Imaginez ne plus jamais manquer un seul détail de vos réunions Microsoft Teams . Grâce à la transcription Microsoft Teams , chaque mot est enregistré, consultable et partageable, transformant ainsi les discussions chaotiques en actions concrètes et organisées. Que vous meniez une séance de brainstorming en salle de réunion ou participiez à un appel client à distance, activer cette fonctionnalité révolutionne la productivité. Prêt à vous lancer ? Mettons en place la transcription Teams pour une utilisation optimale ! 🚀
La transcription de Microsoft Teams génère automatiquement un compte rendu textuel en temps réel de vos réunions, incluant les noms des intervenants et les horodatages. Grâce à une intelligence artificielle avancée, elle offre une grande précision, même dans les environnements bruyants ou en présence d'accents. Après la réunion, accédez à la transcription complète, aux points saillants et aux actions à entreprendre via le récapitulatif intelligent de la réunion.
Aperçu des avantages :
Idéal pour les équipes commerciales qui récapitulent les ventes ou les gestionnaires qui suivent les décisions. Voyons maintenant les prérequis avant de l'activer.
Pour activer la transcription dans Teams , assurez-vous que les cases suivantes sont cochées :
| Exigence | Détails |
|---|---|
| Licence | Teams Premium, E3/E5 ou Business Premium avec récapitulatif intelligent des réunions activé. |
| Paramètres d'administration | L'administrateur informatique doit autoriser la transcription dans le Centre d'administration Teams, sous Stratégies de réunion. |
| Appareil | Application de bureau (Windows/macOS), web ou mobile (limité). |
| Stockage | Accès à OneDrive/SharePoint pour l'enregistrement des transcriptions. |
Conseil de pro : si vous n’êtes pas l’administrateur, contactez d’abord votre équipe informatique. Une fois la configuration terminée, l’activation est un jeu d’enfant !
Suivez ces étapes infaillibles lors de votre prochaine réunion. Nous utiliserons l'application de bureau pour un résultat optimal.
Lancez Microsoft Teams , planifiez une nouvelle réunion ou rejoignez une réunion en cours en tant qu'organisateur ou co-organisateur.
Cliquez sur les trois points ( Plus d'actions ) dans la barre d'outils de la réunion.
Note importante pour les participants : seuls les organisateurs peuvent lancer l’événement, mais vous pouvez en faire la demande par chat. Sur mobile/web, l’option se trouve dans Plus > …
Les transcriptions sont automatiquement enregistrées sur le OneDrive de l'organisateur de la réunion. Voici comment les récupérer :
Effectuez des recherches dans les transcriptions à l'échelle de l'organisation grâce à l'intégration de Copilot pour une efficacité optimale.
Vous rencontrez des difficultés ? Nous sommes là pour vous aider :
| Problème | Réparer |
|---|---|
| "Transcription indisponible" | Consultez la licence/politique dans Microsoft Docs . |
| Mauvaise précision | Parlez distinctement ; mettez à jour l’application Teams. Utilisez les sous-titres en direct pour les communications multilingues. |
| Aucune transcription après la réunion | Assurez-vous que l'enregistrement s'est correctement terminé ; vérifiez votre quota OneDrive. |
Allons plus loin :
Activer la transcription dans Microsoft Teams, c'est bien plus qu'une simple fonctionnalité : c'est votre atout secret pour une collaboration sans faille. Commencez dès aujourd'hui et constatez la nette amélioration de vos réunions. Des questions ? N'hésitez pas à les poser dans les commentaires ci-dessous ! 👏
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