Outlook puede guardar un archivo adjunto o todos los archivos adjuntos de un mismo mensaje. Lo que se puede eliminar depende de la versión que se utilice: el Outlook clásico para Windows permite separar archivos de los mensajes recibidos o enviados sin perder el correo electrónico, pero el nuevo Outlook y Outlook web no ofrecen esta opción. Primero, guarde los archivos y, a continuación, compruebe que las copias se abren desde su nueva ubicación.
En esta guía, "extraer" significa descargar archivos adjuntos a su computadora o OneDrive. Los comandos integrados de Outlook funcionan con un mensaje a la vez; guardar una carpeta completa de una sola vez requiere una herramienta o flujo de trabajo compatible.
La opción "Descargar todo" se aplica a un solo correo electrónico. Repita estos pasos para otro mensaje si también necesita sus archivos adjuntos. No abra un archivo adjunto solo para guardarlo; utilice el comando de descarga cuando desee una copia sin abrir el archivo.
Antes de guardar archivos con nombres comunes como report.pdf , compruebe la ubicación de destino . Si Windows le pregunta si desea reemplazar un archivo existente, compare primero los nombres y las fechas; si no está seguro de cuál copia es más reciente, elija una carpeta o un nombre de archivo nuevo.
En Outlook clásico para Windows, abre el mensaje enviado o recibido en el panel de lectura o en una ventana aparte. Abre el menú junto al archivo adjunto y selecciona «Eliminar archivo adjunto» . Guarda una copia primero si crees que podrías necesitar el archivo más adelante. Cierra el mensaje y guarda los cambios cuando Outlook te lo pregunte.
Para eliminar varios archivos adjuntos del mismo mensaje, seleccione el primero, mantenga presionada la tecla Mayús , seleccione el último y elija Eliminar archivo adjunto . Outlook no ofrece un comando integrado para eliminar archivos adjuntos de varios mensajes a la vez. Si una imagen o un archivo aparece en el cuerpo del mensaje en lugar del encabezado, abra el mensaje en una ventana aparte, seleccione Más acciones de movimiento > Editar mensaje , seleccione el elemento y presione Suprimir; guarde el mensaje cuando se le solicite.
Puedes eliminar un archivo adjunto de un borrador antes de enviarlo: abre el borrador, selecciona la flecha junto al archivo y elige «Eliminar archivo adjunto ». De esta forma, el borrador permanecerá sin el archivo.
Para un mensaje que ya hayas enviado o recibido, Outlook (tanto la versión nueva como la web y Outlook.com) elimina el archivo adjunto solo cuando borras el correo electrónico completo. Si el correo es importante, primero descarga los archivos. Puedes reenviar una copia del mensaje sin esos archivos si necesitas conservar el texto y, a continuación, borrar el original. Para eliminarlo también de la carpeta Elementos eliminados, bórralo allí también. Esto elimina el mensaje completo, así que úsalo solo cuando sea tu intención.
La versión anterior de este artículo describía la herramienta de terceros Kopf Outlook Attachment Remover , que incluía la extracción a nivel de carpeta y la opción de reemplazar los archivos eliminados con enlaces. Estas son funciones específicas del proveedor, no comandos de Outlook. Antes de instalarla, compruebe la versión actual del editor y los clientes de Outlook compatibles, y siga las normas de software de su organización. Microsoft indica que los complementos COM y VSTO no son compatibles con la nueva versión de Outlook; si una utilidad depende de alguno de estos tipos, necesitará una alternativa compatible. Consulte la guía de compatibilidad de complementos de Outlook de Microsoft .
Para el uso diario, las opciones de guardado integradas de Outlook son la forma más sencilla de extraer archivos de mensajes individuales. Si opta por una herramienta de terceros para el procesamiento masivo de correos electrónicos, pruébela primero con una pequeña copia de los mensajes y verifique que los archivos guardados y los registros de mensajes estén intactos antes de procesar una carpeta más grande.
Guardar un archivo no lo hace seguro. Outlook bloquea ciertos tipos de archivos potencialmente peligrosos, y Microsoft recomienda precaución con los archivos de remitentes desconocidos. Confirme los archivos adjuntos inesperados con el remitente a través de un canal de confianza y mantenga actualizado su software de seguridad. Para obtener más información sobre el menú, consulte las guías de Microsoft sobre cómo guardar archivos adjuntos de Outlook y cómo eliminarlos .
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