Réunion récurrente Zoom : comment la configurer

Les réunions ont lieu pour toutes sortes de raisons; certaines sont des réunions ponctuelles tandis que d'autres (NIT, Stand-ups, réunions de revue de sprint, etc.) se produisent à plusieurs reprises, souvent au même moment mais à des dates différentes.

Pour ces réunions récurrentes, les utilisateurs peuvent créer et envoyer une invitation individuellement ou ils peuvent créer des réunions récurrentes qui permettent à une seule invitation de couvrir toutes les occurrences de la réunion. La vidéo et le guide ci-dessous vous montreront comment procéder étape par étape.

Réunion récurrente Zoom

Zoom prend en charge les réunions récurrentes. Une réunion Zoom récurrente créera un lien unique qui sera utilisé pour toutes les occurrences récurrentes de la réunion. Cela fait gagner du temps à l'organisateur car la réunion n'a pas à être créée encore et encore. Les participants peuvent utiliser le même lien pour se rendre à la réunion et le mettre en signet pour plus tard.

Configurer une réunion récurrente Zoom

Vous pouvez configurer une réunion Zoom récurrente à partir du bureau, du Web et des applications iOS/Android.

Sur le Web;

1. Visitez Zoom.
2. Cliquez sur Planifier une réunion en haut à droite.
3. Entrez une heure pour la réunion.
4. Sélectionnez la date à laquelle la première instance de la réunion aura lieu.
5. Sélectionnez l' option Réunion récurrente.
6. Choisissez la fréquence de la réunion, par exemple quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou sans heure fixe.
7. Sélectionnez le nombre d'occurrences ou une date de fin.
8. Enregistrez la réunion et envoyez des invitations.

Sur les applications de bureau ;

1. Ouvrez Zoom.
2. Cliquez sur Programmer dans l'onglet Accueil.
3. Définissez la date et l'heure de la première occurrence de la réunion.
4. Définissez la date et l'heure de fin.
5. Activez la réunion récurrente.
6. Cliquez sur Enregistrer.

Remarque : les options de réunion récurrentes sur les applications de bureau Zoom sont limitées. Il est préférable d'utiliser l'application Web Zoom pour créer des réunions récurrentes.

Sur iOS/Android ;

1. Ouvrez l' application Zoom. 
2. Appuyez sur Programmer en haut.
3. Appuyez sur Commence et sélectionnez l'heure et la date de la réunion.
4. Appuyez sur Répéter.
5. Sélectionnez la fréquence à laquelle la réunion se répétera/se reproduira.
6. Appuyez sur Terminé.
7. Configurez le reste de la réunion et partagez l'invitation.

Conclusion

Les réunions récurrentes peuvent être utiles, mais si votre réunion se répète chaque année ou tous les quelques mois, envisagez de créer une nouvelle réunion pour chaque occurrence. Une réunion récurrente qui a lieu aussi souvent que tous les jours ou toutes les semaines, voire une fois par mois bénéficiera de cette fonctionnalité mais si l'intervalle entre deux réunions est trop long, les utilisateurs invités à la réunion risquent de l'oublier ou de perdre le lien. Vous finirez par devoir le partager à nouveau avec tout le monde, ce qui est contre-productif par rapport à l'utilité de la fonctionnalité.