El mejor software de oficina gratuito (edición 2021): alternativas a Word, PowerPoint y Excel

Si necesita un software de oficina decente pero no quiere pagar una prima por productos de marca, probablemente esté buscando una alternativa gratuita decente. En esta guía, destacaremos las siete mejores suites de software de oficina gratuitas en el mercado en este momento y le diremos lo que tienen para ofrecer.

Con cada vez más personas trabajando de forma remota debido a la pandemia mundial de COVID-19, muchas personas se han dado cuenta de repente de que necesitan acceso a software de oficina de alta calidad en sus propios dispositivos.

Microsoft Office es la suite ofimática de referencia y sus herramientas como Word, Excel y PowerPoint son nombres muy conocidos. Pero una suite de Office no es barata y, en sus tiempos difíciles, mucha gente preferiría una alternativa más económica.

Bueno, ¿cómo te vendría bien una alternativa gratuita? Sí, es cierto, de hecho, existen varios paquetes de software de oficina de alta calidad que están disponibles para descargar de forma gratuita.

Podría pensar que cualquier cosa gratis debe ser limitada y carecer de funciones, pero ese no es necesariamente el caso. En esta guía, echaremos un vistazo a las siete opciones principales del mercado en este momento. Todos son gratuitos, todos son compatibles con Microsoft Office y todos ofrecen excelentes experiencias fáciles de usar.

De un vistazo: los mejores paquetes de software de oficina gratuitos

Revisaremos cada uno de los siete principales paquetes de software de oficina gratuitos con más detalle a continuación, pero si tiene prisa, aquí hay un breve resumen de nuestros favoritos:

1. Microsoft Office en línea
2. Lugar de trabajo de Zoho
3. Oficina de Polaris
4. LibreOffice
5. Oficina WPS gratis
6. FreeOffice
7. Documentos de Google

¿Qué debe contener un paquete de software de oficina?

La suite de Microsoft Office ha establecido el punto de referencia para el software de oficina y la mayoría de sus competidores buscan desafiar su dominio. Esta es la razón por la que la mayoría del software de oficina también está integrado en su imagen y, en general, se espera que las mejores suites también ofrezcan alternativas a las herramientas principales de Microsoft Office. Estos son:

• Word : una herramienta de procesador de textos que le permite crear y editar documentos escritos.
• Excel : una herramienta de hoja de cálculo que le permite registrar, almacenar y procesar datos
• PowerPoint : una herramienta que le permite crear presentaciones utilizando una combinación de contenido escrito y visual.
• Outlook : una herramienta de administración de correo electrónico, calendario y personal.
• OneDrive : una herramienta de gestión de archivos y almacenamiento en la nube
• Teams : una herramienta de chat y videoconferencia.

Cabe señalar en este punto que, como una de las empresas de software de TI más grandes del mundo, Microsoft tiene algo de ventaja en esta área. Esto significa que, si bien algunas suites ofimáticas de esta guía, marcan todas estas casillas, es posible que algunas no tengan versiones de todas las herramientas enumeradas aquí.

Microsoft Teams en particular es una adición reciente y una adición oportuna a la suite de Office. Ofrece a los usuarios de Microsoft una alternativa a Zoom y otras herramientas de videoconferencia que se han vuelto enormemente populares este año, ya que muchas personas se han encontrado trabajando de forma remota.

No todas las suites de oficina gratuitas tienen una alternativa a Teams disponible. Pero con un montón de herramientas de videoconferencia gratuitas en el mercado, eso no tiene por qué ser necesariamente algo malo.

Mejor software de oficina gratuito 2020

En esta sección, revisaremos las siete mejores suites de software de oficina gratuitas del mercado en este momento. Todos tienen sus ventajas y desventajas, similitudes y diferencias, y algunos pueden adaptarse mejor a sus necesidades que otros.

Por esa razón, le recomendamos que lea detenidamente cada uno de ellos y vea cuál ofrece la mejor combinación de herramientas para usted, en lugar de simplemente optar por nuestra recomendación número uno sin considerar el resto.

1. Microsoft Office en línea

Pros:

• Totalmente compatible con Microsoft Office 365
• Funciona con OneDrive y otras herramientas de Microsoft
• Interfaz familiar

Contras:

• Carece de algunas de las características del paquete completo de Office

Si es un fanático de Microsoft Office y se siente cómodo con su diseño e interfaz, pero no está dispuesto a pagar las elevadas tarifas de suscripción mensual para una cuenta de Office 365, Microsoft Office Online podría ser la respuesta para usted.

En respuesta a la decisión de Google de hacer que un conjunto de herramientas de oficina esté disponible de forma gratuita, Microsoft también ha decidido lanzar Office Online para competir.

Cuenta con una versión reducida de la suite de oficina principal para que todas las herramientas le resulten familiares. A diferencia de Google, no necesita realizar ninguna conversión de archivos, puede iniciar sesión con una cuenta de Microsoft existente y puede compartir documentos con todas las herramientas normales de Microsoft.

La principal desventaja de Office Online es que carece de algunas de las funciones avanzadas en la mayoría de sus herramientas. Sin embargo, la gran mayoría de estas son características que las otras suites de software gratuito tampoco tienen y la mayoría de los usuarios pueden administrar fácilmente sin ellas.

También hay aplicaciones Mobile Office Online disponibles para dispositivos iOS y Android, así como Office Online para Chrome. Esto significa que puede acceder y trabajar en todos sus documentos mientras viaja o dondequiera que esté.

Office Online es una gran opción para los usuarios fieles de Microsoft y es probable que solo los usuarios más avanzados noten alguna diferencia con el paquete completo de Office.

Puede probar Microsoft Office Online aquí .

2. LibreOffice

Pros

• Totalmente libre
• 100% compatible con Microsoft Office
• 7 grandes herramientas

Contras

• Aún no hay aplicaciones móviles oficiales

Libre Office es una suite ofimática gratuita tan buena que es casi indistinguible de Microsoft Office en términos de características y documentos producidos.

LibreOffice es una rama de la suite OpenOffice más conocida y, en muchos sentidos, es bastante mejor. Ofrece sus propias herramientas con nombre, incluidas Writer (procesador de texto), Calc (herramienta de hoja de cálculo), Impress (equivalente a PowerPoint), Base (herramienta de base de datos), Draw (diagramas) y Math (editor de fórmulas).

Hasta donde sabemos, LibreOffice es la única suite ofimática gratuita que ofrece herramientas como Base, Draw y Math, que ofrecen las mismas funciones que Microsoft Access.

Todas estas herramientas son totalmente compatibles con sus equivalentes de Microsoft y, como es un proyecto de código 100% abierto, tiene una codificación sólida y se actualiza periódicamente. La última versión (versión 7) viene con una gran cantidad de funciones adicionales.

LibraOffice es realmente una excelente suite de oficina y es 100% gratuita, por lo que tampoco hay ventas adicionales a medida que la usa. El único inconveniente es la falta de aplicaciones móviles, pero uno de sus desarrolladores certificados, Collabora, ha publicado recientemente aplicaciones basadas en LibreOffice para dispositivos iOS y Android.

Puede probar LibreOffice gratis aquí.

3. Zoho Workplace

Pros

• Gran interfaz
• Conjunto avanzado de herramientas
• Herramienta de creación de sitios

Contras

• Algunas herramientas son demasiado simples

Zoho Workplace es, en nuestra opinión, un paquete de software de oficina completo mucho mejor que el que ofrece Google. Esta opinión se ve reforzada por el hecho de que varias grandes empresas, como la BBC y Nike, han optado por utilizar Zoho Workplace.

Viene con un total de nueve herramientas diferentes, incluida una excelente herramienta de procesamiento de texto recientemente renovada. Esto se eliminó con el diseño de Microsoft Word e introdujo una barra lateral de formato que ha sido muy bien recibida por los usuarios.

Es capaz de producir documentos profesionales y de alta calidad y lo mismo puede decirse de sus hojas de cálculo y herramientas de presentación.

Zoho Workplace también incluye una herramienta de creación de sitios impresionantemente poderosa, una solución de administración de archivos y una serie de herramientas de colaboración que incluyen chat, intranet social y herramientas para reuniones en línea.

Algunas de estas herramientas son más sencillas que sus equivalentes de Office, pero todas son capaces de ofrecer un servicio decente a los usuarios. Hay varios planes de pago disponibles para Zoho Workplace. Si desea el paquete gratuito, deberá buscar la opción gratuita para siempre en la página de precios, pero deberá pasar por un proceso de registro completo para acceder a la suite.

Puede probar Zoho Workplace gratis aquí.

4. Oficina de Polaris

Pros

• Aplicaciones de escritorio y móviles disponibles
• 1 GB de almacenamiento en la nube incluido

Contras

• Cuidado con el software incluido

Polaris Office es una suite de oficina multiplataforma gratuita que es posible que ya sepa si tiene un teléfono inteligente Samsung, ya que viene preinstalado en algunos modelos.

Ofrece un conjunto completo de herramientas que incluyen un procesador de texto, una hoja de cálculo y una herramienta de presentación, así como un editor web y mucho más. Polaris es totalmente compatible con Microsoft Office y también puede conectarlo a Google Drive, Dropbox, Box, Microsoft OneDrive y Amazon Cloud Drive.

Existen excelentes aplicaciones para dispositivos iOS, Android, Mac y Windows. Pero si descarga la versión de Windows, tenga cuidado con el software incluido. Esto incluye una extensión de navegador de McAfee que se conoce con el nombre de WebAdvisor, una herramienta de investigación de mercado llamada PremierOpinion y una suite antivirus. Puede rechazar todos estos manualmente, pero asegúrese de recordar hacerlo.

Polaris Office intentará persuadirlo para que actualice a sus planes premium, pero la versión gratuita está bien siempre que solo la use en un solo dispositivo.

Puedes probar Polaris Office gratis aquí .

5. WPS Office gratis

Pros

• Admite múltiples formatos de archivo
• Impresionantes versiones de Word, Excel y PowerPoint

Contras

• Versión emparejada de una suite premium
• Contiene algunos anuncios.

WPS Office puede ser una versión emparejada de un programa de oficina premium, pero las versiones gratuitas son más que un rival para muchos de sus competidores de pago.

WPS Office Free solo tres programas, versiones de Word, Excel y PowerPoint. Pero para mucha gente eso será suficiente y cuando le des una vuelta a estas versiones, quedarás muy impresionado.

Están repletos de funciones, admiten casi cualquier formato de archivo y tienen una interfaz fantástica e intuitiva con la que cualquiera puede familiarizarse.

WPS Office Free acaba de agregar aplicaciones iOS o Mac a su establo junto con las versiones de Android, Windows y Linux. Existe algún anuncio extraño que encontrará en el camino, pero estos no son abrumadores y no restan valor a un servicio gratuito de alta calidad y fácil de usar.

También hay una variedad de aplicaciones adicionales disponibles del mismo proveedor, incluidas algunas excelentes herramientas de PDF.

Puede probar WPS Office Free aquí.

6. FreeOffice

Pros

• Incluye un lector de PDF
• Optimizado para pantallas táctiles
• Soporta todos los formatos de Microsoft

Contras

• Interfaz un poco anticuada
• Algunas limitaciones de funciones
• Sin aplicaciones móviles

FreeOffice es otra versión gratuita de una suite ofimática premium creada por Softmaker. Consta de tres herramientas, TextMaker, PlanMaker y Presentations, que son programas equivalentes para Word, Excel y PowerPoint, respectivamente.

Todas estas herramientas imitan el diseño de Microsoft y ofrecen tanto la interfaz de cinta clásica como la nueva. Esto funciona bien si está acostumbrado a los diseños de Microsoft, pero puede sentirse un poco anticuado en comparación con otros productos.

Hay algunas características clave que faltan en la versión gratuita de esta suite ofimática, sin duda como un incentivo para que actualice. El que echamos de menos especialmente fue el diccionario de sinónimos, pero también faltan otras cosas útiles.

FreeOffice también viene con un editor de PDF gratuito y sus aplicaciones para Windows, Mac y Linux son funcionales. Pero la falta de aplicaciones móviles es un gran error y puede desanimar a algunos usuarios.

Puede probar FreeOffice gratis aquí .

7. Documentos de Google

Pros

• Funcionalidad multiplataforma
• Integración de Google Drive

Contras

• Problemas de formato de archivo
• No muy fácil de usar

Es posible que se haya preguntado dónde estaba Google Docs en esta lista, pero lo hemos puesto al final por una razón. Si bien Google Docs ofrece tres herramientas principales, Docs, Sheets y Slides, carece de muchas de las características clave que encontrará en otras suites de oficina gratuitas en esta lista.

Los aspectos positivos son que funciona en casi todos los navegadores, se integra bien con Google Drive y tiene aplicaciones decentes para dispositivos móviles. Si ya es un usuario de Google, tiene sentido utilizar estas herramientas y todo lo que haga se guardará y se respaldará automáticamente en su sistema.

Pero si no es un usuario de Google, hay una serie de problemas que pueden hacer que busque en otra parte. Utiliza formatos de archivo diferentes a la mayoría de las otras herramientas de software y la conversión de documentos puede tener problemas.

Las herramientas de Google ofrecen una funcionalidad muy limitada y carecen de muchas de las funciones avanzadas que vienen con Microsoft Office y muchas de estas herramientas gratuitas también. La interfaz no es muy intuitiva y muchos usuarios se quejan de que es difícil de usar.

Agregue los problemas obvios que vienen con todos los productos de Google en torno a la privacidad y la seguridad y hay una serie de inconvenientes en Google Docs. Pero los fanáticos de Google no usarían nada más.

Puede probar los documentos de Google de forma gratuita aquí .

Conclusión

No hay escasez de suites de oficina gratuitas disponibles en el mercado, lo que significa que no tiene que gastar una fortuna para que su control remoto funcione a la perfección.

En esta guía, describimos lo que la mayoría de la gente espera de su software de oficina y destacamos las siete principales suites de software de oficina que puede descargar de forma gratuita hoy y que nos complace recomendar.

Si tiene algún comentario o pregunta sobre cualquiera de estos paquetes de software de oficina, o si utiliza una herramienta de software de oficina gratuita que cree que es mejor que nuestras recomendaciones, deje sus pensamientos para nuestros lectores en el cuadro de comentarios a continuación.