Imprimir por lotes 19 tipos de documentos diferentes a la vez en Windows

La impresión por lotes de formatos mixtos en Windows requiere tres pasos: agregar archivos compatibles a una lista de Print Conductor, seleccionar una impresora y hacer clic en Iniciar impresión . Primero, verifique los formatos compatibles; algunos tipos de archivo requieren otra aplicación o motor de procesamiento.

El número “19” es histórico: la lista original incluía 16 extensiones antiguas, además de DOCX, XLSX y PPTX. La tabla de compatibilidad actual difiere y omite WRI, WPS, POT y PPS. Consulte la lista actual del proveedor para cada extensión.

Las imágenes de la interfaz que aparecen a continuación son ejemplos ilustrativos. Las etiquetas y el diseño pueden variar según la versión de Print Conductor.

Pantalla ilustrativa de compatibilidad que muestra los tipos de archivo PDF, DOCX, XLSX, PPTX, DWG, DXF, VSDX, HTML y TXT.

Cómo imprimir varios tipos de documentos a la vez.

1. Compruebe los formatos de archivo y el software necesario.

Abra la lista oficial de formatos compatibles y revise todas las extensiones de su lote. Algunos formatos utilizan el motor interno de Print Conductor; otros requieren la instalación de una aplicación compatible. La lista actual identifica estos casos comunes:

Tipo de archivoQué comprobar
PDFEl motor interno o Adobe Acrobat/Reader pueden procesarlo.
DOC y DOCXAmbos aparecen en la lista de métodos compatibles; compruebe el método de procesamiento que aparece en la lista para su configuración.
XLS y XLSXAmbos aparecen en la lista y utilizan el motor interno.
PPT y PPTXLa lista especifica Microsoft Office 2007 SP2 o posterior, OpenOffice o LibreOffice.
DWG y DXFAmbos modelos se ofrecen con motor interno.
VSD y VSDXLa lista especifica Microsoft Visio 2003 o posterior.

PPTM y PPSX aparecen en la lista actual, pero POT y PPS no. No cambie el nombre de un archivo no compatible; verifique su formato o convierta una copia en la aplicación que lo creó.

Ejemplos de controles para agregar documentos y carpetas, colocados encima de una lista de documentos con formato mixto.

2. Instale el programa y añada los documentos.

Descarga Print Conductor desde la página oficial e instálalo en el ordenador con Windows que pueda acceder a los archivos y a la impresora. El proveedor indica que la versión de prueba es para evaluación o uso no comercial, añade una página de informe por sesión y solicita una licencia comercial tras procesar más de 300 documentos; comprueba la licencia antes de usar el programa con fines comerciales.

Arrastre los archivos a la ventana principal o utilice Agregar documentos o Agregar carpeta . Revise la lista y elimine todo lo que no desee imprimir. También puede importar listas de rutas existentes desde archivos TXT, FLIST, XLSX, XLS o CSV.

Pantalla ilustrativa de selección de impresora con archivos PDF, Word, Excel, PowerPoint, CAD, Visio, HTML y de texto en una misma lista.

3. Seleccione la impresora

Seleccione el dispositivo deseado en el selector de Print Conductor. Puede utilizar impresoras de Windows, incluyendo dispositivos locales, de red y virtuales. Confirme que la selección coincide con este trabajo; la impresora predeterminada podría ser diferente.

Para obtener una copia digital, seleccione una impresora virtual como Microsoft Print to PDF. Para combinar los archivos de origen en un único PDF de varias páginas, active también el modo de impresión única antes de comenzar.

Ejemplos de ajustes de impresión comunes para copias, tamaño de papel, color e impresión a doble cara.

4. Revisar la configuración de impresión

En Configuración , compruebe las opciones de copias, color, tamaño del papel, orientación, escalado e impresión a doble cara. Los controles disponibles dependen del controlador de la impresora. Utilice las Propiedades de la impresora para opciones específicas del dispositivo, como las bandejas de papel; utilice la configuración de elementos cuando solo algunos archivos requieran un tratamiento diferente.

Los lotes mixtos pueden incluir diferentes tamaños y orientaciones de página. Confirme el tamaño y la escala del papel, y luego previsualice páginas representativas o imprima una pequeña muestra antes de enviar el trabajo completo.

Lista ilustrativa numerada de documentos mixtos, ordenados según el orden de impresión, con un panel de vista previa de los documentos.

5. Establezca el orden y decida si utilizar un solo trabajo de impresión.

Organice la lista en el orden que desee. Dado que el trabajo pasa por la cola de impresión de Windows, otro trabajo puede afectar el orden en que se imprimen los documentos. El proveedor recomienda el modo de impresión de un solo trabajo cuando el orden es importante.

Habilítelo en Configuración > Avanzado buscando "único" y marcando la opción Modo de impresión de un solo trabajo . La lista se envía como un único trabajo de impresión; esta es también la forma documentada de combinarla en un PDF mediante una impresora virtual.

Configuración avanzada ilustrativa con el modo de impresión de un solo trabajo activado.

6. Inicie el lote y verifique el resultado.

Haz clic en «Iniciar impresión» cuando la lista esté lista. Comprueba las primeras páginas para detectar márgenes recortados, fuentes faltantes o escalado inesperado. Si utilizas una impresora virtual, verifica el archivo guardado y el orden de las páginas.

Si se rechaza un archivo, verifique su formato y la aplicación requerida. Para problemas de diseño en archivos PDF, XPS o HTML, el proveedor ofrece un motor alternativo de Aspose.PDF en Configuración > Motor de impresión ; pruébelo primero con una muestra.

Ventana de impresión ilustrativa con la opción "Imprimir en PDF" de Microsoft seleccionada y el botón "Iniciar impresión" visible.

7. Guarda la lista para la próxima vez.

Utilice la opción Exportar lista para guardar un archivo FLIST y reutilizarlo. El proveedor indica que FLIST conserva la configuración personalizada de la lista; una exportación TXT no conserva la configuración de cada elemento. Las rutas relativas pueden ser útiles si los archivos se mueven, siempre que la estructura de carpetas se mantenga.

Cuadro de diálogo ilustrativo de la lista de exportación que guarda un archivo Batch.flist reutilizable.

Comprobaciones rápidas antes de imprimir

  • Se confirman las extensiones compatibles y las aplicaciones necesarias.
  • La impresora, el papel, las opciones de página y el orden son correctos.
  • El modo de impresión individual se activa cuando importa la secuencia o un único PDF combinado.
  • Una muestra se imprime o se renderiza correctamente.

Para conocer los controles exactos de corriente, consulte la guía de importación de archivos de Print Conductor , la guía de configuración , las instrucciones para trabajos de impresión individuales y la guía de listas y FLIST .

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