Microsoft Teams est un excellent outil pour les réunions, mais pour de nombreux utilisateurs, une réunion est simplement un appel vidéo. Ce n'est que lorsqu'ils doivent passer des appels vidéo et qu'ils sont confrontés aux diverses limitations associées aux outils d'appel vidéo simples qu'ils comprennent qu'une solution plus sophistiquée telle que Microsoft Teams est nécessaire.
5 meilleures fonctionnalités de Microsoft Teams
Si vous avez beaucoup entendu parler de Microsoft Teams mais que vous ne savez pas quelles fonctionnalités le rendent meilleur que les autres outils de réunion en ligne, parcourez la liste ci-dessous pour le savoir.
1. Planification des réunions et invitations
Les réunions ad hoc sont faciles à organiser dans tous les outils de réunion en ligne, mais la planification est plus avancée. Lorsqu'une réunion en ligne est planifiée, l'heure et la date ne sont pas les seules informations qui doivent être partagées. Un lien vers la réunion sur lequel les utilisateurs peuvent cliquer doit également être partagé.
En théorie, vous pouvez probablement partager le lien vers une réunion lorsqu'il est temps pour elle de commencer mais c'est fastidieux et cela prendra du temps hors de la réunion. Avec Microsoft Teams, vous pouvez créer une invitation et l'envoyer à tout le monde. Cette invitation peut être mise à jour chaque fois que vous en avez besoin et elle contiendra un lien vers la réunion. Tout ce que les utilisateurs ont à faire est de cliquer sur le bouton Rejoindre.
2. Salles de sous-commission
Les salles de sous-commission sont une fonctionnalité relativement nouvelle dans Microsoft Teams. Les salles de sous-commission sont créées à partir d'une réunion déjà en cours et les participants sont un sous-ensemble de tous les participants à la réunion.
Les salles de sous-commission permettent à tous les participants d'une réunion de rester dans la réunion mais de créer leurs propres sous-réunions séparées sous celle-ci. Ils peuvent se déplacer entre différentes salles et revenir à la réunion principale en cas de besoin.
Considérez cela comme une grande réunion où les membres se divisent en petits groupes pour discuter de quelque chose et reviennent parfois pour rejoindre les autres. Les salles de sous-commission sont une version virtuelle de cet exercice.
3. Mode présentation : partage d'écran et contrôle des demandes
La plupart des outils d'appel vidéo permettent le partage d'écran, même ceux qui fonctionnent sur des plates-formes mobiles, mais le partage d'un écran n'est souvent pas suffisant lors d'une réunion.
Microsoft Teams dispose d'un mode de présentation sophistiqué qui permet aux utilisateurs de présenter une présentation PowerPoint, d'afficher leurs notes de diapositives et de contrôler les diapositives qu'un utilisateur peut voir et parcourir pendant la présentation.
Le mode de partage d'écran permet aux utilisateurs de demander le contrôle et de contrôler à distance l'écran de l'autre utilisateur ou l'application qu'ils partagent. En plus de demander le contrôle, un présentateur peut également céder volontairement le contrôle à un utilisateur via la fonction Accorder l'accès.
4. Arrière-plans et flou d'arrière-plan
Si vous n'avez pas de bureau installé à la maison ou si vous souhaitez bloquer d'autres personnes en arrière-plan pendant un appel vidéo, flouter l'arrière-plan ou ajouter un arrière-plan personnalisé fera l'affaire.
Microsoft Teams fournit cette fonctionnalité de manière native et c'est excellent. Il peut détecter une personne avec précision, l'isoler de son arrière-plan et la brouiller ou la remplacer complètement . La fonctionnalité est uniquement disponible sur les applications de bureau et non sur l' application Web Microsoft Teams .
5. Enregistrements et transcriptions
Les réunions tenues dans la vie réelle, c'est-à-dire avec des membres tous physiquement présents dans une salle, sont organisées autour d'ordres du jour et suivies de réunions. Avec les réunions en ligne, il n'y a aucune raison d'arrêter d'utiliser l'un ou l'autre de ces outils si cela aide plus tard.
Microsoft Teams permet non seulement aux utilisateurs d'enregistrer une réunion , mais peut également générer une transcription de la réunion . Certes, cette fonctionnalité particulière nécessite une licence d'entreprise, mais la transcription est assez précise et personne n'a à la créer manuellement.
Conclusion
Voici une brève liste des fonctionnalités de Microsoft Teams pour les réunions. Les réunions ne sont qu'une partie de l'application ; il offre également une planification des quarts de travail, une solution d'appel étendue et une excellente configuration de collaboration. Vous pouvez trouver des outils de réunion qui offrent des fonctionnalités similaires ou quelque peu comparables à Microsoft Teams, mais les alternatives sont généralement centrées sur les réunions et n'ont pas grand-chose à offrir en dehors de la conférence Web.
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