Comment convertir un e-mail en PDF sur Windows 10

Les e-mails peuvent être transférés et envoyés en pièces jointes. C'est la méthode préférée pour envoyer/partager un e-mail car elle préserve les informations d'en-tête qui peuvent être utilisées pour vérifier l'authenticité du message. Cela dit, de nombreuses personnes préfèrent les e-mails au format PDF. C'est un moyen simple de partager un message, et il peut être plus facile à lire.

Convertir un e-mail en PDF

Il existe trois méthodes que nous allons couvrir pour convertir un e-mail en PDF ; un qui fonctionne pour le courrier électronique dans votre navigateur en mettant l'accent sur Gmail et Outlook, et un qui fonctionne avec l'application de bureau Outlook.

1. Gmail : envoyer un e-mail au format PDF

Cette méthode repose sur la fonction « Imprimer le message » de Gmail. La plupart des portails Web de messagerie en auront un, mais si celui que vous utilisez n'en a pas, optez pour la méthode Outlook. Vous pouvez toujours connecter votre messagerie à Outlook et utiliser le portail Web Outlook.

  1. Ouvrez Gmail.
  2. Sélectionnez le message électronique que vous souhaitez convertir en PDF.
  3. En haut (tout à la fin de la ligne de message), cliquez sur l'icône de l'imprimante.
  4. La boîte de dialogue d'impression du navigateur s'ouvrira.
  5. Assurez-vous que « Adobe PDF » ou « PDF » est sélectionné comme « Destination », puis cliquez sur Imprimer.

Comment convertir un e-mail en PDF sur Windows 10

2. Outlook Web : envoyer un e-mail au format PDF

Assurez-vous d'avoir ajouté votre compte de messagerie à Outlook.

  1. Visitez Outlook et connectez-vous.
  2. Double-cliquez sur l'e-mail que vous souhaitez convertir en PDF.
  3. Cliquez sur le bouton Imprimer en haut.
  4. Cliquez sur Imprimer.
  5. La boîte de dialogue d'impression du navigateur s'ouvrira.
  6. Assurez-vous que PDF ou Adobe PDF est défini comme destination et cliquez sur Imprimer.

Comment convertir un e-mail en PDF sur Windows 10

3. Application de bureau Outlook : envoyer par e-mail au format PDF

Configurez votre messagerie dans l'application de bureau Outlook.

  1. Ouvrez Outlook.
  2. Double-cliquez sur le message que vous souhaitez enregistrer au format PDF et il s'ouvrira dans sa propre fenêtre.
  3. Appuyez sur le raccourci clavier Ctrl+P.
  4. Assurez-vous que « Microsoft Print to PDF » est sélectionné sous Imprimante.
  5. Cliquez sur le bouton Imprimer.
  6. Sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier et le message sera converti en PDF.

Comment convertir un e-mail en PDF sur Windows 10

Conclusion

Le PDF comprendra l'objet et les adresses e-mail de l'expéditeur et du destinataire. Votre e-mail peut également s'étendre sur plusieurs pages, même s'il semble être un petit message dans votre navigateur ou dans Outlook. Cela a à voir avec divers éléments HTML dans l'e-mail qui seront incorporés dans le document. Il n'y a pas d'éditeur qui vous permettra de supprimer des éléments. Si vous choisissez de bloquer les images dans un e-mail, le PDF sera enregistré sans elles. Enfin, si vous décidez d'imprimer le PDF, n'oubliez pas que vous ne l'imprimez pas inutilement.

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