La plupart des gens pensent que le fax est une chose du passé, mais en réalité, nombreux sont ceux qui l'utilisent encore. Si vous avez soudainement besoin d'envoyer des fax, nous avons sélectionné six des meilleurs services de fax en ligne gratuits pour répondre à vos besoins.
Comment fonctionne un service de fax en ligne ?
Heureusement, vous n'avez pas besoin d'investir dans un télécopieur encombrant et obsolète. Ces services fonctionnent en ligne et vous permettent d'envoyer des fax depuis votre ordinateur et d'en recevoir via votre compte de messagerie. Cela vous évite d'avoir un numéro de fax dédié ou d'avoir à entretenir un équipement encombrant.
Quelques choses à savoir :
La plupart de ces services permettent uniquement d'envoyer des fax, mais pas d'en recevoir. Il existe des exceptions, mais elles sont généralement payantes.
Souvent, vous êtes limité à un nombre limité de fax par jour ou par semaine. Certains ne peuvent même pas en envoyer plus de cinq, après quoi votre essai gratuit prend fin. Si vous avez simplement besoin d'envoyer rapidement un fax à votre médecin ou à votre agent immobilier, cela peut suffire. En revanche, si vous avez de nombreux besoins en fax, vous pouvez souscrire à l'une des nombreuses options à plusieurs niveaux proposées par ces services. Après tout, de nombreux secteurs d'activité ont encore besoin de fax. Voici un excellent article sur la persistance des fax en médecine .
Avantages d'un service de fax en ligne
Top 6 des services de fax en ligne gratuits
Il est important de noter que la plupart des services de fax sont payants à un moment ou à un autre. Il est rare de trouver un service entièrement gratuit et sans engagement. Cela dit, toutes les entreprises de cette liste proposent des services de fax gratuits. Si vos besoins sont limités, c'est un excellent moyen d'économiser de l'argent et de ne rien payer.
GotFreeFax est l'une des meilleures options de notre liste. Ils proposent des fax gratuits grâce au soutien de leurs annonceurs. Ils proposent des formules payantes, mais vous pouvez utiliser leur service de fax en ligne à raison de deux fax par jour, jusqu'à trois pages par fax. Gratuit, tant que vous êtes aux États-Unis ou au Canada.
Ce que nous apprécions : l'absence de publicité sur les pages de garde des fax. Des pratiques de sécurité des données, comme la suppression de vos données après 5 jours, sont en place. Si vous avez besoin d'options payantes, PayPal est généralement plus sûr et plus respectueux de votre confidentialité financière.
Ce que nous n'aimons pas : les fax internationaux ne sont pas gratuits. Impossible de recevoir des fax.
C'est l'un des services de fax les plus professionnels et les plus réputés de notre liste. Pour les besoins importants, les forfaits payants sont plus que justifiés. D'autant plus que les forfaits payants permettent de recevoir et d'envoyer des fax. Vous disposez d'un numéro de fax dédié ou pouvez transférer un numéro existant si vous en possédez déjà un. Le plus impressionnant est la connexion cryptée et les contrôles de sécurité mis en place, qui répondent même aux normes gouvernementales les plus strictes, telles que la loi HIPPA (Health Insurance Portability & Accountability Act) et la norme PCI DSS (Payment Card Industry Data Security Standard). Ces deux normes sont essentielles. Voici un lien vers les normes de sécurité PCI officielles essentielles . Elles garantissent la sécurité des données de paiement de vos clients. Vous souhaitez en savoir plus sur la loi HIPAA ? Voici les meilleurs outils à utiliser pour votre liste de contrôle de conformité HIPAA. Autres informations importantes.
Ce que nous aimons : les fonctionnalités de sécurité, la télécopie sur plusieurs plateformes, comme via votre appareil mobile, et la possibilité de gérer des petites entreprises jusqu'à des sociétés de grande taille.
Ce que nous n'aimons pas : L'abonnement gratuit ne permet pas de recevoir de fax. De plus, vous n'obtenez que dix fax gratuits avant de devoir passer à une option payante.
Anciennement connu sous le nom de HelloFax, Dropbox Fax est similaire à Fax.Plus en proposant des formules payantes très attractives pour les utilisateurs de fax en ligne réguliers. Outre l'envoi et la réception de fax, Dropbox Fax permet également la portabilité des numéros, voire la sélection de son propre numéro de fax, mais uniquement pour les abonnements payants. Dropbox Fax propose certes quelques fax gratuits, mais leur nombre est minime. Malgré tout, Dropbox Fax est très réputé. Si vous souhaitez l'essayer avant d'acheter, plusieurs fonctionnalités professionnelles pourraient vous inciter à souscrire à une formule payante.
On adore : L'essai gratuit de 30 jours vous permet d'accéder aux fonctionnalités payantes de l'application de fax sans aucun engagement. La résiliation est simple et il n'y a aucun frais d'installation. Si vous décidez de ne plus conserver le service après la période d'essai, profitez simplement de ce mois gratuit et résiliez votre abonnement. On apprécie également l'intégration avec Google Drive, Dropbox et Microsoft Word. À propos de Dropbox, voici comment synchroniser votre compte Dropbox sur un Chromebook .
Ce que nous n'aimons pas : Le compte gratuit ne propose que cinq pages gratuites. Vraiment jamais. Il est impossible d'avoir plusieurs destinataires de fax, ce qui limite son utilisation.
Cette application de fax a un certain mérite lorsqu'elle se présente comme un service gratuit. Contrairement à de nombreuses autres applications de fax gratuites, elle ne vous propose pas un nombre limité de fax sortants pour ensuite vous abandonner comme si de rien n'était. FaxZero vous permet d'envoyer cinq fax par jour, avec un maximum de trois pages par fax, partout aux États-Unis et au Canada.
Ce que nous apprécions : Un service de fax simple et facile à utiliser. Avec cinq fax par jour, vous pouvez obtenir un flux de travail satisfaisant, tant que vos besoins sont minimes. C'est un moyen fiable d'envoyer un fax gratuitement, sans frais cachés ni pièges.
Ce que nous n'aimons pas : On en a pour son argent, ou… on ne paie pas ? La sécurité de ce service est minimale, le strict minimum légal. N'utilisez donc pas de documents sensibles lorsque vous envoyez un fax. De plus, la page de couverture arbore le logo et la publicité de FaxZero, ce qui leur permet de proposer une version gratuite. Cela signifie que vous ne ferez pas bonne impression si vous envoyez des fax à des fins professionnelles. Autre problème : la qualité des graphiques complexes (comme les images) est médiocre. C'est préférable pour les fax simples qui n'ont pas besoin d'être de haute qualité.
Ce service de fax gratuit est un peu limité en termes de gratuité. Il est néanmoins important de le mentionner : vous bénéficiez de 3 fax gratuits dès votre inscription. Si vous avez un besoin urgent de faxer gratuitement un petit document, ce service pourrait vous être utile. Cela dit, le principal atout de PamFax réside dans ses prix bas, sa flexibilité en termes de paiement et sa compatibilité avec de nombreuses plateformes telles que Windows, Android et même iPhone. Votre appareil mobile devient ainsi un télécopieur portable, pratique pour tous ceux qui sont en déplacement, pourvu qu'ils disposent d'une connexion internet.
Ce que nous apprécions : Vous pouvez acheter des « packs de crédit », qui fonctionnent un peu comme les minutes prépayées d'un téléphone portable jetable. Cela signifie que vous payez un certain montant et que vous l'utilisez pour vos besoins d'envoi de fax. Pas de frais mensuels ni d'abonnement, il vous suffit d'acheter le pack de crédit qui vous convient le mieux et vous pourrez bientôt envoyer des fax où vous le souhaitez, même à l'international, car PamFax dispose d'une liste d'indicatifs pays couvrant 236 pays. Enfin, selon votre forfait, la réception de fax est une option pour ceux qui en ont besoin.
Ce que nous n'aimons pas : C'est peut-être le service le plus limité de cette liste pour ceux qui souhaitent bénéficier d'une version gratuite. Trois pages, c'est presque rien et le système ne s'actualise pas. Néanmoins, si vous êtes pressé et que vous devez envoyer quelques fax en ligne, ce service vous permettra d'y parvenir.
C'est peut-être la seule option permettant d'envoyer des fax gratuitement vers un indicatif international. Mais je m'égare. Tout d'abord, une présentation. iFax est une application de fax en ligne gratuite qui vous permet de transformer votre smartphone ou votre tablette en télécopieur virtuel. Vous pouvez également l'utiliser sur votre ordinateur de bureau ou portable, mais la possibilité de faxer directement depuis votre téléphone est l'un de ses principaux atouts. La plupart des fonctionnalités avancées de ce service sont incluses dans les forfaits payants, mais vous pouvez envoyer gratuitement jusqu'à cinq pages par mois, le nombre de pages étant actualisé chaque mois.
Ce que nous apprécions : Les fonctionnalités de confidentialité et de sécurité de cette application de fax gratuite sont remarquables, même conformes à la loi HIPAA, ce qui la rend utile pour les documents professionnels plus sensibles. Parmi les fonctionnalités payantes notables, la signature électronique offre un niveau de flexibilité apprécié de nombreuses entreprises.
Ce que nous n'aimons pas : Comme d'habitude, le service de fax gratuit n'est pas aussi utile que les abonnements payants, notamment en ne permettant pas de recevoir de fax en ligne ni d'utiliser la signature électronique. Cela dit, cinq fax gratuits par mois, ce n'est pas si mal. Pour la plupart d'entre nous ? C'est tout ce dont nous avons besoin.
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