Explication de la règle de marge, du placement des images et des commentaires dans Google Docs

Google Docs propose des options distinctes pour gérer les marges, l'alignement des paragraphes, le positionnement des images et les commentaires. La règle facilite le réglage des retraits et de l'alignement, la mise en page contrôle les marges d'impression, les paramètres de disposition des images déterminent l'agencement du texte autour d'une image, et les commentaires permettent d'associer des discussions au contenu sélectionné. Pour positionner les images au niveau de la page, utilisez un document au format Pages ; les documents sans page ne proposent pas d'habillage du texte ni de commandes de positionnement des images.

Utilisez la règle pour les retraits et l'alignement

Sur un ordinateur, ouvrez le document et choisissez Affichage > Afficher la règle si celle-ci est masquée. Les règles horizontales et verticales vous permettent d'aligner le texte, les graphiques et les tableaux. La règle est particulièrement utile lorsqu'un paragraphe nécessite un retrait négatif, un retrait de première ligne ou une étiquette alignée sur une tabulation.

Cliquez dans le paragraphe à modifier avant de déplacer les repères de retrait bleus. Cela permet de concentrer la modification de mise en forme sur le ou les paragraphes souhaités. Pour les listes ou les formulaires uniformes, utilisez la touche Tabulation plutôt que d'appuyer plusieurs fois sur la barre d'espace ; les espaces peuvent se déplacer en cas de changement de police ou de texte. Si la règle disparaît, retournez dans le menu Affichage et réactivez l'option « Afficher la règle ».

Définir les marges de la page dans la mise en page

Les retraits de paragraphe modifient le point de départ du texte au sein d'un paragraphe ; les marges de page définissent la zone imprimable autour de la page. Pour définir des marges de page précises, choisissez Fichier > Mise en page , sélectionnez Pages , saisissez les valeurs haut, bas, gauche et droite, puis cliquez sur OK . Vous pouvez choisir Définir comme paramètres par défaut si vous souhaitez appliquer ces paramètres aux nouveaux documents.

Pour un document comportant plusieurs sections, insérez un saut de section à l'endroit où la mise en page doit changer, puis utilisez la mise en page pour appliquer les marges à la section concernée. Cette méthode est utile pour un tableau au format paysage ou une annexe d'une seule page sans avoir à modifier chaque page. Les paramètres de taille, d'orientation et de marges de Google Docs ne sont pas disponibles en mode sans page ; passez en mode Pages dans la mise en page lorsque vous avez besoin d'une mise en page par pages.

Insérez des images et contrôlez l'habillage du texte.

Insérez une image via Insertion > Image , en choisissant une source comme votre ordinateur ou Drive. Cliquez sur l'image pour afficher ses options de mise en page. L'option « En ligne » maintient l'image dans le flux de texte, comme un grand caractère. L'option « Habillage à la ligne » permet aux paragraphes voisins de s'aligner à côté de l'image, tandis que l'option « Couper le texte » place le texte au-dessus et en dessous sans retour à la ligne.

Avec l'option « Habillage du texte » ou « Couper le texte » sélectionnée, choisissez si l'image doit se déplacer avec le texte ou rester fixe sur la page . L'option « Se déplacer avec le texte » est généralement plus simple pour un rapport où l'image doit rester proche de son paragraphe malgré les changements de mise en page. L'option « Rester fixe sur la page » est utile lorsque l'image doit rester à un endroit précis sur une page spécifique. Vous pouvez également accéder à Options image > Toutes les options d'image pour régler la taille, la rotation, l'habillage et la position.

Glisser une image ne la transforme pas en objet libre : son mode de mise en page détermine toujours le comportement du texte environnant. Si vous ne trouvez pas les options d’habillage ou de positionnement, vérifiez si le document est en mode sans page. Ces options nécessitent le format Pages.

Ajoutez des commentaires qui restent rattachés à la discussion.

Les commentaires servent à poser des questions, à prendre des notes et à faire le suivi ; ils ne sont pas destinés à être des notes éparses. Sélectionnez le texte ou l’objet dont vous souhaitez parler, puis cliquez sur « Ajouter un commentaire » dans la barre d’outils. Saisissez votre commentaire et cliquez sur « Commenter » pour le publier. La discussion reste associée au contenu sélectionné, permettant ainsi aux collaborateurs de voir à quoi le commentaire fait référence.

Pour poursuivre une discussion, ouvrez le commentaire et choisissez « Répondre » . Une fois la discussion terminée, choisissez « Résoudre » pour la clore. Consultez l’historique des commentaires du document pour retrouver les discussions résolues et en rouvrir une si nécessaire. Seules les personnes disposant des droits d’éditeur ou de commentateur peuvent participer ; les lecteurs ne peuvent pas ajouter de commentaires.

Pour une tâche nécessitant un responsable, vous pouvez mentionner un collaborateur dans un commentaire et lui attribuer une action si cette option est disponible pour votre compte professionnel ou scolaire. Ainsi, la demande reste directement intégrée à la phrase concernée au lieu d'être noyée dans un message séparé.

Vérifications rapides en cas d'absence d'une commande

• Vous n'avez pas de règle ? Choisissez Affichage > Afficher la règle sur l'ordinateur.
• Vous avez besoin de marges de page ou d'un placement d'image flottant ? Ouvrez Fichier > Mise en page et sélectionnez Pages au lieu de Sans page.
• Le texte se déplace de manière inattendue après la modification d'un retrait ? Cliquez d'abord dans le paragraphe souhaité, puis ajustez les repères de la règle.
• L'image ne reste pas à l'endroit prévu ? Sélectionnez l'image, choisissez « Habillage du texte » ou « Couper le texte », puis définissez « Déplacer avec le texte » ou « Fixer la position sur la page ».
• Impossible de commenter ? Vérifiez que vous disposez des droits d’accès en tant que commentateur ou éditeur au document.

Pour plus de détails sur les menus, consultez les guides de Google sur les règles et les plans de document , les paramètres de page , les images et l'habillage du texte , ainsi que les commentaires et les éléments d'action .