PowerPoint te permite agregar diferentes tipos de archivos multimedia a una presentación. Puedes agregar cualquier cosa, desde imágenes, videos y archivos de audio, a una diapositiva. La compatibilidad con tantos tipos de archivos multimedia facilita enormemente la creación de presentaciones atractivas, pero al mismo tiempo, con cada imagen, gráfico, documento, video y archivo de audio que agregues, la presentación se vuelve cada vez más grande. Si el tamaño de una presentación se convierte en un problema, ya sea al enviarla por correo electrónico o al compartirla a través de un servicio de intercambio de archivos en la nube, tendrás que buscar un método alternativo para enviar el archivo o reducirlo. Aquí te mostramos cómo comprobar qué diapositiva de una presentación es la más grande y reducirla donde realmente importa.
Abra la presentación en PowerPoint. Vaya a Archivo > Compartir y haga clic en el botón Publicar. Cuando se le solicite, seleccione todas las diapositivas que desea publicar. Seleccione una ubicación para guardar las diapositivas publicadas. Asegúrese de publicarlas en una carpeta propia y de que no haya otros archivos en ella.
Una vez publicadas las diapositivas, abra la carpeta donde las publicó. Cada diapositiva aparece como un archivo independiente. Ordénelas por tamaño y compruebe cuál es la más pesada. Ahora sabe qué archivo debe reducir.
Si se trata de enviar una presentación por correo electrónico, lo mejor es comprimir el archivo o usar un servicio en la nube que admita archivos más grandes. Reducir el tamaño de una diapositiva debería ser el último recurso. Para reducir el tamaño de una diapositiva, intenta optimizar las imágenes y los archivos multimedia que has añadido o considera enlazarlos desde la diapositiva en lugar de incluirlos en el archivo.
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