Les réunions ont lieu pour toutes sortes de raisons; certaines sont des réunions ponctuelles tandis que d'autres (NIT, Stand-ups, réunions de revue de sprint, etc.) se produisent à plusieurs reprises, souvent au même moment mais à des dates différentes.
Pour ces réunions récurrentes, les utilisateurs peuvent créer et envoyer une invitation individuellement ou ils peuvent créer des réunions récurrentes qui permettent à une seule invitation de couvrir toutes les occurrences de la réunion. La vidéo et le guide ci-dessous vous montreront comment procéder étape par étape.
Réunion récurrente Zoom
Zoom prend en charge les réunions récurrentes. Une réunion Zoom récurrente créera un lien unique qui sera utilisé pour toutes les occurrences récurrentes de la réunion. Cela fait gagner du temps à l'organisateur car la réunion n'a pas à être créée encore et encore. Les participants peuvent utiliser le même lien pour se rendre à la réunion et le mettre en signet pour plus tard.
Configurer une réunion récurrente Zoom
Vous pouvez configurer une réunion Zoom récurrente à partir du bureau, du Web et des applications iOS/Android.
Sur le Web;
Sur les applications de bureau ;
Remarque : les options de réunion récurrentes sur les applications de bureau Zoom sont limitées. Il est préférable d'utiliser l'application Web Zoom pour créer des réunions récurrentes.
Sur iOS/Android ;
Conclusion
Les réunions récurrentes peuvent être utiles, mais si votre réunion se répète chaque année ou tous les quelques mois, envisagez de créer une nouvelle réunion pour chaque occurrence. Une réunion récurrente qui a lieu aussi souvent que tous les jours ou toutes les semaines, voire une fois par mois bénéficiera de cette fonctionnalité mais si l'intervalle entre deux réunions est trop long, les utilisateurs invités à la réunion risquent de l'oublier ou de perdre le lien. Vous finirez par devoir le partager à nouveau avec tout le monde, ce qui est contre-productif par rapport à l'utilité de la fonctionnalité.
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