Débloquez des réunions dynamiques sur Microsoft Teams : comment créer facilement des salles de sous-groupes

Imaginez transformer vos réunions Microsoft Teams classiques en espaces interactifs et performants où chaque participant peut s'épanouir. C'est toute la magie des salles de sous -groupes dans Microsoft Teams. Ces salles virtuelles vous permettent de diviser les grands groupes en discussions plus restreintes et ciblées, favorisant ainsi une collaboration plus approfondie et l'émergence d'idées nouvelles. Que vous animiez des ateliers, des formations ou des séances de brainstorming, maîtriser la création de salles de sous-groupes dans Microsoft Teams dynamisera vos réunions. Prêt à vous lancer ? C'est parti ! 👆

Que sont les salles de réunion informelles dans Microsoft Teams et pourquoi les utiliser ?

Les salles de sous-groupes sont des sessions de chat et de vidéo distinctes au sein d'une réunion Teams principale . Idéales pour les activités de groupe, elles permettent aux organisateurs de créer jusqu'à 50 salles pouvant accueillir chacune 200 participants. Avantages :

• ⭐ Engagement accru grâce à des discussions plus intimes
• 👥 Meilleure génération d'idées en petits groupes
• ⏱️ Sessions thématiques efficaces en termes de temps
• 📊 Retour d'information fluide vers la salle principale

D'après les informations officielles sur Microsoft Teams , ces salles prennent en charge la vidéo, le partage d'écran et les tableaux blancs, tout comme la réunion principale. Fini les monologues interminables !

Prérequis pour la création de salles de sous-groupes

Avant de vous lancer, assurez-vous de :

1. Vous êtes l' organisateur de la réunion ou un co-organisateur désigné .
2. Votre compte Teams est à jour (vérifiez via l'icône de profil > Rechercher les mises à jour).
3. Les participants à la réunion s'inscrivent avec les licences appropriées (la plupart des licences standard fonctionnent).
4. Activez les salles de sous-groupes dans les options de réunion si nécessaire.

Conseil de pro : pour l’éducation ou les grands événements, consultez le guide officiel de Microsoft pour connaître les ajustements spécifiques à chaque rôle.

Comment créer des salles de sous-groupes avant la réunion (pré-assigner les participants)

Vous prévoyez d'avance ? Pré-attribuez les tâches de contrôle. Voici la marche à suivre :

Cette méthode est idéale pour les programmes structurés. Les participants rejoignent automatiquement les salles qui leur sont attribuées dès leur ouverture !

Création et gestion de salles de sous-groupes pendant la réunion en direct

Spontané ? Aucun problème – créez sur le champ, en pleine réunion.

1. Démarrez votre réunion dans Teams .
2. Cliquez sur « Salles de sous-groupes » dans la barre d'outils de la réunion (en haut à droite, volet des participants).
3. Sélectionnez Créer des salles .
4. Choisissez : Automatiquement (répartition égale/inégale), Manuellement ou À partir de valeurs pré-attribuées .
5. Définir le nombre de chambres > Ajouter ou créer .

Fonctionnalités clés de gestion

Une fois en vie, vous pourrez manier ces pouvoirs :

• Ouvrez toutes les pièces : Faites entrer tout le monde (avec compte à rebours optionnel ⏳).
• Recréer ou ajouter des salles : à adapter en fonction de l’évolution des discussions.
• Affecter ou réaffecter des participants : glisser-déposer ou rechercher.
• Visite des salles : Intervention ponctuelle en tant qu'organisateur (participants avertis).
• Fermeture des salles : Faire revenir tout le monde avec un préavis d'une minute (personnalisable).
• Télécharger les données de présence : Suivi de la participation par salle.

Bonus : Activez les minuteurs de salle pour des sessions rythmées — paramétrables via les paramètres de la salle.

Conseils avancés pour réussir les salles de réunion dans Microsoft Teams

Améliorez votre jeu :

• ⭐ Nommez les salles de manière descriptive (par exemple, « Groupe A : Idées marketing »).
• 👉 Utilisez l'intégration du tableau blanc pour le brainstorming collaboratif.
• 📱 Assurez-vous que les utilisateurs mobiles peuvent participer (prise en charge complète sur les applications).
• 🔧 Résolution des problèmes courants : Si les salles n’apparaissent pas, redémarrez Teams ou vérifiez les autorisations.
• 🎯 Faites tourner les participants en milieu de session pour obtenir des perspectives diverses.

Dépannage des salles de réunion : Solutions rapides

Des bugs ?

• Aucune option de partage ? Vérifiez le rôle de l'organisateur ou mettez à jour Teams .
• Les participants ne parviennent pas à se connecter ? Vérifiez s’ils ont coupé leur micro ou s’ils sont déjà en communication.
• Problèmes audio ? Veuillez utiliser les paramètres micro/haut-parleur de la réunion.

Pour approfondir le sujet, consultez les ressources de Microsoft Learn .

En résumé : Révolutionnez vos réunions d’équipe dès aujourd’hui !

Maintenant que vous savez comment créer des salles de sous-groupes dans Microsoft Teams , vos réunions ne seront plus jamais les mêmes. De la planification à l'animation en direct, ces outils rendent la collaboration simple et stimulante. Expérimentez lors de votre prochaine session : quel sera le sujet de votre première salle de sous-groupe ? Partagez vos idées dans les commentaires ci-dessous et que l'enthousiasme soit au rendez-vous ! 🚀