Comprobador de enlaces rotos de Microsoft Word: Encuentra y corrige enlaces defectuosos

La herramienta de comprobación de enlaces rotos de Microsoft Word puede ayudarte a encontrar enlaces que requieren atención, pero Word no ofrece un análisis masivo integrado que compruebe todas las direcciones web e informe si la página se carga correctamente. Revisa algunos enlaces manualmente; utiliza una macro VBA local para listar los destinos en un documento extenso.

¿Qué palabra puede comprobar?

Los enlaces de Word pueden apuntar a sitios web, archivos, correos electrónicos o ubicaciones dentro de un documento. Word permite inspeccionar, editar y eliminar hipervínculos, pero no confirma que un sitio esté en línea ni que el lector tenga acceso a él. Consulte la guía de Microsoft para crear y editar hipervínculos y sus instrucciones para eliminar uno o todos los hipervínculos .

La versión anterior del verificador Ablebits se describió para Word 2000–2010; la compatibilidad actual con Microsoft 365 no está confirmada. Evite los instaladores archivados y las copias espejo. Si está evaluando otro complemento, consulte su editor y compatibilidad en la guía de complementos de Office de Microsoft .

Comprobar los vínculos en un documento de Word

1. Guarda una copia aparte. Usa Archivo > Guardar como y trabaja en la copia. Esto te permitirá tener un original limpio si necesitas comparar o deshacer ediciones.

2. Inspeccione el destino real. En Word para escritorio, haga clic con el botón derecho en un enlace y seleccione Editar hipervínculo . Compare el texto que se mostrará con la dirección . Un enlace con la etiqueta «Soporte de la empresa» podría apuntar a otro sitio. Si solo necesita inspeccionarlo, seleccione Cancelar ; no abra un enlace desconocido solo para ver su URL.

3. Identifica qué tipo de enlace es. Un enlace web generalmente comienza con https://o http://. Un enlace a "Ubicar en este documento" te lleva a un encabezado o marcador, mientras que un enlace de archivo puede apuntar a una unidad local o carpeta compartida. Un navegador no puede verificar un marcador interno, y es posible que la ruta de archivo que funciona para ti no exista para el destinatario.
4. Pruebe los enlaces web públicos por separado. Copie la dirección del cuadro de diálogo y péguela en la barra de direcciones del navegador solo después de verificar el dominio. Confirme que aparezcan la organización y la página esperadas. Una pantalla de inicio de sesión, un mensaje de acceso denegado o una redirección pueden deberse a permisos o reglas del sitio, en lugar de a una URL rota; intente acceder al enlace con la sesión iniciada o en la red correcta antes de reemplazarlo.

5. Investiga un resultado no encontrado. Si una página indica que no se puede encontrar, verifica la ortografía y la ruta, y luego busca en el sitio el título de la página o una URL oficial más reciente. Anota las direcciones antigua y de reemplazo antes de modificar el documento. Si no hay una alternativa confiable, elimina el hipervínculo o deja el texto sin enlazar.

Enumera varios destinos con una macro VBA local.

Para decenas de enlaces, Document.Hyperlinksla colección de Word permite crear un inventario. Microsoft documenta la colección y la propiedad `display-text` de los hipervínculos en su Referencia de VBA de Word y en la Referencia de hipervínculos . En una copia de confianza de Word para Windows, pulse Alt+ F11, seleccione Insertar > Módulo , pegue la macro y ejecútela ExportDocumentHyperlinks. Se creará un informe independiente; no visita las URL ni determina si funcionan.

Sub ExportDocumentHyperlinks()
    Dim sourceDoc As Document
    Dim reportDoc As Document
    Dim link As Hyperlink
    Dim endRange As Range
    Dim labelText As String
    Dim destination As String

    Set sourceDoc = ActiveDocument
    Set reportDoc = Documents.Add
    reportDoc.Content.Text = "Link text" & vbTab & "Destination" & vbCrLf

    For Each link In sourceDoc.Hyperlinks
        labelText = link.TextToDisplay
        If Len(labelText) = 0 Then labelText = "(no display text)"
        destination = link.Address
        If Len(link.SubAddress) > 0 Then
            If Len(destination) > 0 Then destination = destination & "#"
            destination = destination & link.SubAddress
        End If

        Set endRange = reportDoc.Content
        endRange.Collapse Direction:=wdCollapseEnd
        endRange.InsertAfter labelText & vbTab & destination & vbCrLf
    Next link
End Sub

Las macros pueden estar bloqueadas por las políticas de la empresa. No habilite el contenido activo en documentos no confiables; si tiene dudas, utilice la comprobación manual. Microsoft advierte que las macros pueden contener virus y recomienda habilitar el contenido activo solo cuando sepa qué hace; consulte su guía de seguridad para macros . Revise los enlaces internos sin dirección web como referencias de documentos.

Reparar y verificar cada enlace problemático

6. Sustituya únicamente las direcciones incorrectas confirmadas. Haga clic con el botón derecho en el enlace, seleccione Editar hipervínculo , introduzca la dirección verificada en el campo Dirección y mantenga el texto correcto. Por ejemplo, cambie «Guía de productos 2026» si la página corregida ya no corresponde a dicha guía.

7. Tómese en serio las alertas de seguridad de Word. Microsoft indica que Office revisa de forma predeterminada los documentos que provienen de sitios web sospechosos o que enlazan a ellos, y puede alertar sobre un dominio potencialmente falsificado. Una alerta es un motivo para verificar la dirección, no un resultado de enlace roto ni una prueba de que un sitio sea seguro. Mantenga la protección activada; consulte la guía de alertas de seguridad de Microsoft .

8. Realice una última revisión. Vuelva a comprobar cada destino modificado en el navegador, confirme que el texto del enlace aún describe la página y guarde el documento. Evite pulsar Ctrl+ Ay luego Ctrl+ Shift+ F9como "verificador": Microsoft documenta que este atajo sirve para eliminar todos los hipervínculos en Word.