L'application Google Tasks pour ordinateur s'ouvre généralement dans un navigateur. Sur un ordinateur, rendez-vous sur tasks.google.com ou ouvrez Tasks depuis Google Agenda. Les instructions actuelles de Google pour ordinateur invitent les utilisateurs à accéder à Tasks dans Agenda via un navigateur ; le téléchargement de l'application Google Tasks est destiné aux appareils mobiles. L'ancien client Adobe AIR décrit dans les versions précédentes de cet article n'est plus nécessaire pour accéder à vos listes de tâches Google. Pour connaître la procédure actuelle, consultez la présentation de Google Tasks et le guide d'utilisation sur ordinateur . Si vous préférez une ouverture plus directe, Chrome vous permet peut-être d'installer le site en tant qu'application web ou de créer un raccourci.
Accédez à Google Tasks sur le Web et connectez-vous au compte Google associé à vos listes. L'affichage via navigateur est pratique pour se concentrer sur ses tâches sans avoir à garder Gmail ouvert. La synchronisation avec le même compte que vous utilisez sur vos autres appareils permet d'afficher les modifications apportées dans Tasks sur tous vos appareils.
Vous pouvez également accéder à vos tâches directement depuis Google Workspace. Dans Agenda, sélectionnez l'icône Tâches en haut à droite pour afficher les tâches. Dans Gmail, Agenda, Chat, Drive ou un fichier Docs, Sheets ou Slides, utilisez l'icône Tâches dans le panneau latéral. Si ce panneau est masqué, sélectionnez « Afficher le panneau latéral » en bas à droite de la fenêtre Workspace. L'accès aux tâches des comptes professionnels ou scolaires peut être contrôlé par un administrateur.
Pour un lancement plus rapide, ouvrez d'abord tasks.google.com dans Chrome. Ouvrez le menu à trois points et choisissez « Diffuser, enregistrer et partager ». Si Chrome affiche « Installer la page comme application » , sélectionnez cette option et suivez les instructions. Certains sites web affichent également une icône d'installation dans la barre d'adresse. Cette option dépend de la disponibilité d'une application web installable pour la page ; elle peut ne pas apparaître sur tous les sites ou selon la configuration.
S'il n'y a pas d'option d'installation, choisissez « Créer un raccourci » dans le même menu, nommez-le « Google Tasks », puis sélectionnez « Créer » . Un raccourci vous permet d'accéder rapidement au service, mais il ne s'agit pas d'une application Google Tasks à part entière. Selon votre configuration Chrome et votre système d'exploitation, il peut s'ouvrir dans une fenêtre de navigateur classique. Dans un autre navigateur, ajoutez la page à vos favoris.
Les instructions de l'application web Chrome de Google expliquent l'installation, tandis que celles concernant les raccourcis concernent la création d'un raccourci standard vers un site web. Aucune de ces méthodes ne permet de réinstaller l'ancien client Adobe AIR.
Dans la section Tâches, sélectionnez une liste et cliquez sur Ajouter une tâche , puis saisissez une action claire comme « Revoir le brouillon du projet ». Ouvrez la tâche pour ajouter une description, choisir une liste, définir une date et une heure, ou ajouter des sous-tâches. Utilisez des listes distinctes pour différents domaines de travail, comme les courses personnelles et un projet, afin de garder la liste principale facile à parcourir.
Si un e-mail contient une tâche à accomplir, ouvrez-le dans Gmail et sélectionnez « Ajouter aux tâches » en haut. Si cette option n'est pas visible, ouvrez le menu « Plus » de l'e-mail et choisissez « Ajouter aux tâches » . Vous pouvez également utiliser le panneau latéral « Tâches » pour ajouter une tâche sans quitter le message ou le document sur lequel vous travaillez.
Pour une tâche importante, divisez-la en sous-tâches depuis le menu des options. Vous pouvez réorganiser les tâches dans une liste et déplacer une tâche vers une autre liste. Pour terminer une tâche, cliquez sur son cercle. Ces commandes sont accessibles depuis la vue navigateur et le panneau latéral de l'espace de travail ; la présentation peut légèrement varier selon le produit.
Une tâche avec une date apparaît dans Agenda, ce qui vous permet de la comparer à vos réunions et autres tâches planifiées. Indiquez une heure précise si vous souhaitez que la tâche occupe un créneau horaire spécifique ; utilisez une date d'échéance si vous devez simplement vous souvenir du jour où elle est prévue. L'aide de Google sur ordinateur précise qu'une échéance apparaît dans la section « Journée complète » de Agenda. Elle explique également comment afficher les notifications pour les tâches planifiées et les rappels d'échéance ; vérifiez donc la date et l'heure avant d'enregistrer si un rappel est important.
Les tâches répétitives peuvent être configurées à partir des options de date et d'heure. Attention : Google indique que les tâches comportant des sous-tâches ne peuvent pas se répéter. Pour une tâche faisant partie d'une routine récurrente, il est conseillé de la simplifier ou de créer ses sous-tâches dans une liste ou une tâche distincte.
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Ouvrez Google Tasks dans un navigateur, ajoutez un raccourci Chrome ou lancez-le comme une application, et gérez vos tâches datées via Agenda et Gmail.
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