Comment ouvrir des documents FTP distants dans Libre Office

Vous avez des documents sur un serveur FTP auxquels vous aimeriez accéder dans Libre Office ? Vous n'avez pas envie de transférer les fichiers et de les ouvrir localement ? Bonnes nouvelles! Grâce à la fonction d'accès à distance de Libre Office Writer, vous pouvez vous connecter à n'importe quel serveur FTP pour ouvrir des documents à distance. 

Ce guide vous expliquera comment configurer la connexion FTP dans Libre Office sous Linux pour accéder aux documents à distance. Pour commencer, assurez-vous d'avoir accès à un serveur FTP, ainsi que les informations de connexion. 

Avant que nous commencions

Libre Office est une excellente suite bureautique, et toutes ses versions prennent en charge la gestion des documents distants. Cependant, avant de montrer comment l'utiliser pour connecter des fichiers FTP distants à Libre Office, vous devez vous assurer que vous disposez de la dernière version de Libre Office sur votre système.

La suite Libre Office se met à jour fréquemment. Pour mettre à niveau vers la dernière version (au moment de la rédaction de cet article), veuillez suivre notre guide sur la mise à niveau de votre installation Libre Office vers la version 7.0 . 

Si vous ne souhaitez pas mettre à niveau vers Libre Office 7.0 mais souhaitez tout de même vous assurer que votre installation est à jour, ouvrez une fenêtre de terminal et suivez les instructions ci-dessous qui correspondent à la distribution Linux que vous utilisez actuellement.

Ubuntu

mise à jour sudo apt mise à jour sudo apt

Debian

sudo apt-get mise à jour sudo apt-get mise à jour

Arch Linux

sudo pacman -Syyu

Feutre

mise à jour sudo dnf

OuvrirSUSE

sudo zypper

Flatpak

mise à jour sudo flatpak

Se casser

sudo snap rafraîchissement

Après avoir mis à jour votre installation de Libre Office, passez à la section suivante du guide.

Connectez le service 

Le meilleur moyen d'accéder aux fichiers de documents FTP distants dans Libre Office est d'utiliser la fonction « connecter le service ». Cette fonctionnalité peut se connecter à n'importe quel serveur FTP qui contient vos fichiers de documents et les charger. Pour utiliser cette fonction, suivez les instructions étape par étape ci-dessous.

Étape 1 : Ouvrez l'application d'écriture Libre Office sur votre PC Linux en la recherchant dans le menu de l'application. Une fois que vous l'avez trouvé dans le menu de l'application, un nouveau fichier vierge vous sera présenté.

À partir de là, recherchez le menu "Fichier" dans Libre Office et cliquez dessus avec la souris pour révéler les nombreuses options qu'il contient.

Étape 2: Après avoir ouvert le menu "Fichier" dans l'application Libre Office Writer, vous verrez de nombreuses options parmi lesquelles choisir. Parmi ces options se trouve celle « Open Remote ». Sélectionnez-le avec la souris pour accéder à la fonction d'accès à distance de Libre Office Writer.

Étape 3 : En cliquant sur le bouton « Ouvrir la télécommande », vous verrez une fenêtre avec « Service », suivi d'un bouton « Gérer les services ». Cliquez sur le bouton avec la souris. Après cela, sélectionnez le bouton « Ajouter des services ». 

Étape 4 : Après avoir cliqué sur le bouton « Ajouter des services », vous verrez une fenêtre apparaître. Dans cette fenêtre, vous avez le choix entre de nombreuses options pour Libre Office Writer. À partir de là, cliquez sur le menu déroulant "Type" et remplacez-le de "Google Drive" par "FTP".

Étape 5 : Après être passé à l'option « FTP » dans la zone des services, vous verrez une fenêtre de configuration FTP apparaître. Pour commencer, localisez la zone de texte « Hôte » et tapez le nom du serveur FTP distant contenant vos fichiers de document.

Étape 6 : Une fois l'adresse de l'hôte ajoutée, dirigez-vous vers la case « Port ». Si votre serveur FTP fonctionne sur le port 21 (par défaut pour FTP), laissez-le. Sinon, changez-le dans la zone portuaire.

Étape 7 : Recherchez la zone de texte « Utilisateur » et entrez le nom d'utilisateur que vous utilisez pour accéder au serveur FTP. Ensuite, écrivez votre mot de passe dans la case "Mot de passe" en dessous. 

Étape 8 :  Après avoir rempli vos informations d'utilisateur ainsi que le mot de passe dans la boîte d'accès à distance, recherchez le bouton « OK » et cliquez dessus pour enregistrer votre connexion à distance nouvellement créée.

Une fois que vous avez créé la connexion à distance, la fenêtre de l'assistant « Ajouter des services » disparaîtra. De là, passez à la section suivante du guide.

Accéder aux fichiers

Maintenant que Libre Office dispose d'une connexion FTP configurée dans la zone d'accès à distance, nous pouvons l'utiliser pour accéder aux documents FTP distants dans Libre Office. Pour y accéder, suivez les instructions étape par étape ci-dessous.

Étape 1 : Ouvrez le menu "Fichier" dans Libre Office. Une fois dans le menu Fichier, recherchez « Ouvrir à distance » et sélectionnez-le avec la souris, tout comme pour configurer la connexion.

Étape 2 : Après avoir ouvert la zone des services distants, recherchez le menu déroulant « Service » et définissez-le sur le serveur FTP. 

Étape 3 : Une fois que la zone des services distants est définie sur votre connexion FTP, le navigateur de fichiers distant apparaît. À l'aide de ce navigateur de fichiers, localisez le fichier distant sur le serveur FTP que vous souhaitez ouvrir. Ensuite, cliquez sur le bouton « Ouvrir » pour le charger dans Libre Office Writer.