Para encontrar un documento de OneDrive mediante una frase, inicia sesión en OneDrive en la web y busca una palabra clave o una frase corta en el cuadro de búsqueda superior. Para imágenes, usa la vista Fotos de OneDrive e intenta usar una descripción visual o la ubicación. Los resultados de la búsqueda dependen del tipo de archivo y de lo que OneDrive haya indexado; no se garantiza el reconocimiento de texto para todas las imágenes o documentos escaneados.
La búsqueda fotográfica puede reconocer sujetos y ubicaciones; el OCR lee las palabras impresas en una imagen. Es posible que un escaneo requiera OCR antes de poder buscar su texto.
Empiece por la versión web en OneDrive.com . Inicie sesión con la cuenta de Microsoft propietaria del archivo o con la cuenta profesional o educativa correspondiente. Busque allí antes de usar el Explorador de archivos de Windows, ya que los resultados en la versión de escritorio pueden depender de si el archivo está almacenado localmente.
El comportamiento de la búsqueda y los tipos de archivo compatibles pueden variar según la cuenta. Si no se encuentra ningún resultado, no es concluyente: abra el documento que probablemente le interese y utilice la función Buscar (Ctrl+F en Windows o Command+F en Mac) para comprobar su contenido.
Para acceder a las imágenes, abre la aplicación Fotos de OneDrive en un navegador o en la aplicación móvil de OneDrive. Las recomendaciones actuales de Microsoft para la búsqueda de fotos describen consultas basadas en el contenido de la imagen o el lugar donde se tomó; por ejemplo, «acampada en la montaña» o una ciudad y un evento. Esto resulta útil cuando el archivo tiene un nombre poco descriptivo, como IMG_1042.jpg.
El escaneo se realiza a partir de imágenes de página, por lo que una búsqueda de palabras puede fallar hasta que el OCR haya convertido la imagen en texto seleccionable. Microsoft documenta un paso de reconocimiento en las aplicaciones de OneDrive para iOS y Android:
El comando OCR es para archivos PDF escaneados y puede que no aparezca en todas las cuentas o versiones de la aplicación. Microsoft indica que la función se está implementando gradualmente en las aplicaciones de iOS y Android. Si no la ve, actualice la aplicación e inténtelo de nuevo más tarde, o utilice una herramienta OCR de confianza para crear un PDF con texto seleccionable antes de subirlo.
El Explorador de archivos es útil para archivos locales, pero no para todo el contenido en la nube. Con Archivos a petición, Windows puede encontrar archivos que solo están disponibles en línea por su nombre, pero no puede buscar en su contenido. Marque un archivo como "Mantener siempre en este dispositivo" para descargarlo; la indexación de Windows podrá entonces buscar contenido compatible.
Espere a que finalice la descarga antes de realizar la búsqueda. Esto consume espacio en disco y es posible que no se indexen todos los formatos, incluidos los escaneos de solo imágenes.
OneDrive puede facilitar la búsqueda de archivos con nombres poco claros, pero la ruta más fiable depende de si se busca en el texto de un documento, en palabras de una página escaneada o en el contenido visual de una fotografía.
Crea una imagen ISO a partir de una carpeta con Oscdimg, grábala en un CD o DVD, o móntala en el Explorador de archivos como una unidad virtual, con notas claras sobre las imágenes de arranque.
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