utilizar esta función, tenga en cuenta que la IA puede cometer errores, por lo que no se recomienda utilizarla para cálculos numéricos críticos.

En esta guía , describiré los pasos para comenzar a usar esta =COPILOT()función con Excel.

Cómo usar la función COPILAR en Excel

Para empezar a usar la =COPILOT()función, siga estos pasos:

1. Abre la aplicación Excel .

    

    

2. Crea una hoja de cálculo con los datos que deseas analizar.

3. Escriba la siguiente función y pulse Intro :

   =COPILOT("prompt_part1", [context1], [argumentos])

   

Al ejecutar la función, los datos se enviarán al chatbot en la nube, y este mostrará la respuesta en las celdas correspondientes.

Aquí tienes un desglose de la función:

• =COPILOTEste es el nombre de la función. Indica a Excel que llame al motor de IA Copilot integrado para procesar su solicitud. A diferencia de las funciones estándar ( =SUM(), =AVERAGE()), COPILOTno requiere una sintaxis estricta de Excel. Puede usar instrucciones en lenguaje natural.
• prompt_part1Este es tu texto en lenguaje natural (siempre entre comillas). Puedes considerarlo como una orden que le indica a la aplicación lo que deseas: resumir, clasificar, explicar o generar texto. Sé específico. Por ejemplo, «Resumir en una frase» ofrece resultados más claros que simplemente «Resumir».
• context1Aquí es donde se proporciona el rango de datos que Copilot debe analizar.
• arguments(opcional): Aquí puede pasar datos adicionales. Es menos formal que los argumentos típicos de Excel; se utiliza texto para refinar las instrucciones.

Ejemplo 1 sin argumentos: =COPILOT("Summarize this feedback into a paragraph", C2:C15)

• =COPILOT: Indica a Excel que utilice IA.
• "Summarize this feedback into a paragraph": Tus instrucciones en lenguaje natural.
• C2:C15: El rango de texto con comentarios de los clientes.
• No third argument: Comportamiento predeterminado, Copilot decide cómo generar la salida.

Ejemplo de la función Copilot de Excel / Imagen: Mauro Huculak

Ejemplo 2 utilizando todas las opciones:=COPILOT("Summarize reviews in one sentence per row", A2:A20, "Output as a list")

• =COPILOT: Indica a Excel que utilice IA.
• "Summarize reviews in one sentence per row": Tus instrucciones en lenguaje natural.
• A2:A20: Datos de entrada.
• "Output as a list"Instrucciones de formato adicionales.

Si no proporciona datos, solo responderá a su solicitud. Por ejemplo: =COPILOT("Write 5 team name ideas for a cycling club").

Microsoft afirma que esta función nunca utiliza tus datos para entrenar modelos de IA. Sin embargo, al enviar los datos a la nube, debes tener cuidado con los datos que utilizas. La compañía también cuenta con una página de soporte con toda la información necesaria para usar la función COPILOT.