Comment modifier lemplacement denregistrement dans Microsoft Teams : Guide étape par étape ultime

Vous en avez assez que l'emplacement d'enregistrement de Microsoft Teams sature votre espace de stockage par défaut ? Que vous cherchiez à désencombrer OneDrive ou à optimiser l'espace SharePoint, maîtriser cette astuce vous permettra de travailler plus efficacement. 😊 Ce guide vous propose des étapes précises et concrètes pour personnaliser l'emplacement d'enregistrement de vos fichiers, en toute simplicité. C'est parti !

Emplacements d'enregistrement par défaut de Microsoft Teams : à savoir avant de les modifier

Teams enregistre automatiquement les enregistrements dans le cloud, sans passer par des dossiers locaux. Comprendre les paramètres par défaut est essentiel pour des modifications efficaces :

⭐ Astuce : Les enregistrements sont automatiquement supprimés après 60 à 120 jours selon la stratégie définie, mais vous pouvez prolonger cette durée via les paramètres d’administration. Source : Microsoft Learn .

Méthode 1️⃣ : Modifier l’emplacement pour les utilisateurs réguliers (Déplacer après l’enregistrement)

Les utilisateurs ne peuvent pas modifier directement les chemins d'accès par défaut, mais le déplacement des fichiers est rapide et définitif. Voici comment procéder :

1. Pour trouver l'enregistrement : ouvrez Teams > Conversation/Canal > cliquez sur le lien de l'enregistrement. Il s'ouvre dans OneDrive ou SharePoint .
2. Télécharger ou déplacer :
   • Dans OneDrive/SharePoint : Sélectionnez Fichier > Déplacer vers > Choisissez un nouveau dossier (par exemple, « Archives d’équipe » personnalisées).
   • Lien de mise à jour Teams : Partagez le nouveau chemin via le chat.
3. Automatisez avec la synchronisation : installez l’application de synchronisation OneDrive/SharePoint > glissez-déposez les fichiers dans des dossiers locaux ou personnalisés. Les modifications sont synchronisées instantanément !
4. Vérification : Tester un court enregistrement de réunion pour confirmer le nouvel emplacement.

👍 Résultat ? Zéro encombrement, contrôle total. Cela convient à 90 % des utilisateurs : aucun droit d’administrateur n’est requis !

Méthode 2️⃣ : Guide de l’administrateur – Configurer les stratégies dans le Centre d’administration Teams

Administrateurs, accédez à un contrôle global au sein de l'organisation. Aucune connaissance de PowerShell n'est requise pour les opérations de base :

1. Connectez-vous au Centre d'administration Teams .
2. Navigation : Réunions > Politiques de réunion .
3. Sélectionner/Modifier la politique (par exemple, Globale) : Faites défiler jusqu’à Enregistrement et transcription .
4. Boutons de bascule clés :
   • Activer l'enregistrement dans le cloud (obligatoire pour le stockage).
   • Définir l'emplacement de stockage des transcriptions (OneDrive de préférence).
   • Attribuez des stratégies aux utilisateurs/groupes via l'onglet Utilisateurs .
5. Appliquer et tester : Forcer la synchronisation des politiques (jusqu’à 1 heure) > Enregistrer une réunion.

Bonus : Utilisez les stratégies de rétention dans Microsoft Purview pour déplacer automatiquement les anciens enregistrements vers des sites d’archivage. Conformité garantie ! 🚀

Méthode 3️⃣ : Avancée – Chemins d’enregistrement PowerShell pour les équipes personnalisées

Pour un contrôle granulaire (par exemple, des bibliothèques SharePoint personnalisées) :

Connect-MicrosoftTeams
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -CloudRecordingLocation OneDrive

1. Installez le module PowerShell pour Teams.
2. Exécuter : Get-CsTeamsMeetingPolicypour vérifier le courant.
3. Mise à jour: New-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "CustomPolicy" -AllowCloudRecording $true.
4. Attribuer: Grant-CsTeamsMeetingPolicy -PolicyName "CustomPolicy" -Identity [email protected].

⚠️ Avertissement : Testez d’abord auprès d’un groupe pilote. Documentation détaillée : Teams PowerShell .

Conseils de pro pour optimiser l'emplacement d'enregistrement de votre session Microsoft Teams

• Astuces de stockage : Activez l’expiration automatique > 21 jours pour un nettoyage rapide.
• Amélioration par des outils tiers : des outils comme Clipchamp s’intègrent pour l’édition/le transcodage avant le stockage.
• Utilisateurs mobiles : mêmes règles pour le cloud — accès via l’application OneDrive.
• Dépannage des erreurs :

  Problème	Réparer
  « Aucune autorisation »	Vérifier le rôle de l'organisateur
  Stockage plein	Augmentation du quota d'administrateur
  Fichiers manquants	Corbeille dans OneDrive

• À l'épreuve du temps : Surveillez les mises à jour Microsoft pour une éventuelle réactivation de l'enregistrement local (rumeur concernant des cas particuliers).

Conclusion : Transformez l'expérience de vos équipes dès aujourd'hui

Vous savez maintenant comment modifier l'emplacement d'enregistrement dans Microsoft Teams , des manipulations simples aux options avancées. Choisissez votre méthode, mettez-la en œuvre en quelques minutes et profitez d'une collaboration fluide. Vous avez une configuration particulière ? Partagez vos idées ci-dessous : nous sommes là pour vous aider ! 👏 Restez connectés pour découvrir d'autres astuces Teams.