PowerPoint no ofrece un informe integrado de "tamaño por diapositiva" para una presentación. Puedes exportar cada diapositiva como una imagen independiente y ordenar esos archivos de imagen por tamaño para encontrar qué diapositiva produce la imagen fija más grande. Considera esto como una comparación rápida de la apariencia de las diapositivas, no como una medición exacta de cuánto espacio ocupa cada diapositiva en el archivo original de PowerPoint: el vídeo, el audio y los medios compartidos incrustados pueden modificar el espacio de almacenamiento del archivo PPTX.
Si desea conservar sus archivos originales, trabaje con una copia de la presentación. La exportación crea archivos de imagen; no elimina contenido multimedia ni reduce el tamaño del archivo PPTX.
Las etiquetas exactas varían según la versión y el sistema operativo. En PowerPoint para Mac, vaya a Archivo > Exportar , seleccione PNG o JPEG y elija Guardar todas las diapositivas . Las instrucciones de Microsoft para guardar diapositivas como imágenes explican los formatos disponibles y la opción de guardar todas las diapositivas.
En una Mac, abre la carpeta de exportación en Finder, selecciona la vista de lista y ordena por la columna Tamaño. Si no ves esta columna, ve a Visualización > Mostrar opciones de visualización para activarla. Abre la imagen más grande para confirmar el contenido de la diapositiva antes de editar la presentación.
Una diapositiva que se exporta a un archivo PNG grande puede contener muchas formas, texto o efectos visuales detallados. Sin embargo, el tamaño de la imagen exportada no es un indicador fiable del contenido de la presentación original por diapositiva. Una diapositiva con un fotograma de vídeo de aspecto pequeño puede hacer referencia a un vídeo incrustado de gran tamaño, mientras que varias diapositivas pueden compartir una misma imagen o archivo multimedia. El formato de imagen y la configuración de exportación también influyen en los tamaños que se comparan.
Las presentaciones de PowerPoint se almacenan como paquetes de archivos y recursos relacionados, en lugar de como una simple pila de archivos de diapositivas de tamaño independiente. Por esta razón, el método de ordenación de imágenes es útil para identificar una diapositiva visualmente compleja, pero no puede determinar qué diapositiva ocupa la mayor cantidad de bytes en el archivo PPTX original. Si la presentación es grande debido a contenido multimedia incrustado, revise el contenido multimedia en PowerPoint.
Guarda una copia aparte antes de realizar cambios y, a continuación, concéntrate en el contenido que puedas verificar:
Tras comprimir los archivos multimedia o las imágenes, guarda la copia y compara su tamaño con el del archivo original. Revisa las diapositivas afectadas y reproduce el audio o vídeo incrustado antes de compartirlas. Esto confirma que el archivo más pequeño conserva el aspecto y el comportamiento previstos.
Crea una imagen ISO a partir de una carpeta con Oscdimg, grábala en un CD o DVD, o móntala en el Explorador de archivos como una unidad virtual, con notas claras sobre las imágenes de arranque.
Exporta las diapositivas como archivos de imagen y ordénalas por tamaño para identificar la diapositiva renderizada de mayor tamaño, con límites claros y métodos seguros para reducir el tamaño de un archivo de PowerPoint.
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