Comment rédiger une lettre de motivation avec ChatGPT ?

L'idée d'avoir une conversation logique avec votre navigateur et qu'il réponde à toutes vos questions comme si votre professeur était assis devant vous a toujours été un rêve. Maintenant c'est ici. Nous avons l'IA entre nos mains et nous pouvons l'utiliser dans notre vie quotidienne de manière infinie. Par exemple, nous pouvons écrire une lettre de motivation en utilisant ChatGPT et renoncer à la peine d'écrire une lettre entière par nous-mêmes. Cet article vous dira tout sur la rédaction d'une lettre de motivation à l'aide de ChatGPT.

Qu'est-ce que ChatGPT ?

Chat-based Generative Pre-trained Transformer, ou ChatGPT, est un chatbot nouvellement développé qui utilise l'intelligence artificielle pour générer des conversations naturelles avec les utilisateurs. Ce chatbot peut vous donner les informations exactes dont vous avez besoin tant que vous posez la bonne question et dirigez la conversation sur la bonne voie. Par conséquent, vous pouvez demander à ChatGPT n'importe quoi, de la recette à votre marmelade préférée en passant par une lettre de motivation formelle mais amicale pour votre dernière candidature. 

Comment ChatGPT peut-il vous aider à rechercher des emplois ?

ChatGPT a été créé pour rendre vos tâches quotidiennes plus gérables, comme tout autre outil d'IA. Par exemple, vous souhaitez rédiger un CV plus professionnel ? ChatGPT est là pour vous. Vous pouvez également utiliser cet outil magique pour optimiser votre profil LinkedIn, rédiger une lettre d'intérêt et rédiger une lettre de motivation. 

De plus, ChatGPT peut vous conseiller sur le meilleur cheminement de carrière pour vous en fonction de vos expériences précédentes et de vos centres d'intérêt. Pensez-y comme si vous parliez gratuitement à un consultant en carrière, celui qui dispose de toutes les informations du monde. 

La seule chose que vous devez garder à l'esprit est que la base de données de ChatGPT est légèrement limitée aux informations qui appartiennent à 2021 et avant cela. Par conséquent, les informations qu'il fournit doivent être recoupées avec des ressources plus à jour. Bien sûr, les réponses ChatGPT commencent par un avertissement si la question que vous posez nécessite des réponses urgentes. Ainsi, vous saurez quand faire entièrement confiance aux réponses que vous obtenez et quand les prendre avec un grain de sel. 

Quels sont les avantages de rédiger une lettre de motivation avec ChatGPT ?

Cela fait du bien d'être à jour et d'utiliser les dernières technologies dans vos tâches quotidiennes. Mais utiliser ChatGPT va beaucoup plus loin que cela. Il peut vous apporter plusieurs avantages qui ne peuvent vraiment pas être négligés. 

Cela vous fait gagner du temps

Le fait qu'un assistant personnel vous écrive une lettre exactement comme vous le souhaitez vous fait gagner beaucoup de temps et d'énergie. Vous n'avez qu'à lui donner les invites appropriées et avoir des compétences en relecture. C'est certainement beaucoup mieux que d'écrire toute la lettre à partir de zéro.

Cela rend votre lettre plus créative

Beaucoup de gens ne savent pas comment s'exprimer de manière engageante et créative sous forme écrite. Ces personnes peuvent bénéficier de manière significative de ChatGPT et de son assistance dans le processus d'écriture. Une lettre à la fois créative et lisible peut également augmenter vos chances d'être embauché. 

C'est gratuit

Les créateurs de ChatGPT n'ont pas encore fixé de prix pour l'utilisation de ses services. Peut-être parce que c'est encore un travail en cours et qu'il reste encore beaucoup à faire pour créer un système d'IA parfait. Quoi qu'il en soit, ChatGPT est gratuit pour le moment et peut vous fournir une lettre de motivation qui se démarquera de la concurrence. 

Quels sont les inconvénients d'utiliser ChatGPT pour une lettre de motivation ?

Comme toute technologie nouvellement développée, ChatGPT a un long chemin à parcourir. Sa base de données pourrait certainement utiliser une mise à jour car elle ne contient que des informations jusqu'en 2019. En ce qui concerne une lettre de motivation, il y a quelques inconvénients à utiliser ChatGPT que vous devez prendre en compte : 

Cela peut sembler trop générique

L'un des points faibles de ChatGPT est que le contenu qu'il vous délivre est aussi bon que les informations que vous lui avez fournies. Par conséquent, si vos invites ne sont pas assez complètes, vous vous retrouverez avec une lettre moins personnelle qu'idéale.

Il pourrait y avoir trop d'hallucinations

Les hallucinations sont des éléments d'information factuellement incorrects. Ils se produisent lorsque les invites que vous avez données au système d'IA sont trop larges et vagues. Ces hallucinations pourraient conduire à des mensonges involontaires dans votre lettre de motivation qui pourraient vous causer de sérieux problèmes plus tard.

Connaissances spécialisées limitées

Si vous avez besoin que votre lettre de motivation contienne des informations techniques dans votre domaine, ou si vous souhaitez utiliser un jargon qui a une signification spécifique dans votre domaine de travail, n'oubliez pas que vous devez tout expliquer très clairement dans vos invites car ChatGPT ne disposer de ces données, surtout s'il s'agit de quelque chose d'avant-gardiste. 

Comment rédiger une lettre de motivation avec ChatGPT ?

Comme le système d'IA fera tout le gros du travail, l'ensemble du processus est vraiment simple et ne prend pas beaucoup de temps et d'efforts. Voici les étapes à suivre pour rédiger une lettre de motivation avec ChatGPT. 

1. Inscrivez-vous à Open AI

Pour créer le compte :

1. Visitez la page ChatGPT sur le site Web d'OpenAI et cliquez sur Try ChatGPT .
   
2. Cliquez sur S'inscrire .
   
3. Suivez ensuite les instructions pour créer le compte. Le processus d'inscription consiste à saisir votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone et à confirmer ce dernier par un message que vous recevrez. 

2. Demandez à ChatGPT d'écrire un premier brouillon de lettre de motivation

Il s'agirait d'une lettre générique sans aucune information personnalisée sur vous ou sur l'entreprise à laquelle vous postulez. Ce brouillon sera complété au fur et à mesure que vous donnerez plus d'invites au système d'IA. La seule chose que vous devez spécifier à ce stade est le ton de la voix et le style que vous souhaitez que votre lettre ait.

3. Donnez à ChatGPT des informations sur l'entreprise

Plus vous donnez d'informations au système d'IA, plus votre lettre sera personnelle. Vous pouvez fournir au système le nom de l'entreprise, une description de poste, un intitulé de poste et la compétence pertinente. Il est bon de savoir que ChatGPT ne répète pas les phrases exactement comme vous les avez écrites. Les phrases sont écrites de manière à convenir à l'ensemble de la lettre avec une cohérence et une cohésion complètes. 

4. Ajoutez votre CV

L'étape suivante consiste à ajouter vos propres informations personnelles et qualifications à la lettre de motivation. Enfin, vous pouvez copier et coller l'intégralité du texte de votre CV dans la boîte de discussion et demander à ChatGPT d'inclure des informations du CV pour compléter la lettre. 

Le système d'IA sélectionnera automatiquement les informations pertinentes et les ajoutera à la lettre pour la rendre plus lisible et impressionnante. Cependant, ce n'est pas la dernière étape. Vous ne pouvez pas créer une lettre de motivation efficace simplement en reformulant le contenu de votre CV. Une lettre de motivation doit inclure des informations supplémentaires. 

5. Rendez-le personnel

C'est le moment d'alimenter le système d'IA avec autant d'informations que possible sur votre personnalité, vos compétences uniques qui peuvent ajouter de la valeur à l'entreprise, votre aperçu de la façon dont vous pouvez améliorer votre environnement de travail et vos processus si vous êtes embauché, etc. sur. Ces informations donneront à votre lettre de motivation la voix unique dont elle a cruellement besoin.

6. Relisez

Ce brouillon de lettre que vous avez reçu est loin d'être parfait. Vous devrez relire attentivement la lettre et ajouter tout ce que vous pensez devoir être ajouté à la lettre. C'est votre chance de rendre la lettre moins générée par l'IA et plus écrite à la main.

Les meilleures invites ChatGPT à utiliser pour rédiger une lettre de motivation

1. "S'il vous plaît écrivez-moi une lettre d'accompagnement montrant pourquoi je serais d'une grande valeur pour l'équipe ……. Voici la description du poste : ……" et lorsque vous avez le premier brouillon, écrivez : "réécrivez cette lettre pour y incorporer mon CV ……."
2. « Veuillez rédiger une lettre de motivation (formelle/informelle) pour le poste de …… à ……. entreprise". Après la première ébauche, veuillez adapter cette lettre pour inclure les informations de la description de poste : ... ». et, enfin, demandez à ChatGPT de personnaliser la lettre : "Veuillez inclure mes traits personnels, ma formation, mes compétences et mes expériences dans mon CV…". 
3. « Rédigez une lettre de motivation pour le ……. Poste au ……. entreprise montrant mon éducation ……… et mes expériences………….” Et pour le deuxième brouillon : "réécrivez cette lettre pour montrer la valeur que je peux ajouter à l'entreprise et à son avenir". Et enfin : « inclure cette anecdote personnelle pour rendre la lettre plus personnelle ».
4. "Rédigez une lettre de motivation pour un poste d'ingénieur informatique." Sur le deuxième brouillon : "Réécrivez la lettre pour inclure l'introduction et les informations sur mon CV." Sur le troisième brouillon : « Réécrivez cette lettre pour mentionner des informations sur le travail. Voici la description du poste..."
5. « Pouvez-vous écrire une lettre de motivation pour le rôle de… chez… ? Je suis diplômé de … et j'ai déjà travaillé à …. Pour le deuxième brouillon : « Pouvez-vous inclure des informations personnelles me concernant ? Je suis un…, je peux…, j'ai… des compétences et je peux apporter… à l'entreprise.

Quelques points à retenir

• N'oubliez pas qu'une lettre de motivation reste une lettre. Vous devez inclure des éléments tels que des informations de contact, une introduction, un corps, une conclusion et des phrases de salutation et de clôture appropriées.
• Ne comptez pas trop sur ChatGPT. Rien ne peut remplacer les yeux perçants d'un humain pour détecter les lacunes et les erreurs dans un texte. Par conséquent, il est de la plus haute importance que vous lisiez attentivement la lettre et que vous apportiez des modifications chaque fois que vous le jugez nécessaire. Ne présumez pas que le système d'IA a généré quelque chose de parfait pour vous. 

Derniers mots

ChatGPT est l'un des outils les plus précieux que les humains ont mis au point ces dernières années. Cependant, il s'agit d'un outil et, comme tout autre, il doit être utilisé de manière appropriée pour obtenir les meilleurs résultats. Par conséquent, c'est à vous de donner au système les invites appropriées, de lire et de relire le résultat final pour rechercher les erreurs et les hallucinations. En dehors de cela, écrire une lettre de motivation à l'aide de ChatGPT est beaucoup plus simple que de l'écrire par vous-même. Alors essayez-le la prochaine fois que vous chercherez un emploi! 

FAQ

Écrire une lettre de motivation en utilisant ChatGPT est-il considéré comme du plagiat ? 

L'utilisation directe de la lettre que ChatGPT a rédigée peut être considérée comme du plagiat. Pour éviter cela, vous devez utiliser la lettre du système d'IA comme modèle et la personnaliser en ajoutant votre propre ton de voix et votre style d'écriture personnel. 

L'entreprise pour laquelle je postule peut-elle savoir que ma lettre de motivation est générée par l'IA ?

Oui! Il existe de multiples outils pour détecter si une personne ou une Intelligence Artificielle a écrit un texte. Pour éviter toute question gênante, il est fortement recommandé de réécrire la lettre que ChatGPT a créée et de la personnaliser au point qu'elle ne soit pas reconnaissable. 

Pouvez-vous utiliser ChatGPT pour répondre à des questions techniques lors d'un entretien ? 

NON! Déformer vos compétences et vos informations est contraire à l'éthique et va à l'encontre des politiques de nombreuses entreprises. Vous devez être honnête sur vos connaissances lors de votre entretien d'embauche technique. Vous pouvez obtenir de l'aide de ChatGPT lorsque vous avez obtenu un emploi et que vous avez besoin d'aide pour quelque chose.