Visualice y edite tablas de bases de datos de Access sin Microsoft Access.

Para inspeccionar o realizar pequeños cambios a nivel de registro en una base de datos de Access sin Microsoft Access, utilice MDB Viewer Plus , una utilidad portátil gratuita para Windows que su desarrollador ofrece para archivos .mdb y .accdb. Permite visualizar tablas, editar registros, filtrar y ordenar datos, ejecutar consultas SELECT compatibles con Access e importar o exportar datos de tablas. No ejecuta formularios, informes, macros ni flujos de trabajo basados ​​en VBA de Access.

Crea una copia aparte antes de editar. Los cambios, importaciones y eliminaciones en línea pueden modificar el archivo de la base de datos. Cierra el archivo en otros programas y coordínate con cualquier otra persona que lo utilice.

Verifique el formato y los requisitos.

Microsoft Access utiliza el formato .accdb por defecto; las bases de datos más antiguas suelen usar .mdb. Una base de datos también puede contener formularios, informes, macros y módulos, por lo que un visor de tablas no reproduce la aplicación completa de Access. Consulte la guía de formatos de archivo y la descripción general de bases de datos de Microsoft .

Descarga el programa desde la página oficial del desarrollador . Su documentación indica que los archivos .accdb pueden requerir el motor de base de datos de Access; la guía anterior hace referencia a los componentes de 2007/2010. Microsoft indica que el soporte para el motor de base de datos redistribuible de Access 2016 finalizó en octubre de 2025. Si un archivo .accdb informa de un proveedor faltante, utilice un motor compatible y aprobado por la organización o una instalación de Access compatible. Evite los controladores antiguos de sitios de descarga de terceros. La guía del usuario del desarrollador describe las opciones de apertura y los tipos de archivo.

Abra y revise la tabla.

1. Haz una copia de trabajo

Copie el archivo .mdb o .accdb a una carpeta aparte y conserve el original sin modificar. No edite una base de datos compartida mientras otra persona pueda estar utilizándola. Evite subir tablas confidenciales a visores en línea.

2. Abra la copia

Inicie MDB Viewer Plus y seleccione Abrir en la barra de herramientas o en el menú Archivo. Seleccione el tipo de archivo correcto y abra su copia. Si el cuadro de diálogo ofrece la opción de solo lectura para la primera revisión, elija dicha opción.

3. Seleccione una tabla

Seleccione una tabla de la lista de la base de datos. Sus registros aparecerán como filas y sus campos como columnas. Confirme el nombre y los encabezados de la tabla antes de editarla; una base de datos puede contener tablas con nombres similares y consultas guardadas.

Agregar, editar, filtrar y consultar registros

4. Agregar un registro

Utilice el control para agregar registros de la tabla, generalmente un signo más, o seleccione la fila vacía para nuevos registros si la cuadrícula la proporciona. Ingrese cada valor en el campo correspondiente. Deje sin cambios los campos de autonumeración o claves generadas. Verifique los campos obligatorios, las fechas, los números y los identificadores vinculados, luego guarde la fila y confirme que aparece.

5. Editar o eliminar un registro

Seleccione la fila y el campo deseados, realice el cambio en el editor en línea y confirme cuando se le solicite. Vuelva a comprobar la fila. Antes de eliminarla, identifique el registro mediante una clave única, como CustomerID, y luego utilice el comando remove-record. La eliminación puede ser permanente en el archivo de trabajo y afectar a los datos relacionados. Una fila filtrada no se considera una fila eliminada.

6. Filtrar u ordenar la cuadrícula

Un filtro como State = 'CA'reduce los registros visibles; bórrelo para restaurar la tabla completa. Una expresión de ordenación como LastName DESCordena los valores en orden descendente. Para un nombre de campo con espacios, use corchetes, como en [Last Name] ASC. El filtrado cambia la vista, no los registros almacenados.

7. Consulta sin modificar los datos.

Abra la herramienta de consulta y comience con una instrucción SELECT, que lee las filas coincidentes:

SELECT [CustomerID], [Name]
FROM [Customers]
WHERE [State] = 'CA';

El desarrollador documenta el SQL compatible con Access y la exportación de resultados de consultas. No ejecute instrucciones UPDATE, INSERT, DELETE ni instrucciones que modifiquen tablas a menos que comprenda sus efectos y tenga una copia de seguridad reciente; estas instrucciones pueden escribir cambios en la base de datos.

8. Importar o exportar una tabla

Para importar datos, seleccione el archivo de origen, asigne cada columna al campo correspondiente y revise la vista previa antes de confirmar. Una asignación incorrecta puede generar duplicados o colocar valores en campos erróneos. Para exportar, seleccione una tabla o el resultado de una consulta, elija un formato compatible con su versión y guarde el archivo. El formato CSV funciona con datos planos, pero no conserva las relaciones, los formularios ni otros objetos de Access. Abra el archivo exportado y compare los encabezados y el número de registros con los del archivo de origen.

Cuando un visor de tabla es suficiente

MDB Viewer Plus puede ser útil para la inspección local o la edición controlada a nivel de registro. Utilice Access u otra aplicación de base de datos compatible cuando necesite los formularios, informes, macros, VBA, relaciones o reglas de negocio originales. Conserve su copia de seguridad hasta que haya revisado los registros editados y cualquier archivo exportado.