Comment sauvegarder et restaurer ses e-mails dans Evolution sous Linux

Evolution intègre un outil de sauvegarde qui enregistre vos e-mails et le reste de votre profil Evolution dans une archive compressée. Pour en créer une, sélectionnez Fichier > Sauvegarder les données Evolution , choisissez un emplacement, puis laissez Evolution se fermer et terminer l'exportation. La restauration est également intégrée, mais elle remplace les données et les paramètres Evolution actuellement présents sur l'ordinateur ; il est donc recommandé d'effectuer une sauvegarde séparée avant de commencer.

Les menus et boîtes de dialogue d'Evolution peuvent présenter de légères différences selon les distributions Linux et les versions de l'application. Les illustrations ci-dessous mettent en évidence les commandes et les noms de fichiers à rechercher.

Que contient une sauvegarde Evolution ?

Le guide de sauvegarde d'Evolution pour GNOME indique que l'archive contient les paramètres, les courriels, les contacts, les tâches, les notes et les calendriers. Evolution l'enregistre sous forme d'archive tar compressée au format gzip, généralement avec l'extension .tar .tar.gz. Il s'agit d'une sauvegarde complète du profil, et non d'une simple copie des messages actuellement affichés dans votre boîte de réception.

Deux mises en garde importantes sont à prendre en compte avant de commencer :

• Les paramètres du filtre anti-spam sont exclus. Si vous utilisez Bogofilter ou SpamAssassin, GNOME recommande de sauvegarder séparément le dossier caché correspondant : ~/.bogofilter/ou ~/.spamassassin/.
• Le fonctionnement des messageries serveur et des messageries locales diffère. IMAP conserve les messages sur le serveur et peut les synchroniser ultérieurement, tandis que les dossiers locaux et les messages stockés uniquement sur cet ordinateur dépendent de votre sauvegarde. La documentation de configuration de compte d'Evolution explique cette différence.

Sauvegarder Evolution sous Linux

1. Ouvrez Evolution et enregistrez les brouillons ou modifications que vous souhaitez conserver. Dans la barre de menu, choisissez Fichier > Sauvegarder les données Evolution… .

   

2. Dans la boîte de dialogue d'enregistrement, choisissez un dossier et un nom de fichier descriptif, par exemple «evolution-backup.tar.gz . ». Enregistrez l'archive dans un emplacement facile d'accès. Conservez le format d'archive et l'extension de fichier par défaut, sauf si votre version d'Evolution propose une alternative spécifique.

   

3. Evolution vous demandera de fermer le programme avant de créer la sauvegarde. Enregistrez d'abord votre travail non sauvegardé, puis choisissez « Fermer et sauvegarder Evolution » . Laissez le processus se terminer pendant qu'Evolution se ferme et écrit l'archive.

   

4. Une fois l'opération terminée, vérifiez dans votre gestionnaire de fichiers que l' .tar.gzarchive se trouve bien dans le dossier sélectionné. Si Evolution ne se rouvre pas automatiquement, relancez-le. Copiez l'archive sur un disque externe ou un service de stockage cloud de confiance afin qu'une panne informatique ne puisse pas supprimer à la fois l'original et la sauvegarde.

   

Protégez les archives avant de les stocker en ligne.

L'archive contient des informations privées relatives à vos e-mails et comptes. Si vous prévoyez de la transférer sur un service de stockage cloud, chiffrez-la au préalable ou utilisez un service de stockage qui chiffre les fichiers selon une méthode fiable. Une fois GnuPG installé, ouvrez un terminal dans le dossier contenant l'archive et exécutez la commande suivante :

gpg --output evolution-backup.tar.gz.gpg --symmetric evolution-backup.tar.gz

Saisissez une phrase de passe robuste lorsque vous y êtes invité et conservez-la séparément de l'archive. Le manuel officiel de GnuPG décrit le chiffrement symétrique avec une phrase de passe. Le chiffrement crée un nouveau .gpgfichier ; il ne supprime pas l'archive originale non chiffrée. Ne conservez la copie en clair qu'à l'endroit prévu et ne la supprimez pas tant que vous n'avez pas confirmé que la copie chiffrée peut être déchiffrée. Une phrase de passe oubliée ne permettra pas de récupérer l'archive chiffrée.

Restaurez vos e-mails et paramètres à partir d'une sauvegarde.

Important : la restauration remplace les données et les paramètres Evolution actuellement présents sur l’ordinateur. Si vous avez des messages ou des dossiers locaux récents, sauvegardez d’abord votre profil actuel. Ne modifiez pas l’archive à partir de laquelle vous effectuez la restauration tant que vous n’avez pas vérifié le résultat.

1. Placez la sauvegarde à un endroit où vous pourrez la retrouver. Si son nom se termine par .gpg, déchiffrez-la d'abord dans un terminal. Pour l'exemple ci-dessus, utilisez :

   gpg --output evolution-backup.tar.gz --decrypt evolution-backup.tar.gz.gpg

   Saisissez la phrase secrète et vérifiez que le .tar.gzfichier résultant est disponible. S'il s'agit d'une nouvelle installation d'Evolution, l'assistant de première utilisation peut également proposer une option de restauration.

2. Ouvrez Evolution et choisissez Fichier > Restaurer les données Evolution… .

   

3. Accédez à l'archive de sauvegarde, sélectionnez-la et cliquez sur Ouvrir . Si elle n'apparaît pas, vérifiez le dossier sélectionné lors de la sauvegarde et assurez-vous d'avoir .gpgpréalablement déchiffré toute copie.

   

4. Lisez attentivement l'avertissement d'Evolution. Il vous informe que les données et paramètres actuels seront remplacés. Ne poursuivez que si vous êtes certain qu'il s'agit de la bonne archive et que vous avez protégé les données importantes ; choisissez ensuite « Fermer et restaurer Evolution » .

   

5. Attendez la fin de la restauration, puis ouvrez Evolution s'il ne redémarre pas automatiquement. Vérifiez vos dossiers de messagerie et vos archives locales, ainsi que vos contacts, calendriers, tâches et notes importants. Certains comptes peuvent vous demander de vous reconnecter. Conservez la sauvegarde jusqu'à ce que vous ayez confirmé que les données restaurées sont utilisables.

   

Si Evolution ne parvient pas à trouver ou à restaurer le fichier

Assurez-vous d'avoir sélectionné l'archive Evolution et non le .gpgfichier chiffré, et vérifiez que le fichier est complet et lisible. Si l'explorateur de fichiers s'ouvre ailleurs, retournez dans le dossier où vous l'avez enregistré. Ne décompressez pas manuellement l'archive par-dessus les dossiers de données cachés d'Evolution : utilisez la commande de restauration intégrée pour qu'Evolution puisse se fermer et remplacer son profil correctement.