Formules et fonctions Google Sheets pour un carnet de notes étudiant

Les formules et fonctions de Google Sheets permettent de calculer automatiquement des résultats à partir des valeurs d'une feuille de calcul. Commencez une formule par le signe égal (= =), puis saisissez un calcul ou une fonction comme AVERAGE`&&`, VLOOKUP`&&` ou ` IF&&`. Cet exemple crée un carnet de notes qui convertit les notes en lettres, attribue une récompense et indique si chaque élève a réussi ou échoué.

Les anciennes instructions concernant « Google Docs » font référence à une interface obsolète. L'application de tableur actuelle est Google Sheets, et les formules peuvent être saisies directement dans une cellule ; l'infobulle d'aide aux formules affiche la syntaxe des fonctions et des suggestions pendant la saisie. Pour connaître la procédure actuelle, consultez le guide de Google sur l'ajout de formules et de fonctions .

Configurer le carnet de notes

Dans une feuille vierge, créez les en-têtes suivants en première ligne : Étudiant , Score , Note , Récompense et Statut . Saisissez les noms des étudiants dans la colonne A et leurs scores numériques dans la colonne B. Conservez les données sources et les résultats calculés dans des colonnes séparées afin de pouvoir vérifier ou modifier un score sans écraser une formule.

Pour un calcul rapide, vous pouvez saisir une valeur =AVERAGE(B2:B6)dans une cellule vide pour calculer la moyenne. Une formule est l'expression complète saisie dans la cellule ; une fonction est une opération intégrée qui AVERAGEpeut faire partie de cette expression. Google Sheets met en surbrillance les cellules référencées lors de la modification et peut afficher une aide contextuelle sous la formule.

Utilisez la fonction RECHERCHEV pour convertir les scores en notes.

Créez un tableau de seuils à deux colonnes dans H1:I6. Indiquez la note minimale dans H1 et la note finale dans I1, puis saisissez les seuils par ordre croissant : 0 / F, 60 / D, 70 / C, 80 / B et 90 / A. Il s’agit d’exemples de seuils de notation ; remplacez-les par les règles utilisées dans votre cours. Ce tableau utilisant une correspondance approximative, veillez à trier les seuils numériques du plus petit au plus grand.

Cliquez sur C2 et saisissez :

=VLOOKUP(B2,$H$2:$I$6,2,TRUE)

VLOOKUPCette fonction recherche la valeur de la cellule B2 dans la première colonne de la plage sélectionnée. Le chiffre 2 indique de renvoyer une valeur de la deuxième colonne et TRUEdemande une correspondance approximative. Avec les seuils indiqués, 88 renvoie B et 67 renvoie D. Le signe dollar ($) rend la plage de recherche absolue ; elle ne sera donc pas modifiée lors de la copie de la formule. Google recommande un tri croissant pour une correspondance approximative ; un tableau non trié peut renvoyer une note incorrecte. Consultez la syntaxe et les recommandations officielles de la fonction RECHERCHEV .

Remplissez la colonne avec la formule.

Après avoir vérifié que la cellule C2 affiche la note attendue, sélectionnez-la et faites glisser sa petite poignée bleue située en bas à droite vers le bas, en étendant la formule sur toutes les lignes d'étudiants restantes. La référence de ligne passe de B2 à B3, B4, etc., tandis que la ligne $H$2:$I$6correspondante reste fixe. Vérifiez la dernière ligne pour vous assurer que la formule copiée s'applique à tous les étudiants.

Si votre feuille de calcul ne comporte que quelques lignes, copier-coller la formule fonctionne également. Pour une liste plus longue, la recopie vers le bas est plus rapide. Veillez à ce que la plage de recherche soit suffisamment large pour chaque seuil et assurez-vous que les scores sont des nombres, et non du texte.

Calculer la récompense et déterminer la réussite ou l'échec

Vous pouvez utiliser une seconde table de correspondance pour les récompenses. Saisissez les notes dans les colonnes K2 à K6 et l'intitulé ou le montant de la récompense correspondante dans les colonnes L2 à L6. En D2, entrez la valeur correspondante =VLOOKUP(C2,$K$2:$L$6,2,FALSE). Cette FALSEvaleur doit correspondre exactement à la note, ce qui est approprié pour les catégories telles que A, B, C, D et F. Si les valeurs renvoyées sont des montants en dollars, formatez la colonne D en tant que devise ; s'il s'agit d'intitulés, la même formule renvoie du texte. Ajoutez une ligne pour chaque note afin que chacune ait une récompense correspondante.

Pour indiquer que les scores inférieurs à 60 sont insuffisants, saisissez cette formule dans la cellule E2 :

=IF(B2<60,"Fail","Pass")

IFCette fonction vérifie si la condition est vraie. Elle renvoie « Échec » si la note est inférieure à 60 et « Réussite » sinon. Modifiez la valeur de 60 si votre cours utilise un seuil de réussite différent. La documentation officielle de la fonction SI explique sa condition, son résultat en cas de réussite et son résultat en cas d'échec.

Remplissez les champs D2 et E2 de la même manière que pour C2. Pour la recherche de récompense, la plage fixe reste inchangée tandis que la référence de grade change à chaque ligne ; pour le statut, la référence de score change à chaque ligne.

Vérifiez les problèmes de formule courants

• Une note incorrecte apparaît : vérifiez que les seuils dans H2:H6 sont numériques et croissants lorsque le dernier argument de RECHERCHEV est TRUE.
• Vous voyez#N/A : une recherche exacte peut ne pas trouver la note, ou un score peut être inférieur au seuil minimal. Vérifiez l’orthographe, les espaces et assurez-vous que chaque note figure bien dans le tableau des récompenses.
• La formule copiée modifie son tableau : ajoutez des signes dollar à la plage de recherche, comme dans $H$2:$I$6.
• Si le nom ou la syntaxe d'une fonction vous est inconnu, commencez à la saisir après =et utilisez la boîte d'aide, ou parcourez la liste actuelle des fonctions Google Sheets de Google .

Une fois que les seuils, les plages de recherche et les règles de réussite correspondent à votre politique d'évaluation, la feuille recalcule les notes et les statuts lors de la mise à jour d'une note. Conservez une copie des critères d'évaluation à côté des données afin que vos collaborateurs puissent voir à quelles règles les formules s'appliquent.