Si has trabajado en una oficina mediana o grande, comprenderás la frustración de enviar notas a tus compañeros con frecuencia. A menudo tienes que levantarte, caminar un trecho, enviar un mensaje corto y volver. ¿Cuántas veces puedes hacerlo al día? Hay muchas aplicaciones de pago que solucionan este problema, pero como nuestro objetivo es siempre encontrar una alternativa gratuita, hoy te traemos una herramienta muy útil.
Office Notes es un nuevo programa gratuito que permite enviar y recibir mensajes de usuarios en una red de área local. Es ideal para enviar notas breves a compañeros de trabajo y obtener una respuesta instantánea. Todos los mensajes enviados y recibidos se almacenan en las pestañas "Mensajes enviados" y "Mis mensajes" , respectivamente.
El uso de esta aplicación requiere cierta comprensión. El administrador primero debe crear una carpeta compartida a la que todos los usuarios de la LAN puedan acceder. Una vez hecho esto, debe crear un grupo de trabajo en esta carpeta compartida, y los demás usuarios deben unirse a este grupo.
Se pueden agregar usuarios y enviarles mensajes fácilmente desde la interfaz principal. Lo mejor es que puedes obtener confirmación de que el destinatario ha leído el mensaje. La pestaña "Administrar usuarios" permite al administrador gestionar los usuarios: agregarlos, eliminarlos, cambiar contraseñas, etc.
Hay un total de nueve ubicaciones para mostrar la ventana de alertas de mensajes entrantes. La ubicación se puede cambiar en Opciones.
A continuación puedes ver un cuadro de notificación que aparece en el lado inferior derecho de la ventana.
Cuando está cerrada, la aplicación permanece en la bandeja del sistema utilizando muy poca energía de la CPU y alrededor de 20 MB de RAM.
En general, nos pareció una herramienta bastante práctica, pero como la mayoría de los usuarios principiantes la encontrarán difícil de configurar, nos hubiera gustado que fuera un poco más sencilla. Dicho esto, creo que es una herramienta excelente que todos en el ámbito empresarial deberían probar para ahorrar costes.
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