Sur Microsoft Excel, Copilot Pro devrait s'activer automatiquement. Si ce n'est pas le cas, ce guide vous explique comment procéder. Copilot Pro est l'abonnement à 20 $ à l'IA basée sur Copilot (gratuit), mais qui propose de nombreuses nouvelles fonctionnalités, telles que l'accès prioritaire à GPT-4 et GPT-4 Turbo, la création d'images par IA améliorée, la possibilité de créer des GPT personnalisés (prochainement disponible) et l'accès au chatbot depuis les applications Microsoft 365.
Les fonctionnalités de Copilot dépendent de l'application. Dans le cas d'Excel, vous pouvez demander au chatbot d'interpréter les informations en analysant et en explorant les données de votre feuille de calcul. De plus, vous pouvez poser pratiquement n'importe quelle question en langage naturel. Le chatbot est également capable de suggérer des formules en fonction de vos requêtes, d'anticiper différents scénarios et de trouver des corrélations entre les données. Enfin, vous pourrez créer instantanément une analyse SWOT ou un tableau croisé dynamique à partir de vos données.
Si vous êtes abonné à Microsoft 365 Personnel ou Famille , il est important de noter que Copilot n'est pas inclus dans ces offres. Il s'agit d'un produit indépendant nécessitant un abonnement « Copilot Pro » distinct, au prix de 20 $ par mois et par utilisateur. Pour accéder à l'assistant IA dans Excel, assurez-vous que vos abonnements Microsoft 365 et Copilot Pro sont liés au compte Microsoft utilisé pour vous connecter aux applications sous Windows 11 , 10 ou macOS.
Dans mon cas, je possède les deux abonnements, mais la fonctionnalité « Copilote » était toujours absente de Microsoft Excel. Si vous rencontrez le même problème, vous devez mettre à jour la licence des applications. Si l'option n'est pas disponible, vous devrez peut-être réinstaller les applications Microsoft 365 pour que tout fonctionne correctement.
Dans ce guide , je vais vous présenter les deux méthodes permettant d'activer Copilot Pro sur Microsoft Excel sous Windows 11. (Vous devrez peut-être également suivre les étapes pour mettre à jour la licence sur OneNote et Word .)
Pour activer Copilot Pro dans Excel, suivez ces étapes :
Ouvrir Excel sous Windows 11.
Cliquez sur Fichier et choisissez l' option Compte .
Cliquez sur le bouton « Mettre à jour la licence » .
Petit conseil : il vous faudra peut-être cliquer deux fois sur le bouton pour que cela fonctionne.
Cliquez sur le bouton Se connecter .
Veuillez confirmer le compte Microsoft associé à l'abonnement Microsoft 365 et Copilot Pro.
Cliquez sur le bouton Fermer .
Fermez toutes les instances des applications Microsoft 365.
Rouvrez Excel pour accéder à Copilot Pro.
Une fois ces étapes terminées, la licence du produit sera mise à jour et Copilot Pro devrait apparaître dans Microsoft Excel. L'assistant IA sera alors accessible depuis l' onglet « Accueil » , à côté du bouton Microsoft Editor.
Si l’option « Mettre à jour la licence » est absente, il est probable que vous n’utilisiez pas la version adéquate de la suite d’applications permettant d’accéder à Copilot dans Excel. Dans ce cas, vous devrez désinstaller complètement les applications Microsoft 365 (Office) et en installer une nouvelle copie en téléchargeant le programme d’installation depuis votre compte Microsoft.
1. Désinstallez Microsoft 365
Pour désinstaller complètement les applications Microsoft 365 sous Windows 11, suivez ces étapes :
Téléchargez l’ outil Assistant de support et de récupération Microsoft .
Double-cliquez sur le fichier exécutable pour lancer l'installation.
Cliquez sur le bouton Installer .
Cliquez sur le bouton Accepter pour confirmer les conditions.
Sélectionnez la version du produit – par exemple, Office 2021, 2019 ou 365.
Cliquez sur le bouton Suivant .
Confirmez la désinstallation d'Office en cochant l'option indiquant que vous avez enregistré votre travail.
Cliquez sur le bouton Suivant .
Cliquez sur le bouton Redémarrer .
Une fois ces étapes terminées, les applications seront désinstallées de l'ordinateur et vous pourrez procéder à l'installation de la dernière version des applications Microsoft 365.
2. Réinstallez les applications Microsoft 365
Pour télécharger et installer les applications Microsoft 365 sur Windows 11, suivez ces étapes :
Connectez-vous avec votre compte Microsoft 365.
Cliquez sur l' onglet Compte .
Cliquez sur l’ option Gérer pour l’abonnement « Microsoft 365 ».
Cliquez sur le bouton Installer dans les paramètres « Applications Microsoft 365 pour vos appareils ».
Choisissez la langue d'installation.
Sélectionnez l’ option « Microsoft 365 64 bits » .
Remarque rapide : vous devriez pouvoir choisir n’importe quelle option, mais voici celle qui a fonctionné pour moi.
Cliquez sur le bouton Installer pour télécharger le programme d'installation sur votre ordinateur.
Double-cliquez sur OfficeSetup.exe pour installer les applications.
Cliquez sur le bouton Terminer .
Une fois ces étapes terminées, la version compatible des applications sera installée sur votre ordinateur. Vous pouvez alors vérifier si Copilot Pro est disponible. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez mettre à jour la licence en suivant les étapes ci-dessous.
3. Activer Copilot dans Excel
Pour activer Copilot Pro dans Excel, suivez ces étapes :
Ouvrir Excel .
Cliquez sur Fichier et choisissez l' option Compte .
Cliquez sur le bouton « Mettre à jour la licence » .
Petit conseil : il vous faudra peut-être cliquer deux fois sur le bouton pour que cela fonctionne.
Cliquez sur le bouton Se connecter .
Veuillez confirmer le compte Microsoft associé à l'abonnement Microsoft 365 et Copilot Pro.
Cliquez sur le bouton Fermer .
Fermez toutes les instances des applications Microsoft 365.
Rouvrez Excel pour accéder à Copilot Pro.
Une fois ces étapes terminées, Copilot Pro sera disponible dans Excel et dans toutes les autres applications depuis l' onglet « Accueil » .
Mise à jour du 19 janvier 2024 : Ce guide a été mis à jour afin d’en garantir l’exactitude et de refléter les modifications apportées au processus d’activation de la fonctionnalité d’IA sur Excel.
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