Dropbox es una excelente manera de hacer copias de seguridad automáticas de tus datos y acceder a ellos desde cualquier lugar gracias a una interfaz web intuitiva. Incluso te ofrece un historial completo de cambios (añadido recientemente) y un sistema de control de versiones, para que siempre puedas recuperar ese archivo sobrescrito accidentalmente. Tus 2 GB gratuitos se pueden ampliar a 5 GB con solo invitar a otros usuarios al servicio (los invitados también obtienen 250 MB adicionales gratis).
¿Mover todo a la carpeta de Dropbox? ¡No!
Ahora bien, Dropbox tiene un pequeño problema: crea una carpeta ( Mi Dropbox ) y solo sincroniza lo que está dentro. Esto significa que tendrías que mover todos los documentos, fotos, datos de aplicaciones e incluso programas a esa única carpeta. Aparte de tener problemas con los programas que cambian de ubicación (o la necesidad de reinstalarlos), probablemente ya tengas tu propia estructura de carpetas bien organizada.
No hace falta complicarse con eso, ¡usa enlaces simbólicos para dirigir a Dropbox a las carpetas! Los enlaces simbólicos son, simplemente, accesos directos transparentes a un archivo o carpeta en otro lugar (localmente o mediante una ruta de red SMB). Esto significa que se puede acceder a los archivos desde dicho enlace simbólico como si estuvieran físicamente allí. La única diferencia es que si eliminas el enlace simbólico, el archivo o carpeta (de origen) no se eliminará.
Sin embargo, esto tiene una desventaja, ya que Dropbox no monitoreará los cambios de archivos en las carpetas de enlaces simbólicos y los actualizará solo al inicio.
Cómo hacer que funcione
Primero, asegúrate de que tu carpeta de Dropbox no esté dentro de una carpeta que quieras respaldar (una carpeta para la cual quieras crear un enlace simbólico). Esto, en el caso de Dropbox, crearía un bucle infinito: Mi Dropbox\Carpeta que contiene 'Mi Dropbox'\Mi Dropbox\Carpeta que contiene 'Mi Dropbox'\, etc. Puedes cambiar la ruta de tu carpeta de Dropbox en el cuadro de diálogo Preferencias.
Windows Vista y 7 cuentan con una práctica utilidad de línea de comandos, mklink, que realiza la función. Para usarla, abra una ventana del Símbolo del sistema con privilegios elevados haciendo clic derecho en la entrada del menú Inicio y seleccionando " Ejecutar como administrador" .
Para crear un enlace simbólico a una carpeta, escriba:
mklink /d
Ahora arrastre su carpeta Mi Dropbox desde una ventana del Explorador a la ventana del Símbolo del sistema y escriba la ruta deseada directamente detrás de ella (no olvide la barra invertida '\' en el medio y asegúrese de poner la ruta completa entre comillas dobles si contiene espacios. Ahora debería verse así:
mklink /d "C:\Ruta\A\Mi carpeta de Dropbox\NombreDeMiNuevoEnlaceSimbólicoAUnDirectorio"
Ahora, desde una ventana del Explorador, arrastre la carpeta a la que desea vincular a la ventana del Símbolo del sistema. Esto añadirá el nombre de la carpeta de destino a la línea de comandos. Presione Intro.
¿Necesitas más ayuda? Prueba el pequeño programa llamado Link Shell Extension (descárgalo abajo), que añade elementos al menú contextual de archivos y carpetas para copiar un archivo o carpeta y pegarlo en otro lugar como enlace simbólico.
OSX y Linux
Estos dos sistemas operativos tienen el mismo tipo de herramientas de línea de comandos disponibles:
ln -s /la/ruta/completa/a/la/carpeta/de/destino ~/Dropbox/NombreParaMiNuevoEnlaceSimbólicoAUnaCarpeta
Una advertencia
Como la mayoría de las soluciones de pura elegancia, siempre tiene un inconveniente. Como ya se mencionó (para evitarles una decepción después de leer todo esto), Dropbox parece no poder detectar directamente los cambios realizados en una carpeta a la que solo tiene un enlace simbólico. Cómo ocurre esto exactamente es una pregunta que les planteo. En la mayoría de los casos, bastará con que Dropbox compruebe los cambios cada vez que se inicia, pero para las carpetas que requieren una copia de seguridad inmediata, como la carpeta Documentos, también pueden invertir la situación : coloquen los archivos reales en la carpeta Mi Dropbox y luego creen un enlace simbólico a la carpeta, ahora en Mi Dropbox, en la ubicación original.
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