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Evitar que otros editen partes importantes de un archivo de Word compartido
A menudo, trabajar en una tarea de documentación en grupo puede generar confusión. A menos que se asegure absolutamente que nadie intentará editar una sección que no debe editar, será difícil mantener intactos los elementos esenciales del documento. Afortunadamente, MS Word cuenta desde hace tiempo con una excelente herramienta llamada Control de Contenido, que permite al autor de un documento impedir que otros editen cualquier parte del mismo. Es tan sencillo como seleccionar el texto (ya sea la revisión bibliográfica, las conclusiones, el índice o cualquier elemento similar que haya requerido mucho trabajo para compilarlo) y aplicarle un control simple. La única dificultad es saber dónde buscar ese control.
Estos pasos son para MS Word 2013, aunque la función está presente en Word 2010 y Word 2007. Es posible que la encuentres prácticamente en la misma ubicación. Si tienes problemas, háznoslo saber en los comentarios y te guiaremos al lugar correcto.
Primero debe habilitar la Barra de herramientas del desarrollador. Con esto ya tiene casi todo hecho, ya que el Control de contenido reside en esta barra, que no está habilitada por defecto. Es poco probable que encuentre esta opción si siempre ha mantenido la barra de herramientas oculta. Vaya a Archivo > Opciones > Personalizar cinta de opciones y seleccione Barra de herramientas del desarrollador en la lista de Pestañas principales.
Seleccione el contenido que desea impedir que otros editen y, en la barra de herramientas del desarrollador, haga clic en los botones Control de texto enriquecido o Control de texto sin formato (resaltados a continuación). Aparecerá un cuadro delimitador a su alrededor. A continuación, haga clic en Propiedades .
Al hacer clic en Propiedades, se abrirá el cuadro de propiedades de control de contenido. Para su comodidad, asigne un nombre a la sección o al texto seleccionado en el cuadro Título y personalice la apariencia del cuadro delimitador. Esto es opcional. Es obligatorio marcar las dos opciones en Bloqueo : " El control de contenido no se puede eliminar" y "El contenido no se puede editar ".
Eso es todo. El contenido ya no se puede eliminar ni editar, ni siquiera por ti, a menos que elimines la restricción. De igual forma, otros no podrán modificar las secciones que has protegido.
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