🚀 Guide ultime étape par étape : Créer des salles de réunion virtuelles dans Microsoft Teams comme un pro

Vos réunions Microsoft Teams vous semblent interminables, chacun parlant en même temps ? Découvrez les salles de sous-groupes dans Microsoft Teams : la solution révolutionnaire pour des sessions interactives ! Que vous soyez enseignant et répartissiez vos élèves en groupes pour des discussions, manager et animateur d’ateliers de brainstorming, maîtriser la création de salles de sous-groupes dans Microsoft Teams boostera votre productivité. 👏

Ce tutoriel pas à pas vous guide à travers chaque clic, et regorge de conseils de pro pour éviter les pièges. Prêt à transformer des appels chaotiques en une expérience magique et ciblée ? C’est parti !

⭐ Que sont les salles de réunion dans Microsoft Teams et pourquoi les utiliser ?

Les salles de sous-groupes permettent de diviser les grandes réunions en petits groupes privés pour des discussions plus approfondies. Les participants retournent dans la salle principale une fois le temps écoulé : idéal pour collaborer sans stress. Les dernières mises à jour les rendent encore plus performantes grâce à l’attribution automatique des participants, aux minuteurs et à la navigation fluide entre les salles.

• ✅ Idéal pour les cours, les ateliers ou les séances de stratégie.
• ✅ Prend en charge jusqu'à 50 salles et 200 participants.
• ✅ Les hôtes contrôlent tout : attribuer, déplacer ou fermer les salles.

Conseil de pro : Utilisez-les pour susciter l’intérêt – votre groupe vous en remerciera ! 😊

📋 Prérequis avant de créer des salles de réunion dans Microsoft Teams

Mettez toutes les chances de votre côté pour réussir :

Vérification rapide : Commencez par démarrer ou rejoindre une réunion. Vous ne voyez pas l’option ? Votre organisation a peut-être des restrictions ; contactez votre administrateur. Maintenant, créons !

1️⃣ Procédure pas à pas : Créer des salles de sous-groupes dans Microsoft Teams lors d’une réunion en direct

Voici le processus principal. Suivez les étapes – c'est plus simple qu'il n'y paraît !

1. Démarrez votre réunion : Lancez Microsoft Teams , planifiez une réunion ou rejoignez-en une avec des participants.
2. Accéder aux salles de sous-groupes : dans la barre d’outils de la réunion, cliquez sur Plus d’actions (trois points ⋯) > Salles de sous-groupes . Vous ne voyez pas l’option ? Assurez-vous d’être l’hôte !
3. Créer des salles : Choisissez le nombre de salles (1 à 50). Options :
   • Automatiquement : Répartition égale des participants.
   • Manuellement : Glisser-déposer pour assigner.
   • À partir des tâches préalables : Utiliser le téléchargement Excel pour les groupes prévus.
   Cliquez sur Créer . Et voilà ! Les chambres sont prêtes !
4. Ajouter des participants : Modifiez les salles via « Attribuer des participants » . Recherchez, faites glisser ou laissez l’attribution automatique gérer cela.
5. Salles ouvertes : Cliquez sur « Ouvrir » – les participants sont notifiés et rejoignent automatiquement (ou manuellement). Programmez un compte à rebours pour faciliter les retours.

Observez la magie opérer : les discussions informelles font jaillir les idées ! Besoin d’illustrations ? Consultez le guide officiel de Microsoft pour en savoir plus.

2️⃣ Fonctionnalités avancées : Gérez les salles de réunion virtuelles dans Microsoft Teams comme un pro

Ne vous contentez pas des bases – passez au niveau supérieur :

• 👆 Déplacer/Recréer : Sélectionnez le participant > Déplacer ou recréer les salles .
• ⭐ Minuteurs et annonces : Définir la durée ; diffuser des messages à toutes les salles.
• ✅ Fermer les salles : Retour à l'écran principal – ou Fermeture instantanée de toutes les salles.
• 🔄 Pré-attribution dans le calendrier : Planifier une réunion > Salles de sous-groupes > Attribuer à l’avance. Les participants verront les groupes dans l’invitation !

Bonus : Autoriser les participants à revenir plus tôt offre plus de flexibilité. Problèmes rencontrés ? Si les salles ne s’ouvrent pas, vérifiez les autorisations ou redémarrez Teams.

💡 Conseils de pro pour des salles de réunion parfaites dans Microsoft Teams

Erreur fréquente ? ❌ Des participants ne se connectent pas – rappelez-leur de cliquer sur « Rejoindre » . Faites un test lors d’une petite réunion d’abord !

🎉 Conclusion : Optimisez vos réunions dès aujourd'hui

Félicitations ! Vous maîtrisez désormais les salles de réunion dans Microsoft Teams ! Suivez ces étapes et constatez une nette amélioration de l’engagement. Commencez par de petits changements, itérez, et vous vous demanderez bientôt comment vous avez pu vous en passer. Des questions ? N’hésitez pas à laisser un commentaire ci-dessous : quel a été votre premier cas d’utilisation des salles de réunion ?

Restez à l'affût pour découvrir d'autres astuces pour Microsoft Teams . Partagez ce guide et simplifiez la collaboration ! 🚀