Comment envoyer un fax depuis un iPhone : 3 applications à comparer

Vous pouvez envoyer un fax depuis un iPhone via une application de fax en ligne, sans télécopieur ni ligne téléphonique. Numérisez ou joignez votre document, saisissez le numéro de fax du destinataire, vérifiez les pages et envoyez. iFax, WeFax et FAX.PLUS utilisent des modèles de connexion et de paiement différents ; consultez donc les conditions générales locales avant de télécharger un fichier.

Trois applications de fax pour iPhone à comparer

• iFax : Cette application, accessible via un compte, vous permet d’envoyer un fax, de saisir un destinataire, de joindre un document et d’ajouter un objet ou un commentaire (facultatif). Elle propose des achats intégrés ; les prix varient selon la région et la durée de l’abonnement. Consultez le guide d’envoi iFax et la fiche iFax sur l’App Store .
• WeFax : Le fournisseur indique qu’aucune création de compte ni vérification n’est requise ; vous pouvez numériser des documents papier ou importer des fichiers. Apple propose un téléchargement gratuit avec achats intégrés, et WeFax précise que l’envoi de fax n’est pas gratuit. Vérifiez les conditions de paiement avant d’envoyer un fax. Consultez la page produit de WeFax et sa fiche sur l’App Store .
• FAX.PLUS : Son application iPhone permet de numériser ou de joindre des fichiers, d’ajouter une page de garde, de trier les pages et de consulter un rapport de confirmation. Le service annonce actuellement 10 pages d’envoi dans sa version gratuite ; les limites et les prix peuvent évoluer. Comparez les tarifs et la fiche produit de FAX.PLUS sur l’App Store avant de faire votre choix.

Il s'agit d'options comparatives, et non d'un classement. La disponibilité, les offres de lancement, le nombre de pages autorisées et les tarifs internationaux varient selon la région.

Comment envoyer un fax depuis votre iPhone

1. Numérisez ou préparez le document

Numérisez le document avec l'application Fax ou utilisez le scanner d'Apple dans Notes ou Fichiers : choisissez « Numériser des documents » , encadrez la page, ajustez le recadrage et enregistrez le PDF. Suivez le guide de numérisation d'Apple pour iPhone et iPad qui décrit les étapes actuelles. Utilisez un éclairage uniforme et vérifiez que chaque page et chaque signature sont lisibles.

2. Choisissez une application et joignez le fichier.

Installez l'application et ouvrez son écran d'envoi de fax. Connectez-vous si nécessaire ; WeFax propose une option sans compte. Numérisez une page ou joignez le PDF depuis Fichiers, iCloud Drive ou un autre emplacement compatible. Recherchez les options telles que Numériser , Ajouter un fichier ou Joindre . Organisez les documents multiples dans l'ordre souhaité.

3. Saisissez le numéro de fax du destinataire

Recopiez le numéro de fax figurant sur le formulaire ou les instructions officielles du destinataire ; il peut différer du numéro de téléphone du bureau. Pour un envoi international, indiquez l’indicatif du pays comme demandé par l’application. Une page de garde peut faciliter l’acheminement du fax vers une ligne partagée, mais n’y incluez que les informations nécessaires.

4. Examiner, envoyer et confirmer la livraison

Vérifiez l'ordre, l'orientation et la lisibilité des pages avant d'appuyer sur Envoyer . Contrôlez le nombre de pages autorisées et les éventuels frais ou abonnements. Attendez ensuite la réception d'un rapport d'état ou d'un courriel de confirmation et conservez-le jusqu'à ce que le destinataire confirme la réception. En cas d'échec de l'envoi, vérifiez son statut final avant de réessayer afin d'éviter un doublon.

Les captures d'écran présentées ici sont des exemples génériques. Les boutons et la disposition varient selon les applications de fax et les versions d'iOS.

Vérifiez les frais et la confidentialité avant d'envoyer

Un téléchargement gratuit peut néanmoins entraîner des frais d'envoi. Vérifiez si la facturation se fait à la page, par crédit, par destination ou par abonnement, et si la page de garde est décomptée du forfait. Confirmez la date de renouvellement de toute période d'essai ; pour un fax ponctuel, comparez le coût total avant de saisir vos informations de paiement.

Les applications de fax traitent les documents via un service en ligne ; évitez donc de télécharger des documents sensibles sur une application que vous n’avez pas approuvée. Pour les informations de santé électroniques protégées traitées pour le compte d’un organisme de santé, le HHS indique que cet organisme doit généralement conclure un accord de partenariat commercial avec le fournisseur de services et respecter les exigences HIPAA applicables. Une simple mention marketing indiquant qu’une application de fax est « conforme à la loi HIPAA » ne garantit pas, à elle seule, la conformité de votre compte, de votre forfait et de votre flux de travail. Suivez la procédure approuvée par votre organisme et consultez les recommandations du HHS relatives à la loi HIPAA et aux services cloud .

Si le fax n'est pas transmis

• Erreur de numérotation : veuillez revérifier chaque chiffre et l’indicatif du pays ou de la région.
• Numérisation floue : améliorez l’éclairage, aplatissez la page et vérifiez le cadrage.
• Fichier refusé : exportez-le dans un format pris en charge et vérifiez la taille du fichier et les limites de pages.
• Ligne occupée : veuillez patienter jusqu’à l’obtention du statut final et confirmer avec le destinataire avant de réessayer.

L'envoi de fax en ligne reste tributaire de la réception par le service destinataire. Conservez l'accusé de réception pour les documents urgents.