Créer un simple rappel sur votre iPhone peut vous aider à démarrer un projet, mais il est bien plus facile d'accomplir vos tâches en décomposant un projet important en parties plus petites et plus faciles à gérer. C'est sur ce principe que repose la méthodologie de gestion des tâches « Get Things Done » (GTD), et Chaos Control en est la concrétisation. Chaos Control est disponible sur Android depuis août dernier, tandis que sa présence sur PC et sur le web est antérieure. Jusqu'à présent, iOS était le grand absent de la liste des plateformes prises en charge par Chaos Control. L'application a enfin fait son apparition sur iPhone, offrant des fonctionnalités de gestion de listes et de synchronisation simplifiées qui la distinguent de ses concurrents. Vous pouvez créer des projets, y ajouter des tâches, définir des rappels et consulter les tâches en attente dans le cadre de votre routine quotidienne.
Chaos Control propose quelques exemples de projets et de tâches pour vous aider à démarrer. Pour créer un rappel ou une tâche autonome, cliquez simplement sur le bouton « + » dans la barre inférieure et choisissez l'option « Tâche ». Créer une nouvelle entrée dans la section « Chaos Box » est un autre moyen efficace d'ajouter des tâches autonomes à votre agenda. Bien que des tâches individuelles puissent s'avérer utiles dans certaines situations, vous disposez déjà de l'application Rappels par défaut. Le véritable objectif de Chaos Control est de gérer des listes de tâches détaillées, composées de tâches partiellement indépendantes mais liées. Ces listes sont appelées « Projets ».
Les projets sont enregistrés dans des dossiers distincts en fonction de leur contexte et d'autres attributs. Par défaut, il n'y a que trois dossiers : « Professionnel », « Personnel » et « Actions en une étape ». Ce dernier est réservé aux tâches plutôt qu'aux projets. Vous pouvez créer et supprimer des dossiers à volonté. Pour créer un projet, commencez par lui donner un nom, ajoutez-y quelques notes et définissez un contexte. Dans Chaos Control, les contextes de projet indiquent les lieux ou les heures où vous devez travailler sur une tâche particulière. Par exemple, vous pouvez choisir le contexte « @home » pour votre présentation officielle, mais la planification des cours de guitare sera probablement classée dans la catégorie « Si vous avez du temps libre ». Ces contextes servent de filtres pour visualiser les tâches ultérieurement, vous permettant de gérer plusieurs projets simultanément. Vous pouvez également créer des instances de contexte personnalisées. L'ajout d'une heure de début et de fin au projet est facultatif, tout comme les notifications de rappel.
Ajouter de nouvelles tâches à un projet est assez simple. Une tâche appartenant à un projet particulier hérite de son contexte et vous permet de définir des rappels distincts. Le contexte et les autres filtres de Chaos Control génèrent des résultats pour l'ensemble de l'application, plutôt que pour un seul projet. Il est également possible d'effectuer une recherche universelle par mot-clé.
Toutes les fonctionnalités de Chaos Control mentionnées ci-dessus sont disponibles gratuitement sur iOS et Android. Cependant, pour synchroniser toutes vos listes de tâches avec votre ordinateur ou vos autres smartphones, vous devrez effectuer un achat intégré de 2,99 $. Pour obtenir l'application sur votre appareil Windows Phone, il vous faudra débourser 4,99 $.
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Créer un simple rappel sur votre iPhone peut vous aider à démarrer un projet, mais il est beaucoup plus facile de faire avancer les choses lorsque vous interrompez un gros projet.
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