Respuesta breve: El programa Office Notes, de la versión anterior, se describía como un pequeño mensajero LAN para enviar notas breves, mantener un registro de los mensajes enviados y recibidos, y mostrar confirmaciones de lectura. Al 25 de octubre de 2026, no pude verificar la disponibilidad de una descarga oficial activa ni una página de soporte actualizada para el programa VizoPlex. Si su organización aún conserva una copia, solicite al departamento de TI que confirme su origen y compatibilidad antes de instalarlo. Evite los servidores de descarga de terceros. Si simplemente necesita intercambiar notas breves entre equipos con Windows 11 en la misma red de oficina, una carpeta compartida restringida es una opción integrada disponible, aunque funciona como transferencia de archivos en lugar de mensajería instantánea.
Las instrucciones anteriores describían una carpeta compartida y un grupo de trabajo creado por el administrador al que se unían los compañeros. La guía indicaba que la opción "Administrar usuarios" permitía a los administradores añadir o eliminar personas y cambiar contraseñas; los mensajes aparecían en pestañas separadas de "Mensajes enviados" y "Mis mensajes", con confirmaciones de lectura. También informaba sobre nueve posiciones de alerta y la minimización de la bandeja del sistema.
Estos son detalles históricos, no una configuración verificada para una versión actual de Office Notes. Los pasos para Windows que se describen a continuación utilizan el uso compartido de red del Explorador de archivos y no recrean la bandeja de entrada, el grupo de trabajo, las alertas emergentes ni las confirmaciones de lectura de Office Notes.
Utilice este método únicamente en una red de oficina de confianza y siga la política de uso compartido de su organización. Ambos equipos deben tener acceso a la misma red local, y el equipo anfitrión debe permanecer encendido mientras los compañeros de trabajo utilizan la carpeta compartida. Si su organización gestiona la configuración de red, solicite al departamento de TI que configure el recurso compartido.
En el PC que alojará las notas, abra Configuración > Red e Internet y confirme que está conectado a la red de la oficina. En las propiedades de la red, seleccione Privada solo si confía en las personas y los dispositivos de esa red; Windows mantiene una nueva conexión pública de forma predeterminada. Luego, abra Configuración avanzada de red > Configuración avanzada de uso compartido . En Redes privadas , active Detección de red y Uso compartido de archivos e impresoras . Habilite el uso compartido solo en los equipos que alojarán una carpeta; un compañero de trabajo que abra una ruta de uso compartido conocida no necesita compartir su propio PC. No habilite estas opciones en redes Wi-Fi públicas. Microsoft explica las opciones de perfil de red en su guía de configuración de red de Windows .
En el ordenador que alojará las notas, crea una carpeta como C:\OfficeNotes. En el Explorador de archivos, haz clic con el botón derecho en la carpeta, selecciona Mostrar más opciones si es necesario y, a continuación, elige Otorgar acceso a > Personas específicas . Añade la cuenta de trabajo aprobada de cada compañero y concede solo el acceso que necesiten. Las personas que pueden escribir en una carpeta compartida también pueden modificar o eliminar archivos, así que utiliza una carpeta dedicada en lugar de compartir tu carpeta Documentos o una unidad completa. Si muchos empleados necesitan acceso, solicita al departamento de TI que cree un recurso compartido administrado con los permisos adecuados.
Solicita al propietario de la carpeta o al departamento de TI la dirección de red exacta. Puede tener este formato \\OFFICE-PC\OfficeNotes; reemplaza ambos nombres con los nombres reales del equipo y la carpeta compartida. En el PC de un compañero, abre el Explorador de archivos, selecciona la barra de direcciones, introduce esa ruta e inicia sesión con la cuenta de trabajo si Windows te lo solicita. Las instrucciones de Microsoft para compartir archivos en la red local también explican cómo asignar una carpeta compartida como unidad si el equipo la va a usar con frecuencia.
Para enviar una nota, abre el Bloc de notas, escribe el mensaje y usa la opción Guardar como.txt para guardar un archivo de texto sin formato en la carpeta compartida. Usa un nombre claro y único para 2026-10-25_Alex_Project-update.txtque ningún otro compañero sobrescriba un archivo con el mismo nombre. Mantén el texto breve y no incluyas contraseñas, datos de clientes ni otra información confidencial en una carpeta compartida de acceso público.
El destinatario puede abrir el archivo de texto y guardar una respuesta aparte, como por ejemplo 2026-10-25_Jordan_Reply.txt: . Los archivos separados reducen la posibilidad de sobrescribir la nota de otra persona. Una carpeta de red no funciona como un servicio de mensajería: no proporciona una bandeja de entrada de Office Notes, notificación automática de entrega ni confirmación de lectura. Confirme la recepción a través del canal de comunicación aprobado por su organización cuando la puntualidad sea importante.
Cuando ya no se necesite la carpeta compartida, el propietario puede hacer clic con el botón derecho en ella y seleccionar « Otorgar acceso a» > «Eliminar acceso» . Mantenga la configuración de inicio de sesión y las protecciones del firewall. No active el acceso de invitado ni desactive el uso compartido protegido con contraseña solo para que un cliente antiguo pueda conectarse. Microsoft desaconseja el uso de SMB 1.0 debido a sus importantes vulnerabilidades de seguridad; si una aplicación antigua lo requiere, solicite al departamento de TI que evalúe una alternativa más segura en lugar de habilitarlo usted mismo.
Si un compañero de trabajo no puede abrir la ruta, verifique que el equipo anfitrión esté encendido, que ambos equipos estén en la misma red de la oficina, que la dirección IP sea correcta y que la cuenta del compañero de trabajo tenga permisos. Si Windows sigue bloqueando el acceso, póngase en contacto con el departamento de TI en lugar de modificar la configuración de seguridad de la red.
Para obtener instrucciones oficiales, consulte la guía de Microsoft sobre cómo compartir archivos a través de una red y su guía de seguridad para SMB .
Convierte una foto en una pintura, un boceto a lápiz o una caricatura con FotoSketcher Studio. Aprende a elegir un efecto, ajustar la vista previa y guardar tu obra.
Descubre qué revela Audio Identifier sobre la tasa de bits, los codificadores y las etiquetas, cómo funciona su flujo de trabajo anterior y qué herramientas actuales inspeccionan archivos o identifican canciones.
My Photo Index es un catalogador de fotos antiguo de Windows para etiquetar, clasificar y explorar imágenes locales. Consulta sus funciones documentadas, limitaciones de compatibilidad y una alternativa actualizada.
Aprenda a usar Attribute Changer para editar los atributos y las marcas de tiempo de los archivos de Windows, actualizar las fechas EXIF de las fotos JPEG y previsualizar los cambios por lotes de forma segura.
Aprende a crear un proyecto de NeoDownloader, elegir el alcance del rastreo, configurar los filtros de imagen y el destino, y revisar las descargas por lotes.
Aprende qué hace pViewer, cómo funcionan sus modos de foto y cómic, qué edición de Windows descargar y en qué se diferencian las versiones anterior y la reescrita.
Configura un fondo de pantalla diferente para cada monitor de Windows 10, identifica las pantallas, ajusta el tamaño de la imagen y soluciona problemas con la falta de opciones de monitor.
Configura una presentación de diapositivas en Windows 7 u 8, crea un pequeño acceso directo en VBScript y asigna una combinación de teclas para pasar al siguiente fondo de pantalla.
Usa XnConvert para aplicar efectos, redimensionar fotos y convertir formatos de imagen por lotes. Elige la configuración de salida, previsualiza las ediciones y protege tus originales.
Aprende cómo ManicTime realiza un seguimiento del uso de las aplicaciones, el tiempo de actividad e inactividad y los documentos, y luego convierte tu historial de actividad en etiquetas de proyecto y hojas de horas.
