Il existe 2 façons simples de vous absenter du bureau dans Teams afin que vos collègues sachent que vous n'êtes pas là. L'une consiste à cliquer sur votre photo de profil sur Teams et l'autre via Microsoft Outlook. Nous vous montrerons les deux méthodes pour activer un message d'absence du bureau ainsi que pour les automatiser ou les désactiver manuellement.
Regardez notre vidéo ci-dessous pour voir exactement comment procéder ou faites défiler vers le bas et suivez les images étape par étape dans le guide complet.
Les services de chat ne peuvent pas être désactivés. Contrairement aux comptes de réseaux sociaux que vous pouvez désactiver pour une courte (ou longue) période, un service de chat continuera de fonctionner même si vous êtes déconnecté. Vos amis verront que vous êtes hors ligne, mais même dans ce cas, ils pourront envoyer des messages. Cela est vrai pour tous les types de services et d'applications de chat, qu'ils soient utilisés pour le travail ou pour la communication personnelle.
Si vous souhaitez arrêter de recevoir des messages pour un service particulier, vous ne pouvez pas faire grand-chose. Si vous ne prévoyez pas d'utiliser le service, la suppression du compte est raisonnable, mais si vous faites une pause, un message d'absence du bureau est la solution.
Messages d'absence du bureau
Un message d'absence du bureau est un message automatique qu'un utilisateur peut configurer. Ce message est automatiquement envoyé à toute personne qui essaie de vous contacter. Le message peut être paramétré pour être envoyé à certaines dates.
Étapes pour définir les messages "Absent du bureau"
Microsoft Teams permet aux utilisateurs de définir un message d'absence du bureau. Contrairement au statut défini pour le profil d'un utilisateur, ce message s'affiche lorsque quelqu'un essaie d'envoyer un message à un utilisateur ou le mentionne dans une conversation de groupe/d'équipe.
Définir le statut Microsoft Teams Out of Office via le profil Teams
Vous pouvez définir votre statut d'absence du bureau directement dans Microsoft Teams et y ajouter un court message.
Comment configurer l'absence du bureau à partir de l'application Outlook
Si vous utilisez le même compte pour Microsoft Teams et pour Outlook, la définition d'un message d'absence du bureau dans Outlook le synchronisera avec Microsoft Teams.
Soyez averti, cependant, que le message se synchronisera à sa propre discrétion. Ce n'est pas immédiat, et cela peut, en fait, ne jamais arriver. De plus, vous ne pouvez définir un message d'absence du bureau dans Outlook que si vous utilisez une adresse e-mail de compte Outlook ou Microsoft.
Désactiver le statut d'absence de Microsoft Teams
Désactiver le statut d'absence du bureau dans Microsoft Teams est facile, mais vous devez savoir que vous ne devez le désactiver que si vous souhaitez arrêter de l'envoyer avant la date prédéfinie. Si la date de fin du message est passée, le message cessera automatiquement de s'afficher.
Désactiver l'alerte d'absence d'Outlook
Si vous avez configuré une alerte d'absence du bureau dans Outlook et qu'elle se synchronise avec Microsoft Teams, vous devrez la désactiver à partir d'Outlook.
Remarque : Le statut peut prendre un temps considérable pour se synchroniser avec Microsoft Teams.
Conclusion
Bien qu'il existe deux manières différentes de définir un statut d'absence du bureau dans Microsoft Teams, nous vous conseillons vivement d'utiliser l'option native dans Microsoft Teams. Outlook ne synchronise pas toujours le message et vous risquez d'être bloqué avec le message longtemps après son expiration. Plus important encore, si vous utilisez un compte Gmail (ou un autre compte), l'option intégrée d'Outlook ne sera tout simplement pas disponible.
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